GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Bedrijfsvoeringssysteem HR
Provincie Noord-Holland · Openbaar · 1 percelen · 379097
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Provincie Noord-Holland zoekt een leverancier voor een nieuw geïntegreerd HR-bedrijfsvoeringssysteem via een SaaS-model ter vervanging van SAP ECC. De opdracht omvat zowel de functionele HR- en payroll-ondersteuning als de bijbehorende diensten zoals beheer en implementatie.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een geïntegreerd HR-bedrijfsvoeringssysteem via een SaaS-oplossing. De opdracht omvat de volledige HR-functionaliteit, payroll, licenties, beheer, inrichting, koppelingen en datamigratie.
Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijv
1Bedrijfsvoeringssysteem HR—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus de kwaliteitsaanbieding specifiek op de gedetailleerde use cases en de presentatie van de verschillende gebruikersreizen. Zorg voor een solide migratiestrategie om de continuïteit van de payroll te waarborgen. Houd rekening met de SaaS-vorm en de vereiste integraties met het bestaande landschap.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2027 gerealiseerd zijn.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan de AVG en BIO.Belangrijk
Inschrijvers moeten verklaren dat de opdracht niet strijdig is met EU-sancties tegen Rusland.Belangrijk
Integraties dienen op een gestandaardiseerde wijze te worden ingericht.Belangrijk
De datamigratie van SAP ECC is een cruciaal onderdeel van de opdracht.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid, inclusief kerncompetenties en certificeringenTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van vijf onderdelen: Implementatieplan, Visie en ambitie, Programma van wensen, Use cases (instroom, doorstroom, uitstroom, beheer) en Presentatie (de reis van de medewerker, leidinggevende en professional).
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de inschrijfprijs (P1) en de uurtarieven (P2).
08Proces & planning
Publiceren aankondiging op TenderNed
16 mei 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, 1e ronde
2 juni 2025
Publicatie Nota van inlichtingen, 1e ronde
12 juni 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, 2e ronde
23 juni 2025
Publicatie Nota van inlichtingen, 2e ronde
30 juni 2025
Sluiting termijn voor het indienen van een Inschrijving
15 september 2025 14:00
Presentaties
29 september 2025 tot en met 3 oktober 2025
Mededeling Gunningsbeslissing
13 oktober 2025
Bezwaartermijn
14 oktober 2025 tot en met 3 november 2025
Einde Bibob-onderzoek
4 november 2025
Definitieve gunning
5 november 2025
Ingangsdatum Overeenkomst
17 november 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9681×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9420×
3Zorgned Automatisering B.V.SME736×
4NotuBiz Nederland b.v.SME735×
5Gemeenteoplossingen B.V.SME714×
6ADP Nederland BVSME713×
11Aanbestedingsdocumenten
TN521580 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223132341pdf24 dec 2025 · 142 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 3xlsx30 jul 2025 · 191 KB
Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HR - Gerectificeerdpdf17 jul 2025 · 1313 KB
TN521580 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250717153309pdf17 jul 2025 · 9 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 2xlsx8 jul 2025 · 195 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 1xlsx18 jun 2025 · 179 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisen en Wensenxlsx19 mei 2025 · 360 KB
Bijlage 5 - Concept Overeenkomstpdf18 mei 2025 · 489 KB
Bijlage 17 - Concept Verwerkersovereenkomstpdf18 mei 2025 · 237 KB
Bijlage 3 - Format Kerncompetentiesdocx18 mei 2025 · 48 KB
Bijlage 18 - Richtlijn back-up en herstel PNHpdf18 mei 2025 · 214 KB
Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HRpdf18 mei 2025 · 1300 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Provincie Noord-Holland over "Bedrijfsvoeringssysteem HR".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor het HR-bedrijfsvoeringssysteem?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden. Er zijn mogelijkheden voor drie verlengingen van elk 24 maanden, waardoor de totale duur maximaal 10 jaar kan bedragen.
Op welke wijze vindt de gunning plaats bij deze aanbesteding?
De gunning geschiedt op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Hierbij wordt kwaliteit zwaarder gewogen met een percentage van 80%, terwijl de prijs een weging van 20% heeft.
Wat is de verhouding tussen de contractuele looptijd en de operationele fase?
De overeenkomst van 48 maanden omvat zowel de implementatie- en migratiefase als de operationele fase. De contractuele looptijd is niet gekoppeld aan het moment van livegang.
Welke functionaliteiten worden verwacht van de SaaS-oplossing?
De opdracht omvat een SaaS-oplossing voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, de gesprekscyclus, formatieplanning en roostering.
Hoe moet de organisatie binnen het systeem gestructureerd kunnen worden?
De organisatie kan onderverdeeld worden in sectoren waarbinnen vervolgens weer één of meerdere units met een eigen leidinggevende kunnen worden ingericht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653