GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving
Gemeente Etten-Leur · Openbaar · 1 percelen · 394813
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Etten-Leur zoekt een leverancier voor de levering, implementatie en het onderhoud van een applicatie voor Vergunning, Toezicht en Handhaving.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren, implementeren en onderhouden van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen en data conversie vanuit LEEF en xxllnc.
Het vinden van de juiste leverancier voor de applicatie voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
1Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving Gemeente Etten-Leur—
02Uitkomst
Gegund
Visma Roxit B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige SaaS-oplossing die voldoet aan de architectuurprincipes van de gemeente. Let bij de prijsopgave op dat alle bijkomende kosten in de tarieven zijn verwerkt. Controleer de UEA-invulling extra zorgvuldig vanwege de gewijzigde vraagstelling.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het indienen van een inschrijving voor slechts een deel van de opdracht leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Het benaderen van andere medewerkers dan de contactpersoon leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Alle tarieven moeten all-in zijn, inclusief reis- en administratiekosten.Belangrijk
De aangeboden oplossing moet voldoen aan de GIBIT 2023 voorwaarden.Belangrijk
De oplossing mag geen Citrix gebruiken voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluiting van Russische partijen conform Bijlage 2.Uitsluitingsgrond
Technisch · 2
Voldoen aan alle eisen in het Programma van Eisen en Wensen (bijlage 9).Technisch
De aangeboden SaaS-oplossing moet tijd- en plaats onafhankelijk werken zonder gebruik van Citrix of vergelijkbare oplossingen.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluiting van Russische partijen conform Bijlage 2.
07Gunningscriteria
K1. Functionaliteit en gebruiksgemakweging n.b.
Beoordeling via kliksessies ten behoeve van het gunningscriterium.
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publiceren aanbestedingsdocumenten
30 september 2025
Sluitingstermijn voor stellen van vragen
20 oktober 2025 om 09.45 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen
4 november 2025
Tweede Nota van Inlichtingen
11 november 2025 om 09.45 uur
Publiceren tweede Nota van Inlichtingen
18 november 2025
Sluitingstermijn indiening van de inschrijving
2 december 2025 om 09.45 uur
Kliksessies t.b.v. gunningscriterium K1. Functionaliteit en gebruiksgemak
8 en 9 december 2025
Gunningsbeslissing
18 december 2025
Definitieve gunning
13 januari 2026
Start van de opdracht
1 maart 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
2Visma Roxit B.V.SME10016×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
4Visma Raet B.V.SME9822×
5Visma Circle B.V.SME9723×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
11Aanbestedingsdocumenten
TN548605 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260303104849pdf4 mrt 2026 · 221 KB
Bijlage 7 Conceptovereenkomst Tweede Nota van Inlichtingenpdf21 nov 2025 · 361 KB
Bijlage 2 - Eigenverklaring Sanctiepakket Ruslanddocx21 nov 2025 · 24 KB
NvI2 VTHpdf21 nov 2025 · 268 KB
Bijlage 10 - Realisatielijst wensen aangepast NvI 2xlsx21 nov 2025 · 122 KB
Bijlage 4 - Verklaring referentie kerncompetentie 1docx21 nov 2025 · 21 KB
Bijlage 1 Inschrijvingsbiljet aangepast NvI 1xlsx4 nov 2025 · 23 KB
Bijlage 10 - Realisatielijst wensen aangepast NvI 1xlsx4 nov 2025 · 121 KB
NvI1 VTHpdf4 nov 2025 · 313 KB
Bijlage 5 Gibit 2023pdf1 okt 2025 · 24182 KB
Bijlage 1 Inschrijvingsbiljetpdf1 okt 2025 · 142 KB
Bijlage 7 Conceptovereenkomstpdf1 okt 2025 · 370 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Etten-Leur over "Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Roxit B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de opdracht met betrekking tot het VTH-systeem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van het VTH zaak- en registratiesysteem, inclusief de benodigde koppelingen. Dit omvat tevens de conversie van data vanuit de huidige programmatuur (LEEF van Stads)
Onder welke voorwaarden wordt een boete opgelegd bij onjuiste verklaringen?
Een direct opeisbare boete van €20.000 wordt alleen toegepast bij opzet of bewuste misleiding (opzet/grove schuld). Kennelijke vergissingen of administratieve onjuistheden die te goeder trouw zijn gemaakt, vallen hier niet onder.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653