OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Arbodienstverlening
Gemeente Amstelveen · Openbaar · 1 percelen · 425179
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
85147000 · Diensten voor bedrijfs
Geraamde waarde
€ 2,45M
geraamd
Tot deadline
85d
8 sep 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van arbodienstverlening en verzuimbegeleiding door de gemeente Amstelveen via een raamovereenkomst. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit zwaarder weegt dan prijs.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 85DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIArbodienstverleningverzuimbegeleidingarbeidsongeschiktheid
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het aangaan van een raamovereenkomst voor arbodienstverlening (verzuimbegeleiding) voor de gemeente Amstelveen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar, met de mogelijkheid tot twee keer verlenging van twee jaar en één keer verlenging van één jaar, met een maximale einddatum van 31 december 2034. De geschatte maximale waarde is € 2.450.000 exclusief btw.
De gemeente Amstelveen is op zoek naar een opdrachtnemer voor het uitvoeren van verzuimbegeleiding t.b.v. haar verzuimende medewerkers met als doel arbeidsongeschiktheid te begeleiden naar inzetbaarheid én duurzaam te behouden. Op individueel niveau houdt dit in dat de verzuimende medewerker effectief begeleid wordt naar optimale inzetbaarheid op het werk binnen de huidige wetgeving en indien noodzakelijk met inzet van de aanwezige providerboog.
1Arbodienstverlening€ 2.450.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsonderdelen, aangezien deze met 600 van de 1000 punten zwaarder wegen dan de prijs. Zorg voor een waterdichte onderbouwing van de kerncompetenties middels de verplichte referentieformaten, waarbij maximaal één referentie per competentie wordt beoordeeld. Controleer strikt of de certificeringen (ISO en SBCA) en de verzekeringsdekking exact voldoen aan de gestelde minimumeisen om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Houd rekening met een maximaal toegestaan aantal pagina's (A4) voor het beantwoorden van kwaliteitsonderdelen.Belangrijk
De standaardformulieren zijn dwingend; afwijken leidt tot ongeldigheid.Belangrijk
Bij een samenwerkingsverband moeten alle combinanten individueel en zelfstandig het UEA invullen en ondertekenen.Belangrijk
Bewijsstukken voor verificatie moeten binnen vijf werkdagen na verzoek worden aangeleverd.Belangrijk
De opdrachtnemer moet kunnen meebewegen met toe- of afname van de behoefte van de opdrachtgever.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Ingeschreven zijn in het beroeps- of handelsregister van de lidstaat.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 2
Continuïteit van de onderneming is gewaarborgd (bewijs via accountantsverklaring met expliciete continuïteitsparagraaf).Financieel
Adequaat verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van € 2.500.000 per aanspraak en per € 5.000.000 verzekeringsjaar.Financieel
Technisch · 6
Gecertificeerde Arbodienst.Technisch
Geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig).Technisch
Geldig ISO 27001-certificaat (of gelijkwaardig).Technisch
Aantoonbaar werkend kwaliteitszorgsysteem conform SBCA-certificatieschema of gelijkwaardig.Technisch
Kerncompetentie 1: Expertise in arbozorg, preventieve consulten, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid bij een organisatie met minimaal 500 medewerkers (kantoor- en buitendienst).Technisch
Kerncompetentie 2: Tenminste 36 maanden ervaring met verzuimadministratie, administratieve ondersteuning en documentatie ten behoeve van de Wet Verbetering Poortwachter.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van drie kwaliteitsonderdelen: Kwaliteitsonderdeel 1: Samenwerking met de organisatie (200 punten), Kwaliteitsonderdeel 2: Implementatieplan (300 punten) en Kwaliteitsonderdeel 3: Visie op verzuim (100 punten).
Prijs400 punten
Prijsonderdeel voor de bepaling van de beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van kosteneffectiviteit.
07Proces & planning
Publicatiedatum op TenderNed
13 mei 2026
Uiterste datum stellen van vragen (eerste vraagronde)
22 mei 2026 10:00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
1 juni 2026
Uiterste datum voor het stellen van vragen over de antwoorden uit de eerste nota van inlichtingen (tweede vraagronde)
8 juni 2026 10:00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
15 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van inschrijving
8 september 2026 10:00 uur
Gesprekken
28 en 29 september
Mededeling gunningsbeslissing
27 oktober 2026
Einde standstill-termijn
17 november 2026
Definitieve gunning
17 november 2026
Implementatie
november t/m 20 december 2026
Voorgenomen ingangsdatum raamovereenkomst
1 januari 2027
08Waarde in context
€ 2.450.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arbo Unie B.V.SME9714×
2Zorg van de Zaak Netwerk N.V.SME9615×
3Leger des Heils Unknown9133×
4Salude Medisch Advies B.V.SME899×
5De ArbodienstUnknown887×
6HumanCapitalCare B.V.SME857×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2 - Concept raamovereenkomstpdf16 mei 2026 · 226 KB
Standaardformulier B - Prijzenbladxlsx16 mei 2026 · 26 KB
Bijlage 5 - Toepassing social returnpdf16 mei 2026 · 240 KB
Standaardformulier D - Holdingverklaringdocx16 mei 2026 · 71 KB
Standaardformulier C - Referentieformatdocx16 mei 2026 · 64 KB
Bijlage 9 - Concept verwerkersovereenkomstpdf16 mei 2026 · 257 KB
Bijlage 8 - 2024 RACI-verzuimmodel behorende bij verzuimbeleid defxlsx16 mei 2026 · 31 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisenpdf16 mei 2026 · 205 KB
uea_581668_20260513154418pdf16 mei 2026 · 576 KB
Bijlage 6 - Integriteitsclausulepdf16 mei 2026 · 75 KB
Bijlage 4 - ARVODI-2025pdf16 mei 2026 · 173 KB
Bijlage 3 - Klachtenregeling Aanbestedenpdf16 mei 2026 · 551 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Amstelveen over "Arbodienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 september 2026 (nog 85 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.450.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85147000, omschreven als "Diensten voor bedrijfsgeneeskunde". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is gemeente amstelveen.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor verzuimbegeleiding?
Het doel is het uitvoeren van verzuimbegeleiding voor verzuimende medewerkers, waarbij wordt gestreefd om arbeidsongeschiktheid te begeleiden naar inzetbaarheid en deze duurzaam te behouden.
Welke ervaringseisen gelden voor de geschiktheid van de opdrachtnemer?
Inschrijvers moeten minimaal 1 jaar praktijkervaring hebben in bedrijfsgeneeskundige dienstverlening of verzuimbegeleiding, bij voorkeur in een publieke omgeving.
Hoe wordt de begeleiding van medewerkers op individueel niveau uitgevoerd?
De verzuimende medewerker wordt effectief begeleid naar optimale inzetbaarheid op het werk binnen de huidige wetgeving en, indien noodzakelijk, met inzet van de aanwezige providerboog.
Op welke criteria wordt de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling van de inschrijving vindt plaats op basis van de criteria kwaliteit en prijs.
Welk wettelijk kader wordt gehanteerd binnen het verzuimbeleid?
Het verzuimbeleid is gebaseerd op het wettelijk kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 962K
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
€ 108 mln
€ 2,5 mln
Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531