GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Anonimiseringssoftware
Gemeente Arnhem · Openbaar · 1 percelen · 407824
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 340K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van anonimiseringssoftware aan de gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum, inclusief specifieke eisen voor systeemkoppelingen en documentverwerking.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingAnonimiseringssoftwareWOOdocumenten
01Wat wordt gevraagd
Levering van anonimiseringssoftware voor drie gemeenten (Arnhem, Rheden en Renkum) voor het verwerken van documenten in het kader van de Woo-openbaarmaking.
Gemeente Arnhem is samen met haar partnergemeenten Renkum en Rheden op zoek naar een softwaretool waarmee documenten, o.a. in het kader van WOO-verzoeken, geanonimiseerd kunnen worden. Medewerkers van de gemeenten moeten documenten zowel geautomatiseerd alsook handmatig kunnen anonimiseren, waarbij de zwartgelakte teksten onleesbaar zijn. Op dit moment zijn ruim 50 medewerkers betrokken bij het anonimiseren van documenten t.b.v. WOO verzoeken. Per jaar worden zo’n 275 WOO dossiers met circa 55.000 documenten behandeld. Het beheer van deze (originele en gelakte) documenten vindt plaats in d
1Anonimiseringssoftware—
02Uitkomst
Gegund
eData B.V.
Gunningswaarde
€ 340.000
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de koppelingen met de genoemde bronsystemen direct bij de start operationeel zijn. Kies bij de prijsstelling zorgvuldig tussen de drie licentievarianten in het aangepaste prijzenblad. Houd strikt rekening met de paginalimiet van het plan van aanpak om uitsluiting te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Gebruik voor de inschrijving verplicht het document Aangepast Inschrijfformulier 3.Belangrijk
De inschrijving dient te worden ingediend zonder voorblad en inhoudsopgave.Belangrijk
Het aantal pagina's voor het Plan van aanpak blijft beperkt tot 5 pagina's.Belangrijk
De inschrijpprijs is all-in, ongeacht hoeveelheden dataverkeer of opslag.Belangrijk
De volledige SLA moet worden aangeleverd in plaats van een samenvatting.Belangrijk
De GIBIT en standaard licentievoorwaarden kunnen niet worden samengevoegd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 7
De aangeboden oplossing moet beschikken over gestandaardiseerde en bewezen koppelingen met de bronsystemen Djuma (Visma Circle), Rx.Enterprise en Rx.Mission (Roxit).Technisch
De koppelingen dienen bij aanvang van de opdracht beschikbaar te zijn.Technisch
De software moet in staat zijn om identieke documenten te identificeren, waarbij er slechts één geanonimiseerd wordt.Technisch
Alle documenten moeten geëxporteerd kunnen worden als PDF/A.Technisch
De oplossing moet in staat zijn om omvangrijke documenten van meer dan 80 pagina's en grote dossiers van meer dan 1.000 pagina's te analyseren.Technisch
De software moet ondersteuning bieden voor Ipv4.Technisch
De oplossing moet automatische verwijdering van concept documenten in openstaande dossiers mogelijk maken na een instelbare termijn.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9872×
2Visma Roxit B.V.SME9829×
3Visma Circle B.V.SME9833×
4Afas Software B.V.SME9784×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9766×
6Bechtle direct B.V.SME9745×
09Aanbestedingsdocumenten
20260205 Aangepast Inschrijfformulier 3 en Bijlage 6zip5 feb 2026 · 40 KB
Nota van inlichtingen 2026-02-05-2pdf5 feb 2026 · 185 KB
Anonimiseringzip13 jan 2026 · 5904 KB
TN564951 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112122731pdf13 jan 2026 · 144 KB
uea_564951_20260105114939pdf13 jan 2026 · 339 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Arnhem over "Anonimiseringssoftware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan eData B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 340.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke vorm van de Service Level Agreement (SLA) wordt verwacht bij de inschrijving?
De opdrachtgever verwacht dat de volledige, van toepassing zijnde SLA wordt aangeboden voor de beoordeling.
Op welke wijze kunnen de licentiekosten voor de anonimiseringssoftware worden aangeboden?
Inschrijvers kunnen kiezen uit drie varianten in het aangepaste prijzenblad: jaarlijkse licentiekosten per user voor de drie gemeenten, een jaarlijkse licentie voor een unlimited licentiepool voor alle drie de gemeenten, of een jaarlijkse licentie voor een unlimited licentiepool per gemeente.
Wat zijn de functionele vereisten voor de anonimiseringssoftware?
De software moet zowel geautomatiseerde als handmatige anonimisering van documenten mogelijk maken, waarbij de zwartgelakte teksten onleesbaar moeten zijn. De oplossing dient een SaaS-oplossing te zijn.
Hoeveel documenten en dossiers worden jaarlijks verwerkt via de software?
Er worden jaarlijks circa 275 WOO-dossiers behandeld, wat neerkomt op ongeveer 55.000 documenten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 340K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436