GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Afdrukapparatuur en beheersoftware
Stichting Pallas · Openbaar · 1 percelen · 347371
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 255K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering, installatie en het onderhoud van 25 multifunctionals en beheersoftware voor Stichting Pallas. De opdracht heeft een looptijd van 5 jaar met opties voor verlenging.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering en installatie van 25 multifunctionals, bijbehorende beheersoftware en het onderhoud hierop voor een looptijd van 60 maanden met twee verlengingen van 12 maanden.
Het doel van deze Aanbesteding is om één leverancier te contracteren voor de levering van afdrukapparatuur, bijbehorende software en het onderhoud hierop.
1Afdrukapparatuur en Beheersoftware—
02Uitkomst
Gegund
Het Dokument B.V.
Gunningswaarde
€ 255.000
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd implementatieplan dat de continuïteit van het werkproces waarborgt. Focus bij de kwalitatieve onderdelen op het aantonen van een proactieve houding en een echt partnership. Houd strikt rekening met de paginalimieten per onderdeel om afwijzingen te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het implementatieplan mag maximaal 5 A4 pagina's bevatten.Belangrijk
De beschrijving van service, accountmanagement en partnership is beperkt tot maximaal 3 A4 pagina's.Belangrijk
De beschrijving voor het minimaliseren van impact mag maximaal 2 A4 pagina's beslaan.Belangrijk
De apparatuur moet aansluitbaar zijn op de bestaande PaperCut MF software.Belangrijk
Referentieprojecten mogen niet langer dan 3 jaar geleden zijn begonnen als ze nog lopen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
E1 Referenties: een referentieopdracht van gelijkwaardige opdrachten die naar tevredenheid, vakkundig, tijdig en op regelmatige wijze zijn uitgevoerd.Technisch
E2 MilieumanagementsysteemTechnisch
Overig · 1
E3 Utreksel handelsregisterOverig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Implementatieplan200 punten
Plan omtrent levering, implementatie, training en nazorg van de multifunctionals, inclusief tijdsplanning, PoC-fase, samenwerking PaperCut, projectteam, taakverdeling, resources, risicoanalyse en communicatie.
Service, accountmanagement en partnership300 punten
Inrichting van service, betrouwbaarheid en uptime, ontzorging op ICT-ontwikkelingen, pro-activiteit, innovatie en de verwachtingen van de inschrijver richting de opdrachtgever.
Minimaliseren impact100 punten
Maatregelen om milieu-impact te minimaliseren, zoals verlagen impact verbruiksmaterialen, vervoersbewegingen, omgang met lege tonerflessen en energieverbruik, en beïnvloeding van printgedrag.
Prijs40
De prijs van de opdracht.
08Proces & planning
Verzoeken om aanvullende informatie
23/09/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
14/10/2024 12:00 +02:00
Openingsdatum
14/10/2024 12:05 +02:00
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99165×
5Dustin Netherlands B.V.SME99109×
6Bechtle direct B.V.SME9985×
11Aanbestedingsdocumenten
TN483217 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241211141751pdf12 dec 2024 · 11 KB
Nota van Inlichtingenpdf25 sep 2024 · 478 KB
Bijlage C Machine specificaties - Stichting Pallaspdf1 sep 2024 · 71 KB
Bijlage H Concept mantelovereenkomst - Stichting Pallaspdf1 sep 2024 · 238 KB
Bijlage F Referenties - Stichting Pallasdocx1 sep 2024 · 36 KB
Bijlage A Programma van Eisen - Stichting Pallaspdf1 sep 2024 · 189 KB
Beschrijvenddocument Stichting Pallaspdf1 sep 2024 · 348 KB
Bijlage G Format indienen vragen Nota van Inlichtingen - Stichting Pallasxlsx1 sep 2024 · 25 KB
Bijlage B Programma van Wensen - Stichting Pallaspdf1 sep 2024 · 171 KB
Bijlage E Machine- en volumeoverzicht - Stichting Pallasxlsx1 sep 2024 · 31 KB
TN483217 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240830091012pdf1 sep 2024 · 12 KB
Bijlage D Prijzenblad - Stichting Pallasxlsx1 sep 2024 · 41 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Pallas over "Afdrukapparatuur en beheersoftware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Het Dokument B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 255.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
De initiële raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk 1 jaar.
Welke voorwaarden gelden voor de huur van de apparatuur tijdens verlengingsjaren?
In de verlengingsjaren mag voor de huur van de apparatuur maximaal 25% van de initiële huurprijs in rekening worden gebracht. Daarnaast kunnen apparaten in de verlengingsjaren zonder bijkomende kosten worden ingeleverd.
Hoe worden de kosten voor scans en het retourhalen van apparatuur behandeld?
Voor scans geldt een nul tarief, wat betekent dat deze niet in rekening worden gebracht. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor het retourhalen en wipen van apparatuur tijdens of aan het einde van de raamovereenkomst, behoudens eventueel verschuldigde resttermijnen.
Wat is de samenstelling van de afgedrukte prijs?
Alle variabele en vaste kosten, zoals toner, inkt, drum, toner opvangbakjes, verbruiksartikelen, voorrijdkosten en reparatie, zijn inbegrepen in de afgedrukte prijs. Uitzonderingen hierop zijn de huur van de machine, nietjes, stroom en papier.
Hoe wordt de Totale Kosten Inschrijver (TKI) berekend?
De TKI-berekening is van toepassing op de gehele looptijd van de initiële raamovereenkomst van 5 jaar en de eventuele twee verlengingen van 1 jaar. De implementatiekosten maken hier onderdeel van uit en worden eenmalig bij de start gefactureerd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 255K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263