GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Afdrukapparatuuur
Stichting Ambion · Openbaar · 1 percelen · 356352
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, installatie en het onderhoud van 23 multifunctionals en bijbehorende printmanagementsoftware voor Stichting Ambion voor een periode van 5 jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIafdrukapparatuursoftwareonderhoud
01Wat wordt gevraagd
Levering en installatie van 23 multifunctionals, een cloud-gebaseerde Printmanagementoplossing en beheersoftware, inclusief onderhoud gedurende een looptijd van 60 maanden.
Het doel van deze Aanbesteding is om één leverancier te contracteren voor de levering van afdrukapparatuur, bijbehorende software en het onderhoud hierop.
1Afdrukapparatuur—
02Uitkomst
Gegund
Veenman B.V.
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een waterdichte onderbouwing van de Apple-ervaring in de referenties. Focus sterk op het partnership en de proactieve houding in het kwaliteitsplan. Controleer of de scanner-specificaties exact voldoen aan de single pass eis.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De scanner voor zowel Type 1 als Type 2 moet een Single Pass ADF zijn.Belangrijk
Rapportage van onderscheid tussen enkelzijdig en dubbelzijdig afdrukken moet in 2025 gerealiseerd zijn.Belangrijk
Referenties moeten specifiek ervaring aantonen met Apple devices.Belangrijk
Alle PIANOo-criteria voor duurzaamheid zijn van toepassing.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 5
Ervaring met het gehele implementatietraject van ontwerp tot oplevering en onderhoud van minimaal 13 MFP's op minimaal 5 locaties met enkel Apple devices (kan worden aangetoond met 2 referenties).Technisch
Ervaring met een werkende oplossing voor IOS, IpadOS en OS bij referenties.Technisch
Ervaring met projectmanagement, risicobeheersing en training van beheerders/medewerkers.Technisch
Ervaring met contractmanagement, SLA/KPI sturing en multi-level overleg.Technisch
Serviceorganisatie moet in eigen dienst zijn of functioneren als één bedrijf met het moederbedrijf.Technisch
Overig · 1
Voldoen aan alle criteria voor duurzaam inkopen van Reproductieapparatuur (PIANOo), met uitzondering van de eis 'minimaal 5% social return'.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Service, accountmanagement en partnership35
Inlevingsvermogen in de situatie van de opdrachtgever en het primair onderwijs, proactieve houding, kwaliteitsbewaking, kostenoptimalisatie, efficiency en samenwerking.
Implementatieplan25
Plan omtrent levering, implementatie, training en nazorg waarbij apparatuur gebruiksklaar en het proces niet onderbroken wordt opgeleverd.
Minimaliseren impact10
Minimaliseren van de impact op het milieu door circulariteit en duurzame dienstverlening.
Totale Kosten Inschrijving30
Totale kosten over de looptijd.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
3ARP Nederland B.V.SME99118×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97165×
5Dustin Netherlands B.V.SME97109×
6Bechtle direct B.V.SME9785×
10Aanbestedingsdocumenten
TN495257 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250217155229pdf19 feb 2025 · 10 KB
Bijlage D Prijzenblad - Stichting Ambion V2xlsx17 dec 2024 · 42 KB
Nota van Inlichtingen 2pdf3 dec 2024 · 136 KB
Nota van Inlichtingen 1pdf22 nov 2024 · 552 KB
Beschrijvenddocument Stichting Ambionpdf7 nov 2024 · 531 KB
TN495257 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241106102516pdf7 nov 2024 · 9 KB
Bijlage I Uniform Europees Aanbestedingsdocument - Stichting Ambionpdf7 nov 2024 · 1264 KB
Bijlage A Programma van Eisen - Stichting Ambionpdf7 nov 2024 · 189 KB
Bijlage C Machine specificaties - Stichting Ambionpdf7 nov 2024 · 71 KB
Bijlage G Format indienen vragen Nota van Inlichtingen - Stichting Ambionxlsx7 nov 2024 · 25 KB
Bijlage B Gunningscriteria - Stichting Ambionpdf7 nov 2024 · 161 KB
Bijlage E Machine- en volumeoverzicht - Stichting Ambionxlsx7 nov 2024 · 35 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Ambion over "Afdrukapparatuuur".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Veenman B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de totale looptijd van de overeenkomst inclusief eventuele verlengingen?
De berekening van de Totale Kosten Inschrijver (TKI) is van toepassing op de gehele looptijd van de initiële Raamovereenkomst van 5 jaar en de eventuele verlenging van 2 maal 1 jaar.
Hoe worden de kosten voor de apparatuur in de verlengingsjaren behandeld?
Voor de huur van de apparatuur geldt dat er in de verlengingsjaren geen huur in rekening gebracht mag worden. Daarnaast kunnen apparaten in de verlengingsjaren worden ingeleverd zonder bijkomende kosten.
Welke kosten zijn inbegrepen in de afgesproken afdrukprijs?
Alle variabele en vaste kosten zoals toner en/of inkt, drum, toner opvangbakjes, verbruiksartikelen in algemene zin, voorrijdkosten en reparatie zitten in de afgesproken afdrukprijs. Scans worden tegen een nul tarief uitgevoerd.
Wat zijn de instructies voor het invullen van het prijzenblad?
De licht groen gemarkeerde cellen dienen door de inschrijver te worden ingevuld, inclusief het voorblad. De wit gemarkeerde cellen in de achterliggende tabbladen mogen niet worden gewijzigd.
Hoe worden de implementatiekosten gefactureerd?
De implementatiekosten maken onderdeel uit van de TKI-berekening en worden eenmalig bij de start van de Raamovereenkomst gefactureerd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263