GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal
Gemeente Dijk en Waard · Openbaar · 1 percelen · 387237
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32321300
Geraamde waarde
€ 450K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering en dienstverlening van audiovisuele middelen voor de raad- en vergaderruimtes van de gemeente Dijk en Waard. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening voor de raadzaal, trouwzaal en commissiezaal, inclusief de integratie van een vergadermanagementsysteem. De opdracht omvat de installatie en het onderhoud voor een periode van circa vier jaar met verlengingsopties.
De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform.
1Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal€ 450.000
02Uitkomst
Gegund
NFGD Zoetermeer B.V.
Gunningswaarde
€ 444.730
vs. raming
-1%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze koppeling tussen het vergadermanagementsysteem en het raadsinformatiesysteem. Let scherp op het totaalbudget om uitsluiting te voorkomen. Zorg dat alle verplichte bijlagen zoals de controlelijst en verklaringen volledig en correct zijn aangeleverd.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De totale aanschaf mag maximaal € 450.000 exclusief BTW bedragen.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn moet minimaal 90 dagen bedragen.Belangrijk
Alle documenten moeten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.Belangrijk
Inschrijvers moeten ondertekeningsbevoegd zijn conform het KvK-register.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen.
Uitsluitingsgrond — Toepassing van uitsluitingsgronden zoals vermeld in deel III van het UEA.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Toepassing van uitsluitingsgronden zoals vermeld in deel III van het UEA.
07Gunningscriteria
Gunningscriterium 1 – Functionele beschrijving Audiovisuele oplossingmaximaal 35 punten
Beoordeling van de functionele beschrijving van de audiovisuele oplossing.
Gunningscriterium 2 – Implementatie Audiovisuele oplossingmaximaal 25 punten
Beoordeling van de implementatie van de audiovisuele oplossing.
Gunningscriterium 3 – Beheer & supportmaximaal 20 punten
Beoordeling van het beheer en de ondersteuning.
Laagste Prijsmaximaal 20 punten
Beoordeling van de prijs.
08Proces & planning
Publicatie aanbesteding incl. documenten
22 juli 2025
Schouw (gemeentehuis Parelhof 1)
30 juli 2025
Uiterste datum indienen vragen
2 september 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen
5 september 2025
Indienen inschrijving
22 september 2025
Openen kluis
22 september 2025
Beoordeling inschrijvingen
22 - 25 september 2025
Mededeling gunningsbeslissing
25 september 2025
Definitieve gunning
16 oktober 2025
Ingangsdatum overeenkomst
Na 16 oktober 2025
09Waarde in context
€ 450.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1de Rolf groepUnknown9916×
2AENCUnknown9918×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME9514×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9312×
5AVEX B.V.SME9214×
6Kinly BeneluxUnknown909×
11Aanbestedingsdocumenten
TN538702 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251028112646pdf29 okt 2025 · 11 KB
Bijlage D controlelijst in te leveren stukken d.d. 2 september 2025docx3 sep 2025 · 41 KB
Plattegrond raadzaalpdf3 sep 2025 · 390 KB
bijlage H Inschrijvingsbiljet d.d. 02092025xlsx3 sep 2025 · 32 KB
Bijlage A, technische bijlage bouwkundig 5jul2025 (1)pdf3 sep 2025 · 158725 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-03-1pdf3 sep 2025 · 24 KB
TN538702 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250903131521pdf3 sep 2025 · 11 KB
Plattegrond commissie-trouwzaalpdf3 sep 2025 · 542 KB
OneDrive_2025-08-25 (1)zip25 aug 2025 · 531 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-21-1pdf21 aug 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-30-1pdf30 jul 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-29-1pdf29 jul 2025 · 8 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Dijk en Waard over "Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 450.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NFGD Zoetermeer B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 444.730.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke opdrachtomschrijving voor de audiovisuele middelen?
De opdracht betreft de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor de raads-, commissie- en trouwzaal. Hierbij moet een vergadermanagementsysteem volledig worden geïntegreerd, inclusief de benodigde koppelingen met het raadsinformatieplatform.
Aan welke informatiebeveiligingsstandaarden moet de opdracht voldoen?
De invulling van de informatiebeveiliging is gestructureerd volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), welke is gebaseerd op NEN-ISO/IEC 27001:2017, bijlage A en NEN-ISO/IEC 27002:2017.
Welke faseringen worden gehanteerd bij de uitvoering van het project?
Het project wordt uitgevoerd via verschillende fasen, waaronder een initiatiefase, designfase, bouwfase, fysieke installatie, testfase en workshops. Er wordt gewerkt volgens een turn key benadering.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 450K
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274