GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Arbodienstverlening

Gemeente Zeist · Openbaar · 377268
Type
Diensten
85100000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering van arbodienstverlening inclusief bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en een digitale verzuimapplicatie met directe AFAS-koppeling voor de gemeente Zeist.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 85DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de Arbodienstverlening voor de gemeente Zeist, inclusief de inzet van een bedrijfsarts en praktijkondersteuner, ondersteund door een digitale verzuimapplicatie met AFAS-koppeling.

Opdrachtgever is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de levering van diensten op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg en verzuimbegeleiding. De aanbesteding richt zich op het verkrijgen van een arbodienstverlener die ondersteuning biedt bij preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie, inclusief de benodigde advisering en medische onderzoeken.

85100000Diensten

02Uitkomst

Gegund

Dpo2 B.V.

Inschrijvers
1

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze AFAS-koppeling en volledige conformiteit met de BIO-beveiligingseisen. Garandeer de inzet van ervaren professionals die voldoen aan de specifieke BIG- en NVAB-registraties. Stem de rapportageformaten nauwkeurig af op de gevraagde diepgang in de verzuimcijfers.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 6
De raamovereenkomst komt pas tot stand na acceptatie van de werkende koppeling tussen AFAS en de applicatie.Belangrijk
Het zelf samenstellen van standaardformulieren leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijver is aansprakelijk voor boetes of sancties door onjuiste documentatie of meldingen.Belangrijk
De bedrijfsarts moet minimaal 80% van de vaste dagdelen op locatie van de opdrachtgever aanwezig zijn.Belangrijk
Alle gecreëerde informatie is eigendom van de opdrachtgever.Belangrijk
Er moet een overbruggingsperiode van maximaal drie maanden mogelijk zijn bij transitie.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 9
Inschrijver beschikt over een SBCA certificaat.Technisch
De in te zetten bedrijfsarts heeft minimaal 2 jaar ervaring als bedrijfsarts (geen arts in opleiding).Technisch
De bedrijfsarts is opgeleid en gecertificeerd voor het specialisme arbeid en gezondheid – bedrijfsgeneeskunde.Technisch
De bedrijfsarts bezit een lidmaatschap van de NVAB en werkt volgens de richtlijnen van NVAB en/of STECR.Technisch
De bedrijfsarts is geregistreerd volgens de BIG-wet.Technisch
De infrastructuur en organisatie moeten voldoen aan ISO/IEC 27001 of vergelijkbaar.Technisch
De geboden oplossing dient te voldoen aan het Basis beveiligingsniveau (BBN) 2 conform de BIO.Technisch
De opslag en verwerking van gegevens vindt plaats binnen de EER.Technisch
Authenticatie moet verlopen via Microsoft EntraID op basis van SAML 2.0/ADFS 3.0.Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

08Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arbo Unie B.V.SME9814×
2Zorg van de Zaak Netwerk N.V.SME9615×
3Salude Medisch Advies B.V.SME90
4De ArbodienstUnknown88
5HumanCapitalCare B.V.SME87
6DNA Arbodienst B.V.SME85

09Aanbestedingsdocumenten

TN525054 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250813094708pdf14 aug 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-05-1pdf5 jun 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-22-1pdf22 mei 2025 · 44 KB
Bijlage 10 - Concept Raamovereenkomst v1.1pdf22 mei 2025 · 276 KB
Bijlage 5 - Programma van Eisen - V1.1pdf22 mei 2025 · 337 KB
Leidraad EA Arbodienstverlening - Gemeente Zeist - v1.1pdf22 mei 2025 · 779 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad Arbodienstverlening- v1.1xlsx22 mei 2025 · 41 KB
TN525054 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250507115918pdf7 mei 2025 · 9 KB
Bijlage 4 - Verklaring verordening EU 2022-576 (Sanctiepakket Rusland) v1.0docx3 mei 2025 · 41 KB
TN525054 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250501125224pdf3 mei 2025 · 9 KB
Bijlage 11 - Referentieverklaring v1.0docx3 mei 2025 · 40 KB
Bijlage 2 - Wachtkamerovereenkomst v1.0pdf3 mei 2025 · 151 KB

10Juridische thema's die hier kunnen spelen

11Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zeist over "Arbodienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85100000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Dpo2 B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de arbodienst?
De opdracht omvat de levering van diensten op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg en verzuimbegeleiding. Dit houdt ondersteuning in bij preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie, inclusief de benodigde advisering en medische onderzoeken.
Aan welke algemene voorwaarden is de opdracht onderworpen?
De gemeente Zeist hanteert het VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
Welke specifieke voorwaarden gelden als knock-out criterium voor deelname?
Inschrijvers moeten akkoord gaan met de inhoud en voorwaarden van de offerteaanvraag, voldoen aan alle eisen van de raamovereenkomst, akkoord gaan met de Verwerkersovereenkomst [Bijlage 8] en instemmen met de werkende koppeling tussen AFAS en de applicatie.
Mag een inschrijver afwijkende voorwaarden voorstellen in de offerte?
Nee, de inschrijver is niet gerechtigd om in offertes, facturen of andere documenten aanvullende dan wel afwijkende voorwaarden te stellen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

12Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531