GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Audio-/ Visuele apparatuur Veiligheidsregio Twente, locatie Hengelo
Veiligheidsregio Twente · Openbaar · 1 percelen · 343876
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32320000
Geraamde waarde
€ 218K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering en installatie van audiovisuele middelen en discussiesystemen voor de brandweerkazerne in Hengelo met een budget van 220.000 euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en operationele oplevering van audiovisuele middelen en geluidsapparatuur voor de kazerne Hengelo-centrum. De opdracht omvat de volledige turn-key inrichting van diverse ruimten voor de crisisorganisatie.
Het bedrijfsklaar opleveren van de benodigde Audio- visuele systemen en 'discussiesysteem' in de diverse ruimten in de verbouwde brandweerkazerne Hengelo: In meerdere crisis-ruimten moeten digitale schermen gekoppeld worden, zodat getoonde info kan worden gedeeld. Tevens de benodigde beeld- en geluidssystemen aanbrengen in en rondom een grote vergadertafel met diverse sub-vergaderruimtes. Beelden en geluiden moeten gedeeld kunnen worden binnen de diverse ruimten.
1AV apparatuur VRT locatie Hengelo—
02Uitkomst
Gegund
AV-oost B.V.
Gunningswaarde
€ 218.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige turn-key oplossing waarbij alle installaties als een werkend geheel worden opgeleverd. Let bij de productkeuze strikt op het verbod op Chinese makelij. Dien alle verplichte documenten zoals de verklaring Russische betrokkenheid tijdig in via TenderNed.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Er mogen geen audiovisuele middelen van Chinese makelij worden ingezet.Belangrijk
Inschrijvingen met voorwaarden of voorbehouden leiden tot uitsluiting.Belangrijk
De geheimhoudingsverklaring moet voor de schouw zijn ingediend.Belangrijk
Het maximaal beschikbare budget is €220.000, excl. BTW.Belangrijk
De onderhoudsovereenkomst heeft een minimale garantieperiode van 12 maanden.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
De meest recente controleverklaring van Inschrijver bevat geen kritische aantekening met betrekking tot de continuïteitsparagraaf.Financieel
Inschrijver is adequaat verzekerd met een bedrijfsaansprakelijksverzekering (AVB).Financieel
Uitsluitingsgrond · 2
Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in de Aw2012 via het UEA.Uitsluitingsgrond
Overleggen van een uittreksel uit het handelsregister, Gedragsverklaring Aanbesteden en Verklaring Belastingdienst.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in de Aw2012 via het UEA.
- Overleggen van een uittreksel uit het handelsregister, Gedragsverklaring Aanbesteden en Verklaring Belastingdienst.
07Gunningscriteria
Beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De Inschrijving die de hoogste puntenscore heeft behaald op basis van de door de Aanbestedende dienst gespecificeerde Gunningscriteria heeft de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publicatie
18 juli 2024
Schouw locatie Hengelo-centrum
25 juli 2024
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
30 juli 2024
Toezending eerste Nota van Inlichtingen
2 augustus 2024
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
9 augustus 2024
Toezending tweede Nota van Inlichtingen
16 augustus 2024
Sluiting indiening van Inschrijvingen
29 augustus 2024
Versturen uitnodigingen locatie-/referentiebezoek
30 augustus 2024
Locatie-/ referentiebezoek
3 en 4 september 2024
Voorlopige gunning/afwijzing
9 september 2024
Opschortende termijn
10 september t/m 29 september 2024
Definitieve gunning
30 september 2024
Contractondertekening
oktober 2024
Start implementatie
1 oktober 2024
Start ingebruikname ruimten
15 november 2024
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1AENCUnknown9618×
2Technisch Bureau Jacot B.V.SME9520×
3de Rolf groepUnknown9317×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME8916×
5NFGD Zoetermeer B.V.SME8913×
6Dustin Netherlands B.V.SME8520×
11Aanbestedingsdocumenten
TN476608 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241028140513pdf29 okt 2024 · 10 KB
Nota van Inlichtingen 2 Veiligheidsregio Twente AV Middelenpdf15 aug 2024 · 81 KB
Nota van Inlichtingen 1 Veiligheidsregio Twente AV Middelenpdf31 jul 2024 · 117 KB
Bijlage 5 Open begrotingxlsx19 jul 2024 · 24 KB
uea_476608_20240718135019pdf19 jul 2024 · 1487 KB
TN476608 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240718135428pdf19 jul 2024 · 9 KB
Bijlage 8 Klachtenprocedure bij aanbestedenpdf19 jul 2024 · 283 KB
Bijlage 7 Duurzaamheidsambitie Veiligheidsregio Twentepdf19 jul 2024 · 215 KB
Bijlage 12 Verklaring geheimhoudingdocx19 jul 2024 · 28 KB
Bijlage 1a Programma van Eisen Algemeenpdf19 jul 2024 · 133 KB
Bijlage 2 Invulbijlage referentiesdocx19 jul 2024 · 25 KB
Aanbestedingsleidraad AV-Middelen - Veiligheidsregio Twentepdf19 jul 2024 · 401 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 768> Dit advies gaat over een aanbestedingsprocedure voor het contracteren van een serviceprovider die voor aanbesteder een omruilactKlacht ongegrondAdvies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 601> De klacht ziet op Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor het meerjarig in stand houden van, monitoren Advies 523> De klacht ziet op een Europese niet-openbare procedure voor een overheidsop-dracht voor ontwerpdiensten voor de herontwikkeling Klacht gegrondAdvies 550> De klacht ziet op een meervoudig onderhandse procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor het geven van een training
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Twente over "Audio-/ Visuele apparatuur Veiligheidsregio Twente, locatie Hengelo".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32320000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan AV-oost B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 218.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke omvang van de opdracht voor de audio- en visuele systemen?
De opdracht omvat het turn-key opleveren van audio- en visuele systemen, inclusief een discussiesysteem, in de verbouwde brandweerkazerne Hengelo. Dit behelst het koppelen van digitale schermen in crisis-ruimten en de integratie van beeld- en geluidssystemen rondom een grote vergadertafel met sub-vergaderruimtes.
Aan welke technische eisen moet de installatie voldoen wat betreft de systemen?
De installatie moet gebruikmaken van standaard off-the-shelf producten en applicaties; eigen ontwikkeling is niet toegestaan, behalve voor configuratie-scripts en installatietechnische interfaces. Tevens moeten alle audio- en videosignalen te allen tijde synchroon lopen zonder vertraging.
Wat zijn de richtlijnen voor de gebruikte apparatuur en de uitstraling?
Voor een eenduidige uitstraling in de ruimtes is schermapparatuur van hetzelfde merk het uitgangspunt, met uitzondering van het touchscreen scherm in de VIK ruimte (1.20). De opdrachtnemer stemt voorafgaand aan levering en installatie de kleurstelling van de zichtbare producten af met de opdrachtgever.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 218K
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274