GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Bedrijfsapplicaties

Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam · Openbaar · 1 percelen · 332117
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) zoekt een geïntegreerde SaaS‑applicatie die de kernfuncties HRM‑payroll, finance, facturatie, inkoop en projectadministratie in één systeem combineert. De aanbesteding is open en gericht op een vijfjarige overeenkomst. De oplossing moet voldoen aan de eisen van een publieke organisatie: hoge beveiliging, data‑bescherming, gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid over 28 vestigingen. Daarnaast moet de applicatie naadloos integreren met bestaande systemen, uitgebreide rapportage‑mogelijkheden bieden en voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving. De aanbesteding is gericht op een oplossing die zowel functioneel als technisch robuust is, met een focus op cloud‑gebaseerde, multi‑tenant architectuur.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
14:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSaaSHRMPayroll

01Wat wordt gevraagd

De Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) zoekt een geïntegreerde SaaS‑applicatie die de kernfuncties HRM‑payroll, finance, facturatie, inkoop en projectadministratie in één systeem combineert. De aanbesteding is open en gericht op een vijfjarige overeenkomst. De oplossing moet voldoen aan de eisen van een publieke organisatie: hoge beveiliging, data‑bescherming, gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid over 28 vestigingen. Daarnaast moet de applicatie naadloos integreren met bestaande systemen, uitgebreide rapportage‑mogelijkheden bieden en voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving. De aanbesteding is gericht op een oplossing die zowel functioneel als technisch robuust is, met een focus op cloud‑gebaseerde, multi‑tenant architectuur.

De Openbare Bibliotheek Amsterdam is van, voor en door Amsterdammers en al meer dan honderd jaar een onmisbare basisvoorziening in de regio Amsterdam. Met 28 vestigingen vormt de OBA gastvrije, laagdrempelige en veilige plekken in alle wijken waar mensen elkaar ontmoeten en iedereen vrij toegang heeft tot kennis, informatie en cultuur. De scope van deze aanbesteding betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie. Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze ap

48000000Leveringen
1Bedrijfsapplicaties

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2Visma Circle B.V.SME9923×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9838×
4Visma Raet B.V.SME9722×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
6Visma Roxit B.V.SME9516×

05Aanbestedingsdocumenten

TN460040 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240802103736pdf4 aug 2024 · 9 KB
08052024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_H_Beantwoording_wensen_vragendocx8 mei 2024 · 14 KB
Nota van inlichtingen 2024-05-08-1pdf8 mei 2024 · 23 KB
Nota van inlichtingen 2024-04-29-1pdf29 apr 2024 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2024-04-22-1pdf22 apr 2024 · 12 KB
TN460040 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240410114220pdf11 apr 2024 · 9 KB
09042024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_F_arbit-2022_sept2022pdf11 apr 2024 · 455 KB
09042024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_A_akkoordverklaring_eisendocx11 apr 2024 · 7 KB
09042024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_C_Concept_overeenkomst_ARBIT_2022_0 9pdf11 apr 2024 · 122 KB
09042024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_D_prijsmodeldocx11 apr 2024 · 8 KB
09042024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_PVE_Projectstartarchitectuurpdf11 apr 2024 · 3783 KB
09042024_OFA_Bedrijfsapplicaties_OBA_Bijlage_B_akkoordverklaring_overeenkomstdocx11 apr 2024 · 7 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam over "Bedrijfsapplicaties".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde scope van de bedrijfsapplicatie?
De opdracht betreft het leveren van één geïntegreerde Software as a Service (SaaS) applicatie die de functionaliteiten HRM-payroll, Finance, Facturatie, Inkoop en Projectadministratie combineert.
Wat is de verwachte looptijd van de overeenkomst?
De opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan voor een looptijd van vijf jaar.
Voor welke licenties moet de SaaS-applicatie worden geleverd?
De levering betreft software voor 3 Finance professionals, 2 HR professionals en 315 standaard gebruikers.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653