GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
Audiovisuele middelen Raadszaal
Gemeente Veenendaal · Openbaar · 1 percelen · 380321
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
51310000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering van audiovisuele middelen voor de raadszaal van de gemeente Veenendaal, waarbij strikte naleving van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid van toepassing is.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van audiovisuele middelen voor de raadszaal van de gemeente Veenendaal.
Gemeente Veenendaal zoekt één opdrachtnemer voor levering, implementatie, onderhoud en beheer van audiovisuele middelen in de raadszaal. De opdracht omvat levering van een vast bekabelde audiovisuele installatie (inclusief bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden en een oplossing tegen uitval), implementatie (installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training), en onderhoud na acceptatie (software, hardware, dienstverlening op afstand en continueri
1Audiovisuele middelen Raadszaal—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de informatiebeveiliging van de geleverde middelen aansluit bij de gestelde basisbeveiligingsniveaus. Het is essentieel om de verantwoordelijkheden als dienstenleverancier binnen de BIO-structuur te begrijpen. Stem de beveiligingsmaatregelen nauw af op de specifieke risico's van de opdracht.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 3
De informatiebeveiliging dient te voldoen aan de BIO-normen.Belangrijk
Dienstenleveranciers moeten verantwoording afleggen aan de opdrachtgever over de invulling van de controls.Belangrijk
De beveiliging moet gebaseerd zijn op een risicoafweging.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME10018×
2de Rolf groepUnknown9816×
3AENCUnknown9716×
4AVEX B.V.SME9213×
5NFGD Zoetermeer B.V.SME9212×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9011×
07Aanbestedingsdocumenten
TN528435 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251030163645pdf1 nov 2025 · 12 KB
Nieuw bijlage 6 prijzenbladxlsx5 aug 2025 · 29 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-05-1pdf5 aug 2025 · 26 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-15-1pdf15 jul 2025 · 16 KB
250714 Verslag schouwpdf15 jul 2025 · 84 KB
Bijlage III NIEUW DO raadzaal commissiezaal ontwerp Epospdf15 jul 2025 · 922 KB
250715 Beschrijvend documentpdf15 jul 2025 · 435 KB
Bijlage 1 Concept overeenkomst Audiovisuele middelenpdf18 jun 2025 · 219 KB
Bijlage 2 Programma van Eisenpdf18 jun 2025 · 931 KB
TN528435 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250616171149pdf18 jun 2025 · 12 KB
Bijlage II 2024 - Reglement van Orde gemeenteraadpdf18 jun 2025 · 539 KB
Bijlage I BIO Versie 1pdf18 jun 2025 · 486 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 738> Dit advies gaat over een meervoudig onderhandse procedure voor een raamovereenkomst met twee ondernemers voor video- en animatieAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis. Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrond
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Veenendaal over "Audiovisuele middelen Raadszaal".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51310000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht voor de audiovisuele middelen?
De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud en het beheer van een volledig bekabelde audiovisuele installatie in de raadszaal. Dit omvat onder andere bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden en een oplossing tegen uitval.
Welke werkzaamheden worden verwacht bij de implementatiefase?
De implementatie omvat de installatie, het realiseren van koppelingen met Notubiz-Notucast, het verzorgen van workshops, het design, het verlenen van gebruiksrechten, het testen en het aanbieden van trainingen.
Welke diensten worden na acceptatie geleverd?
Na acceptatie is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het onderhoud van zowel software als hardware, de algemene dienstverlening op afstand en het continueren van de gebruiksrechten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 295K
€ 295K
mediaan
€ 672K
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96