GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Administratiekantoor t.b.v. PSA en systeemgebruik voor HR en FA

Stichting Onderwijsgroep Punt Speciaal · Openbaar · 1 percelen · 245212
Type
Diensten
75121000
Geraamde waarde
€ 686K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Stichting Onderwijsgroep Punt Speciaal (SOPSS) wil een administratiekantoor inschakelen dat zowel de salarisadministratie verzorgt als SaaS‑applicaties levert voor HR- en FA‑processen. De overeenkomst moet op 1 april 2022 van kracht zijn. De aanbesteding is openbaar en gericht op een dienstverlenende partij die ervaring heeft met onderwijsinstellingen en publieke organisaties. De opdrachtgever vereist een geïntegreerde oplossing, waarbij gegevensuitwisseling tussen salaris, HR en FA naadloos verloopt, en waar de leverancier een continue support en onderhoud biedt. De aanbesteding legt nadruk op transparantie, data‑beveiliging, en het voldoen aan wet- en regelgeving rondom salaris- en personeelsadministratie.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 686.174
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Malden
KenmerkenCPV 75DienstenEU-aanbestedingsalarisadministratieHR SaaSFA SaaS

01Wat wordt gevraagd

De Stichting Onderwijsgroep Punt Speciaal (SOPSS) wil een administratiekantoor inschakelen dat zowel de salarisadministratie verzorgt als SaaS‑applicaties levert voor HR- en FA‑processen. De overeenkomst moet op 1 april 2022 van kracht zijn. De aanbesteding is openbaar en gericht op een dienstverlenende partij die ervaring heeft met onderwijsinstellingen en publieke organisaties. De opdrachtgever vereist een geïntegreerde oplossing, waarbij gegevensuitwisseling tussen salaris, HR en FA naadloos verloopt, en waar de leverancier een continue support en onderhoud biedt. De aanbesteding legt nadruk op transparantie, data‑beveiliging, en het voldoen aan wet- en regelgeving rondom salaris- en personeelsadministratie.

Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één administratiekantoor dat zowel de salarisadministratie van Opdrachtgever verzorgt, alsmede het beschikbaar stellen van applicaties in de vorm van Software as a Service ter ondersteuning van de human resources (hierna HR) en financiële (hierna FA) processen. De intentie is dat de Overeenkomst op 1 april 2022 in gaat.

75121000Diensten
1Perceel 1

02Uitkomst

Gegund

Groenendijk Onderwijs Administratie B.V.

Gunningswaarde
€ 686.174

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1IJK B.V.SME74
2Groenendijk Onderwijs Administratie B.V.SME74
3Topicus.Education B.V.SME71
4Maandag Interim Professionals B.V.SME70
5DyadeUnknown69
6Confina B.VSME67

06Aanbestedingsdocumenten

TN338272 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20220503160623pdf5 mei 2022 · 28 KB
Bijlage 3 - Prijsopgaveformulier_v1.1xlsx23 dec 2021 · 26 KB
Nota van Inlichtingen 2 - Europese aanbesteding Administratiekantoorpdf23 dec 2021 · 239 KB
Bijlage 4 - Referentieverklaring_v1.1docx15 dec 2021 · 83 KB
Nota van Inlichtingen 1 - Europese aanbesteding Administratiekantoorpdf15 dec 2021 · 387 KB
Beschrijvend Document - Europese aanbesteding Administratiekantoor v1.1pdf15 dec 2021 · 642 KB
Bijlage 2 - Antwoord op de Subgunningscriteria_v1.1docx15 dec 2021 · 84 KB
Bijlage A - Programma van Eisen_v1.1xlsx15 dec 2021 · 76 KB
Bijlage B - Concept Overeenkomst_v1.1pdf15 dec 2021 · 136 KB
Bijlage C - ARVODI 2018pdf28 nov 2021 · 365 KB
Bijlage F - Handleiding TenderNedpdf28 nov 2021 · 448 KB
TN338272 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20211126101627pdf28 nov 2021 · 25 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Onderwijsgroep Punt Speciaal over "Administratiekantoor t.b.v. PSA en systeemgebruik voor HR en FA".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 75121000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Malden.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Groenendijk Onderwijs Administratie B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 686.174.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het administratiekantoor?
De opdracht omvat het verzorgen van de salarisadministratie en het beschikbaar stellen van Software as a Service (SaaS) applicaties ter ondersteuning van de human resources (HR) en financiële (FA) processen.
Welke systemen moeten door de opdrachtnemer worden ondersteund?
De opdrachtnemer levert applicaties in de vorm van Software as a Service (SaaS) voor de ondersteuning van zowel de human resources (HR) als de financiële (FA) processen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 248K
mediaan
€ 600K
p75
€ 2,0 mln
€ 686K

Gegunde waarden in CPV 75 · diensten n=249