enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar

AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)

Avans Hogeschool te Tilburg · Openbaar · 2 percelen · 396503
Type
Leveringen
32321300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering, installatie en verhuur van audiovisuele middelen en bijbehorende technische ondersteuning voor Avans Hogeschool. De opdracht is verdeeld in twee percelen voor vaste installaties en evenementenverhuur met een maximale looptijd van acht jaar.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt

MKB-geschiktEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Avans Hogeschool te Tilburg
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:15 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
2
2 percelen
CPV-hoofdcode
32321300
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 32LeveringenMKB-geschiktEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Levering van audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening via twee percelen. Dit omvat vaste installaties en onderhoud op perceel 1, en de verhuur van middelen inclusief technische begeleiding voor evenementen op perceel 2 voor een looptijd van maximaal acht jaar.

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot twee Raamovereenkomsten met één Opdrachtnemer per Raamovereenkomst voor: - het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs; - het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens evenementen.

32321300Leveringen
1Vaste levering van audiovisuele middelen inclusief aanvullende dienstverlening—
2Inhuur van audiovisuele middelen inclusief technische ondersteuning tijdens evenementen—

02Uitkomst

Gegund

Avex B.V.

Inschrijvers
5

03Verdeling over percelen

Vaste levering van audiovisuele middelen inclusief aanvullende dienstverleningn.b.
Inhuur van audiovisuele middelen inclusief technische ondersteuning tijdens evenementenn.b.

Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.

04Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een integrale aanpak waarbij de samenwerking tussen de twee percelen wordt gewaarborgd. Zorg voor een sterke onderbouwing van de duurzaamheid en innovatie binnen de aangeboden oplossingen. Houd rekening met de maximale waarde van de raamovereenkomsten bij de financiële planning.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

05Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Inschrijvingen moeten onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud worden gedaan.Belangrijk
Het is niet toegestaan om varianten in de inschrijving op te nemen.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen contact zoeken met personen van Avans buiten de aangewezen contactpersoon.Belangrijk
De opdrachtnemers van perceel 1 en perceel 2 hebben een verplichting om constructief samen te werken.Belangrijk
Alle communicatie verloopt uitsluitend via TenderNed.Belangrijk

06Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform de gestelde eisen in het beschrijvend document.Financieel
Technisch · 1
Geschiktheidseisen voor perceel 1 en perceel 2 zoals specifiek opgenomen in het beschrijvend document.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond

07Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingswet 2012.

08Gunningscriteria

Gunningscriterium Kwaliteit – Perceel 1weging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit voor de levering en installatie van audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening op perceel 1.

Gunningscriterium Kwaliteit – Perceel 2weging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit voor de inhuur van audiovisuele middelen en verlichting inclusief technische ondersteuning tijdens evenementen op perceel 2.

Gunningscriterium Prijs – Perceel 1weging n.b.

Beoordeling van de prijs voor de levering en installatie van audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening op perceel 1.

Gunningscriterium Prijs – Perceel 2weging n.b.

Beoordeling van de prijs voor de inhuur van audiovisuele middelen en verlichting inclusief technische ondersteuning tijdens evenementen op perceel 2.

09Proces & planning

Publicatie van aankondiging op TenderNed
Vrijdag 10 oktober 2025
Aanmelden voor schouw perceel 1
Vrijdag 24 oktober 2025 vóór 12:00uur
Schouw perceel 1
Woensdag 29 oktober 2025 09.00 uur – 12.00 uur
Uiterste termijn indienen vragen eerste Nota van Inlichtingen
Vrijdag 31 oktober 2025 vóór 10:00uur
Publicatie eerste Nota van Inlichtingen
Uiterlijk vrijdag 14 november 2025
Uiterste termijn indienen vragen tweede Nota van Inlichtingen
Vrijdag 21 november vóór 10:00uur
Publicatie tweede Nota van Inlichtingen
Uiterlijk vrijdag 5 december 2025
Sluitingsdatum ontvangst Inschrijvingen
Vrijdag 19 december 2025 vóór 09:15uur
Verzending Gunningbeslissing
Uiterlijk maandag 26 januari 2026
Verificatiegesprekken perceel 1 en perceel 2
Maandag 2 februari 2026
Einde Standstill-termijn
Maandag 16 februari 2026, om 23:59uur
Ingangsdatum Raamovereenkomst perceel 1
15 april 2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst perceel 2
1 april 2026

10Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

11Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1de Rolf groepUnknown9916×
2AENCUnknown9918×
3AVEX B.V.SME9516×
4Technisch Bureau Jacot B.V.SME9514×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9412×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME9011×

12Aanbestedingsdocumenten

Bijlage Prijsblad AV middelen perceel 1 DEFINITIEFxlsx16 dec 2025 · 705 KB
Bijlage Prijsblad AV middelen perceel 2 - d.d. 8-12-2025xlsx8 dec 2025 · 35 KB
Nota van Inlichtingen 2 AV-Middelen Avans Hogeschoolxlsx5 dec 2025 · 63 KB
Bijlage Programma van Eisen - Perceel 2 - nav NvI 2pdf5 dec 2025 · 236 KB
Nota van inlichtingen 2025-12-05-5pdf5 dec 2025 · 20 KB
CMDB lijst nieuwxlsx5 dec 2025 · 185 KB
Bijlage Programma van Eisen Perceel 1 - nav NvI 1pdf13 nov 2025 · 403 KB
Beschrijvend document Openbaar Europees aanbesteding AV-middelen - nav NvI 1pdf13 nov 2025 · 549 KB
Nota van Inlichtingen 1 AV-Middelen Avans Hogeschoolxlsx13 nov 2025 · 53 KB
Bijlage Uitgangspunten en factuurvereisten Leverancier Avanspdf12 okt 2025 · 134 KB
Bijlage Algemene Inkoopvoorwaarden Avanspdf12 okt 2025 · 297 KB
Bijlage Gedragscode Duurzaamheidpdf12 okt 2025 · 1434 KB

13Juridische thema's die hier kunnen spelen

14Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Avans Hogeschool te Tilburg over "AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Avex B.V., Psound, PRO Sound & Light B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de raamovereenkomsten in deze opdracht?
Het doel is het sluiten van twee raamovereenkomsten met één opdrachtnemer per overeenkomst voor het op afroep leveren van kwalitatieve audiovisuele middelen, aanvullende dienstverlening (service en support) en de verhuur van audiovisuele middelen inclusief technische begeleiding tijdens evenementen.
Wat houdt de verhuur van audiovisuele middelen in?
De opdracht omvat het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, waarbij ook ondersteuning en technische begeleiding tijdens evenementen wordt geboden.
Welke diensten worden aangeboden bij de vaste levering van AV-middelen?
Bij de vaste levering van audiovisuele middelen wordt ook aanvullende dienstverlening in de vorm van service en support op afroep aangeboden tegen een marktconforme prijs.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

15Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 340K
mediaan
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274