GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Applicatie burgerzaken
Gemeente Overbetuwe · Openbaar · 1 percelen · 342120
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering en exploitatie van een off-premise ICT-oplossing voor de uitvoering van burgerzakenprocessen. De oplossing moet voldoen aan specifieke functionele, technische en wettelijke eisen, waarbij de prijs wordt gebaseerd op het aantal inwoners.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en het gebruiksrecht voor een off-premise ICT-oplossing voor Burgerzaken, inclusief inrichting, implementatie, beheer en onderhoud. De opdracht omvat de ondersteuning van diverse burgerzakenprocessen voor de Gemeente Overbetuwe.
1. Omschrijving opdracht(gever) 1.1 Inhoud van de opdracht De aan te besteden opdracht betreft ten minste: • het als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing; • het technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de benodigde koppelingen; • het organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met de gemeente; • het initieel opleiden van de medewerkers van Gemeente Overbetuwe; • het migreren en / of converteren van de gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties; • het (technisch) beheren en onderhouden van de ICT-op
1De opdracht is niet verdeeld in percelen.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de ICT-oplossing volledig voldoet aan de gestelde eisen van GEMMA en de KUC-use-cases. Het is essentieel dat de gebruiksrechten en het onderhoud worden gebaseerd op het model per inwoner. Zorg voor een naadloze integratie van DigiD en eHerkenning binnen de aangeboden self-service portalen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het gebruiksrecht moet gebaseerd zijn op per inwoner, onafhankelijk van andere kengetallen.Belangrijk
Alle aangeboden oplossingen en antwoorden op kwalitatieve criteria worden direct contractuele eisen.Belangrijk
De ICT-oplossing moet voldoen aan de Wmebv en de eisen van de BIO.Belangrijk
Jaarlijks moet een Third Party Mededeling met betrekking tot DigiD worden overlegd.Belangrijk
De Inschrijver is hoofdelijk aansprakelijk voor het naleven van de contractverplichtingen.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Kansendossierweging n.b.
Uitwerking van het gunningscriterium kansendossier.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
4Visma Circle B.V.SME10024×
5Visma Roxit B.V.SME10016×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
08Aanbestedingsdocumenten
TN475306 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241231122128pdf2 jan 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2 d.d. 13-09-2024pdf13 sep 2024 · 116 KB
Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22-08-2024pdf22 aug 2024 · 81 KB
Bijlage D - Standaardformat Referentiesdocx5 jul 2024 · 24 KB
Bijlage I - Invulling SROIpdf5 jul 2024 · 259 KB
TN475306 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240704083827pdf5 jul 2024 · 9 KB
Bijlage H - Concept verwerkersovereenkomstpdf5 jul 2024 · 249 KB
Bijlage N - BZM-Specificatieszip5 jul 2024 · 3924 KB
Bijlage E - Conceptovereenkomstpdf5 jul 2024 · 261 KB
Bijlage O - BZM-Usecaseszip5 jul 2024 · 21295 KB
Bijlage F - GIBIT 2023pdf5 jul 2024 · 1183 KB
Offerteaanvraagpdf5 jul 2024 · 354 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Overbetuwe over "Applicatie burgerzaken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de applicatie burgerzaken in?
De opdracht omvat het leveren van een ICT-oplossing als Software-as-a-Service (SaaS), de technische implementatie inclusief koppelingen, de organisatorische implementatie, het initieel opleiden van medewerkers, de migratie of conversie van gegevens uit huidige applicaties en het technisch beheer en onderhoud.
Welke aspecten van de implementatie worden verwacht van de leverancier?
De leverancier is verantwoordelijk voor zowel de technische implementatie (inclusief benodigde koppelingen) als de organisatorische implementatie in samenwerking met de gemeente, evenals het migreren en converteren van gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties.
Wordt er ook ondersteuning geboden bij het gebruik van de nieuwe software?
Ja, de opdracht bevat het initieel opleiden van de medewerkers van de gemeente en het (technisch) beheren en onderhouden van de ICT-oplossing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653