GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaarGroen
Bedrijfskleding
Gemeente Hoeksche Waard · Openbaar · 2 percelen · 335658
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18000000
Geraamde waarde
€ 305K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van bedrijfskleding en PBM inclusief kledingmanagement en logistieke diensten voor de gemeente Hoeksche Waard. De opdracht is verdeeld in twee percelen met een totale geschatte waarde van 305.000 euro over een periode van vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktGroen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 18LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingGroen / MVIbedrijfskledingbeschermingsmiddelenwebshop
01Wat wordt gevraagd
Levering van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en schoeisel voor circa 160 medewerkers, verdeeld over twee percelen. De opdracht omvat ook aanvullende dienstverlening zoals een kledingmanagementsysteem, pas- en inmeetafspraken en reparaties gedurende een vaste looptijd van 4 jaar.
Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding wordt gemeentebreed
1Perceel 1: Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders€ 260.000
2Perceel 2: Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (Boa’s)€ 45.000
02Uitkomst
Gegund
Heigo Nederland B.V.
Inschrijvers
4
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een robuust kledingmanagementsysteem dat voldoet aan de strikte ICT-eisen voor Single Sign On. Demonstreer aantoonbare referentieopdrachten die specifiek de omvang en het online bestelproces dekken. Houd rekening met de duurzaamheidseisen rondom de ISV en de inname van oude kleding.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het KMS moet uiterlijk op 1 januari 2025 beschikbaar en werkbaar zijn.Belangrijk
De opdrachtnemer moet beschikken over een OEKO-TEX certificaat of gelijkwaardig voor de hoeveelheid schadelijke stoffen.Belangrijk
Er is een verplichting tot Single Sign On koppeling met Microsoft Azure Active Directory.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kosten van draagtests bij vervangende artikelen.Belangrijk
Inschrijver moet geen minimale orderwaarde hanteren.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 1
E14 Perceel 1: Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): Inschrijver dient door het overleggen van één (1) referentieopdracht per gestelde kerncompetentie aan te tonen dat hij aantoonbare ervaring heeft met: 1. Het leveren van werkkleding, PBM en schoeisel aan een organisatie van minimaal 90 bedrijfskleding dragende werknemers. 2. Het bestellen van bedrijfskleding en bijbehorenTechnisch
Financieel · 1
E17 Financiële en economische draagkracht: De Inschrijver dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat uit te voeren.Financieel
Uitsluitingsgrond · 1
Diverse uitsluitingsgronden zoals criminele organisatie, corruptie, fraude, witwassen, kinderarbeid, betalingen belastingen, faillissement, schending milieu-/sociaal recht, vervalsing mededinging, belangenconflict, valse verklaring en onrechtmatige beïnvloeding.Uitsluitingsgrond
Beroepsbekwaamheid · 1
E16 Beroepsbevoegdheid: Ingeschreven staan in een beroeps- en/of handelsregister conform de regels van de lidstaat van vestiging.Beroepsbekwaamheid
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Diverse uitsluitingsgronden zoals criminele organisatie, corruptie, fraude, witwassen, kinderarbeid, betalingen belastingen, faillissement, schending milieu-/sociaal recht, vervalsing mededinging, belangenconflict, valse verklaring en onrechtmatige beïnvloeding.
08Waarde in context
€ 305.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heigo Nederland B.V.SME10039×
2Groenendijk Bedrijfskleding B.V.SME9619×
3Pebetex BVSME8910×
4DelftechniekUnknown835×
5HKV OchtenUnknown794×
6BTN B.V.SME773×
10Aanbestedingsdocumenten
TN466293 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250203134020pdf4 feb 2025 · 19 KB
Bijlage 1B- V3.0 Inschrijfbiljet Perceel 2 na NvI 2 d.d. 8-7-2024xlsx8 jul 2024 · 24 KB
Bijlage 1A- V3.0 Inschrijfbiljet Perceel 1 na NvI 2 d.d. 8-7-2024xlsx8 jul 2024 · 29 KB
2de Nota van Inlichtingen Bedrijfskleding gemeente HW d.d. 8-7-2024pdf8 jul 2024 · 46 KB
Bijlage 12- Overzicht huidig kledingpakket perceel 1 gemeente HW juni 2024pdf26 jun 2024 · 308 KB
TN466293 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614132407pdf16 jun 2024 · 34 KB
Bijlage 3- V2.0 Programma van Eisen Bedrijfskleding gemeente HW versie na NvI 1 d.d. 14-6-2024pdf14 jun 2024 · 238 KB
Bijlage 2A- V2.0 Artikelspecificatie Perceel 1 na NvI 1 d.d. 14-6-2024xlsx14 jun 2024 · 29 KB
Bijlage 2B- V2.0 Artikelspecificatie Perceel 2 na NvI 1 d.d. 14-6-2024xlsx14 jun 2024 · 20 KB
V2.0 Beschrijvend document Bedrijfskleding gemeente HW versie na NvI 1 d.d. 14-6-2024pdf14 jun 2024 · 510 KB
1ste Nota van Inlichtingen Bedrijfskleding gemeente HW d.d. 14-6-2024pdf14 jun 2024 · 96 KB
Bijlage 4- V2.0 Conceptovereenkomst Bedrijfskleding gemeente HW perceel 1-perceel 2 versie NvI 1 14-6-2024pdf14 jun 2024 · 137 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 131> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van uitrukkleding ten behoevAdvies 526> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot levering van een kleding inname automaat (KIA) Advies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Hoeksche Waard over "Bedrijfskleding".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 305.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Heigo Nederland B.V., Heigo Nederland B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Voor welke doelgroepen is de bedrijfskleding en PBM bestemd?
De kleding is bedoeld voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders, handhavers (Boa’s) en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf.
Welke aanvullende dienstverlening is inbegrepen bij de levering?
Naast de levering van kleding en PBM omvat de opdracht een online bestel- en registratiesysteem, een webshop/dashboard, het organiseren van pas- en inmeetafspraken, monitoring van wettelijke eisen, reparatie, vervanging en het verzorgen van het logistieke proces.
Wat is de verwachte looptijd van de opdracht?
De geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op een vaste looptijd van 4 jaar.
Om hoeveel medewerkers gaat het binnen de gemeente?
In totaal dragen circa 160 medewerkers binnen de gemeente Hoeksche Waard bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 305K
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300