GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Applicatie HRM en salarisadministratie gemeente Landgraaf
Gemeente Landgraaf · Openbaar · 1 percelen · 349324
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft de levering en implementatie van een HRM- en salarisadministratie applicatie onder toepassing van de GIBIT-voorwaarden.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een Applicatie HRM en salarisadministratie voor de gemeente Landgraaf. De levering omvat de implementatie en het in gebruik nemen van de ICT-prestatie binnen de bestaande informatievoorziening.
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen (inclusief onderhouden en ondersteunen) van een ICT-oplossing voor een HRM-systeem met een inrichting voor de gemeente Landgraaf inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking.
1Applicatie HRM en salarisadministratie gemeente Landgraaf—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in de offertefase om onvoorziene kosten bij de implementatie te voorkomen. Documenteer expliciet op basis van welke informatie het aanbod is opgesteld. Houd rekening met de verplichte normen en standaarden die gelden binnen het gemeentelijke werkingsgebied.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier heeft een zorgplicht om relevante informatie over de opdrachtgever en het project te vergaren.Belangrijk
Het aanbod moet voorzienbare risico's bevatten en specificeren of producten nieuw, refurbished of tweedehands zijn.Belangrijk
De leverancier moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en aanvullend voorgeschreven normen.Belangrijk
Aanpassingen aan het applicatielandschap die door de zorgplicht voorzienbaar waren, komen voor rekening van de leverancier.Belangrijk
Wijzigingen op de GIBIT-voorwaarden moeten schriftelijk worden overeengekomen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
4Visma Raet B.V.SME10022×
5Visma Circle B.V.SME9823×
6Visma Roxit B.V.SME9816×
08Aanbestedingsdocumenten
TN485211 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250114102438pdf15 jan 2025 · 9 KB
24.053781 2e nvipdf31 okt 2024 · 71 KB
Bijlage 6-Checklist digitale toegankelijkheid gemeente Landgraaf-gewijzigd definitief nav NVI-2xlsx31 okt 2024 · 29 KB
2e NVI Vragen en antwoorden appl hrm 28102024 DEFINITIEF 31102024xlsx31 okt 2024 · 43 KB
Bijlage 5-Lijst van eisen en wensen gemeente Landgraaf-gewijzigd definitief nav NVI-1 en NVI-2xlsx31 okt 2024 · 155 KB
TN485211 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241025102746pdf25 okt 2024 · 8 KB
1e NVI vragen en antwoorden appl hrm 10102024 -DEFINITIEF 22102024pdf22 okt 2024 · 223 KB
24.050210 1e NVIdocx22 okt 2024 · 157 KB
TN485211 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241008140500pdf8 okt 2024 · 8 KB
Bijlage - GIBIT-2023 (Artikelen)-definitiefpdf17 sep 2024 · 1110 KB
Bijlage - ICT Infrastructuur Architectuur Parkstad-IT (versie 2.7)-definitiefpdf17 sep 2024 · 374 KB
Bijlage - GIBIT-2023 (toelichting)-definitiefpdf17 sep 2024 · 486 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanb
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Landgraaf over "Applicatie HRM en salarisadministratie gemeente Landgraaf".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de ICT-oplossing precies in?
De opdracht betreft het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HRM-systeem met een inrichting voor de gemeente Landgraaf, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking.
Hoe moet de lijst van eisen en wensen worden ingevuld?
Inschrijvers mogen geen inhoudelijke aanpassingen doen aan het Programma van Eisen en Wensen. Voor eisen dient uitsluitend de kolom 'Eis voldoet Ja/Nee' in te vullen. Bij verplichte toelichtingen wordt alleen aan de eis voldaan als er daadwerkelijk een toelichting in het veld 'Toelichting inschrijver' is gegeven.
Wat wordt er binnen deze aanbesteding verstaan onder de termen 'systeem' of 'applicatie'?
Onder de termen 'systeem' of 'applicatie' wordt het geheel van het HRM / personeelsinformatiesysteem, de salarisadministratie en eventueel de bijbehorende modules verstaan.
Uit welke functionele categorieën bestaat de lijst van eisen en wensen?
De lijst bevat in totaal 596 eisen en 132 wensen, verdeeld over categorieën zoals Salarisadministratie (154 eisen, 41 wensen), P&O (89 eisen, 26 wensen), ESS en MSS (100 eisen, 10 wensen) en Werving en selectie (69 eisen, 8 wensen).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653