GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Administratiekantoor FA/PSA
Bestuursbureau Attendiz · Openbaar · 1 percelen · 339760
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79211100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De opdracht omvat de financiële en personele administratie inclusief systeembeheer en specifieke koppelingen voor een onderwijsinstelling.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het betreft de uitvoering van de financiële administratie en personeelsadministratie (PSA) voor Attendiz, inclusief de levering van bijbehorende systemen en tooling voor o.a. de begroting en werving en selectie.
Het uitvoeren van de personele- en financiële administratie ten behoeve van en gedeeltelijk samen met Attendiz, alsmede het inzetten van systemen die nodig zijn om de administratie uit te voeren conform huidige situatiebeschrijving en eisen/wensen. Hierbij is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de migratie en de inrichting van de systemen. Anders dan vermeld in de huidige situatie wordt het opstellen van de memoriaal boekingen (opdrachtnemer verwerkt deze na aanlevering wel in het systeem) in het nieuwe contract door Attendiz zelf uitgevoerd.
11—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke aanpak voor monitoring om de subjectieve KPI-beoordelingen te objectiveren. Besteed extra aandacht aan de data conversie van historische gegevens van actieve medewerkers. Verifieer de technische mogelijkheden voor de vereiste koppelingen met externe systemen zoals ParnasSys en het vabo systeem.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de functioneel beheer van de geleverde systemen.Belangrijk
Er moet een noodzakelijke koppeling met ParnasSys behouden blijven.Belangrijk
De opdrachtnemer dient een plan van aanpak aan te leveren voor het monitoren en rapporteren van de KPI's.Belangrijk
De conversie van gegevens moet volledig en correct zijn voor 1 januari 2025.Belangrijk
De koppeling met de arbodienst (Human Capital Care) is een vereiste.Belangrijk
De koppeling met het vabo systeem van ObT moet worden gerealiseerd om automatisering van vervangingen te bewerkstelligen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Inschrijver beschikt over ervaring in het beheren van de financiële administratie voor een onderwijsinstelling in het PO met tenminste 400 medewerkers en 8 schoollocaties.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KPI'sweging n.b.
De contactpersonen van Opdrachtgever geven over iedere evaluatieperiode een rapportcijfer op een schaal van 1 tot 10 voor o.a. communicatie, proactiviteit, beschikbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en reactietijd. Het gemiddelde cijfer moet minimaal een 8 zijn.
07Proces & planning
verwachte publicatie gunningsbeslissing
18 september
einde standstill periode
9 oktober
run 13
10-1-2025
live gang
1 januari 2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
2Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9654×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME95387×
4Daan B.V.SME95154×
5Unique Nederland B.V.SME95103×
6FlextenderUnknown9583×
10Aanbestedingsdocumenten
TN472432 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241106122556pdf7 nov 2024 · 9 KB
TN472432 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240717162148pdf17 jul 2024 · 10 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA NvI2 2024-07-17pdf17 jul 2024 · 65 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Nota 1 2024-07-05pdf5 jul 2024 · 171 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Prijzenblad 2024-07-05xlsx5 jul 2024 · 19 KB
Model-verwerkersovereenkomst-4_0docx16 jun 2024 · 85 KB
Algemene Inkoopvoorwaardenpdf16 jun 2024 · 246 KB
TN472432 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614170118pdf16 jun 2024 · 9 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA UEA 2024-06-14pdf16 jun 2024 · 2097 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Document 2024-06-14pdf16 jun 2024 · 468 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA (concept) overeenkomst 2024-06-14pdf16 jun 2024 · 171 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Referentie format 2024-06-14docx16 jun 2024 · 32 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 36> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een overheidsopdracht voor de reiniging van metrovoertuigen. Klager voldoet v
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Bestuursbureau Attendiz over "Administratiekantoor FA/PSA".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79211100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de financiële administratie met betrekking tot bankrekeningen en facturatie?
De organisatie beschikt over 14 bankrekeningen. Er worden jaarlijks 9800 inkoopfacturen en 600 verkoopfacturen verwerkt.
Welke cao's zijn van toepassing op de werknemers binnen de organisatie?
Op alle werknemers is de CAO PO van toepassing, en voor de bestuurders geldt de CAO Bestuurders funderend onderwijs.
Wat is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer met betrekking tot de begroting?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de relevante werkzaamheden en tooling die nodig zijn om de begroting in het systeem van de financiële administratie volledig en tijdig te laten verwerken.
Welke rol heeft het stafbureau in de toegang tot het boekhoudpakket?
Het stafbureau krijgt toegang tot het boekhoudpakket (momenteel Twinfield) voor circa 5 medewerkers om werkzaamheden zoals rapportages en het maken van facturen uit te voeren.
Hoe is de taakverdeling rondom de memoriaal boekingen geregeld?
In tegenstelling tot de huidige situatie voert Attendiz de opstelling van de memoriaal boekingen zelf uit, maar de opdrachtnemer verwerkt deze na aanlevering wel in het systeem.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949