Bedrijfsapplicaties
De stichting de Bibliotheek Utrecht zoekt een geïntegreerde SaaS‑applicatie die de kernfuncties HRM‑payroll, finance, facturatie, inkoop en projectadministratie combineert. De aanbesteding is openbaar en gericht op een leveringsopdracht met een looptijd van vijf jaar. De leverancier moet een enkele, modulair opgebouwde oplossing aanbieden die naadloos in de bestaande IT‑infrastructuur van de bibliotheek integreert, gebruiksvriendelijk is voor medewerkers en voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en financiële verslaglegging. De contractuele eisen omvatten een duidelijke service‑level agreement, regelmatige updates, back‑up en herstelprocedures, en een overdracht van kennis aan de interne IT‑team. De aanbesteding vereist een transparante prijsstelling, inclusief licentiekosten, onderhoud en eventuele uitbreidingsopties. De leverancier moet aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare projecten in de publieke sector en een bewezen staat van dienst in het leveren van betrouwbare SaaS‑oplossingen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
01Wat wordt gevraagd
De stichting de Bibliotheek Utrecht zoekt een geïntegreerde SaaS‑applicatie die de kernfuncties HRM‑payroll, finance, facturatie, inkoop en projectadministratie combineert. De aanbesteding is openbaar en gericht op een leveringsopdracht met een looptijd van vijf jaar. De leverancier moet een enkele, modulair opgebouwde oplossing aanbieden die naadloos in de bestaande IT‑infrastructuur van de bibliotheek integreert, gebruiksvriendelijk is voor medewerkers en voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en financiële verslaglegging. De contractuele eisen omvatten een duidelijke service‑level agreement, regelmatige updates, back‑up en herstelprocedures, en een overdracht van kennis aan de interne IT‑team. De aanbesteding vereist een transparante prijsstelling, inclusief licentiekosten, onderhoud en eventuele uitbreidingsopties. De leverancier moet aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare projecten in de publieke sector en een bewezen staat van dienst in het leveren van betrouwbare SaaS‑oplossingen.
De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze applicatie dient als een Software as a Service (SaaS-dienst) te worden geleverd. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor de looptijd van vijf jaar.
02Uitsluitingsgronden
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
04Inschrijvers in dit segment
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Is dit een Europese aanbesteding?
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
Op welke functionaliteiten moet de geleverde applicatie gericht zijn?
In welke vorm moet de software worden geleverd?
Welke licenties zijn vereist binnen de scope van de bedrijfsapplicaties?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 350K
€ 737K
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653