OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Bedrijfssoftware AFV
gemeente 's-Hertogenbosch · Openbaar · 1 percelen · 406685
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48451000 · Software voor ERP (Ent
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-99d
11 mrt 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een nieuw ERP-systeem voor de Afvalstoffendienst van de gemeente 's-Hertogenbosch ter vervanging van verouderde software. De opdracht omvat implementatie, hosting en ondersteuning voor een initiële periode tot eind 2030.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingsoftwareafvalinzamelingbedrijfsafval
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van de huidige systemen Clear en Globus door toekomstbestendige bedrijfssoftware ter ondersteuning van de primaire processen van de Afvalstoffendienst. De opdracht loopt van 15 mei 2026 tot en met 31 december 2030, met opties voor verlenging.
Het selecteren en contracteren van toekomstbestendige bedrijfssoftware dat naadloos aansluit op de primaire processen van de Afvalstoffendienst van de gemeente ‘s-Hertogenbosch.
1Bedrijfssoftware AFV—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referenties exact voldoen aan de gestelde gebruikers- en duurdeisen. Controleer of alle certificeringen zoals ISO-normen geldig en aanwezig zijn. Let op de strikte ondertekeningsvereisten en de noodzaak van een recent KvK-uittreksel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Niet voldoen aan het Programma van Eisen leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvers moeten een verklaring over Russische betrokkenheid indienen.Belangrijk
De inschrijving heeft een gestandsdoeningstermijn van 3 maanden.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Inschrijvingen onder voorbehouden zijn ongeldig.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring met het implementeren van de oplossing voor minimaal 60 gebruikers.Technisch
Ervaring met het ondersteunen (technisch en applicatie beheer) en hosting voor minimaal 2 jaar voor één opdrachtgever.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Beschikken over ISO 9001:2015 of gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem.Beroepsbekwaamheid
Beschikken over ISO 27001 of gelijkwaardig gecertificeerd informatiesbeveiligingssysteem.Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit - Implementatieplanweging n.b.
Beoordeling van het ingediende implementatieplan.
Kwaliteit – Epics met onderliggende Use Casesweging n.b.
Beoordeling van de epics en de bijbehorende use cases.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform het prijzenblad.
07Proces & planning
Verzending uitnodiging/aankondiging
9 februari 2025
Deadline indienen vragen voor de nota van inlichtingen
8 maart 2026
Versturen nota van inlichtingen
12 maart 2026
Deadline indienen inschrijving
23 maart 2026; 10:00 uur
Demo’s
Week 14 2026
Bekendmaking voorlopige gunning
13 april 2026
Technisch verificatiegesprek
Week 17 2026
Definitieve gunning
11 mei 2026
Ingangsdatum overeenkomst
15 mei 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9542×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9438×
4Bechtle direct B.V.SME9433×
5Visma Raet B.V.SME9022×
6Visma Circle B.V.SME9023×
10Aanbestedingsdocumenten
Beschrijvend document_Bedrijfssoftware AFV v2pdf9 feb 2026 · 613 KB
Voorbeeld stickers AFV GApdf9 feb 2026 · 106 KB
Nota van inlichtingen 2026-02-09-1pdf9 feb 2026 · 153 KB
Bijlage 3 - Programma van Eisen v2pdf9 feb 2026 · 433 KB
TN564364 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260209162431pdf9 feb 2026 · 144 KB
Bijlage 12 v2 - Concept SLAdocx12 jan 2026 · 45 KB
Bijlage 6 - Concept Overeenkomst (GIBIT)docx26 dec 2025 · 53 KB
Bijlage 2 - GIBIT2023pdf26 dec 2025 · 1085 KB
Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomstdocx26 dec 2025 · 42 KB
Bijlage 14b - Gebruik van TLS en HTTP response headerspdf26 dec 2025 · 212 KB
Bijlage 11 - Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheiddocx26 dec 2025 · 45 KB
Bijlage 1 - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf26 dec 2025 · 334 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door gemeente 's-Hertogenbosch over "Bedrijfssoftware AFV".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 maart 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48451000, omschreven als "Software voor ERP (Enterprise resource planning)". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is gemeente 's-Hertogenbosch, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke technische eisen moet de bedrijfssoftware voldoen?
De software moet naadloos aansluiten op de bestaande technische architectuur en voldoen aan strikte beveiligingsnormen, waaronder TLS en HTTP response headers.
Welke bewijslast is vereist voor de geschiktheid van de inschrijver?
Inschrijvers moeten hun relevante ervaring aantonen middels referentieverklaringen, zoals beschreven in Bijlage 10.
Welke juridische kaders zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht valt onder complexe juridische kaders, waaronder de GIBIT 2023, SLA, een Exit-plan en een Verwerkersovereenkomst.
Wat is het doel van de gevraagde bedrijfssoftware?
De software dient als cruciale voorziening ter ondersteuning van de primaire processen van de Afvalstoffendienst van de gemeente 's-Hertogenbosch.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653