GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingen

Gemeente Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 372055
Type
Diensten
79212300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Gemeente Eindhoven zoekt één accountant voor het verzorgen van verklaringen en rapportages bij subsidieverantwoordingen in de periode 2025-2030. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een maximale looptijd van 4 jaar en 8 maanden.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
14:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het verzorgen van accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingen (verklaringen en/of rapporten) voor de gemeente Eindhoven voor de periode 2026 tot en met 2029. De geschatte waarde voor de gehele contractduur is € 1.200.000,- excl. btw.

Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht een partij te selecteren die de komende jaren (2026 tot 2029) de deelverklaringen verzorgt die vanuit de geldverstrekkende partijen als voorwaarde voor de verantwoording worden gesteld

79212300Diensten
1Accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingen

02Uitkomst

Gegund

EY Accountants B.V.

Inschrijvers
9

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de bewijsstukken zoals de gedragsverklaring tijdig worden aangevraagd om de deadline voor aanlevering te halen. Dien de inschrijving ruim op tijd in om technische problemen met het platform te voorkomen. Let op de wachtkamerregeling die een verlengde geldigheidsduur van het aanbod vereist.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
Inschrijvers moeten beschikken over e-Herkenning voor indiening via TenderNed.Belangrijk
De inschrijving moet gedurende een verlengde termijn van één jaar na inschrijving gestand worden gedaan.Belangrijk
Het aanvragen van de gedragsverklaring of Belastingdienstverklaring dient tijdig te gebeuren vanwege de verwerkingstijd.Belangrijk
De raamovereenkomst wordt gesloten met één partij.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond · 2
Geen toepassing van de facultatieve uitsluitingsgronden zoals geselecteerd in het UEA (invulformulier A).Uitsluitingsgrond
Geen deelname van een Russische partij met meer dan 10% van de waarde van de opdracht.Uitsluitingsgrond
Financieel · 1
Verklaring omtrent betalingsgedrag van de Belastingdienst, niet ouder dan 6 maanden.Financieel
Technisch · 2
Kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister, niet ouder dan 6 maanden.Technisch
Gedragsverklaring aanbesteden, niet ouder dan 2 jaar.Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (2)
  • Geen toepassing van de facultatieve uitsluitingsgronden zoals geselecteerd in het UEA (invulformulier A).
  • Geen deelname van een Russische partij met meer dan 10% van de waarde van de opdracht.

07Proces & planning

Publicatie aankondiging
24 maart 2025
Sluitingsdatum vragenronde
7 april 2025
Publicatie nota van inlichtingen (streefdatum)
11 april 2025
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen (fatale termijn)
6 mei 2025
Bekendmaking voorlopige gunningsbeslissing
19 mei 2025
Deadline aanleveren bewijsstukken
26 mei 2025
Definitieve gunning
10 juni 2025
Ondertekening en start overeenkomst
1 juli 2025

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME10054×
2BDO Audit & Assurance B.V.SME10057×
3Deloitte Accountants B.V.SME10045×
4Baker Tilly (Netherlands) N.V.SME10038×
5Publieke Sector Accountants B.V.SME9826×
6Flynth Audit B.V.SME9727×

10Aanbestedingsdocumenten

TN509689 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250825125818pdf26 aug 2025 · 9 KB
Bijlage 9 Prijzenblad Accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingen v2xlsx16 apr 2025 · 26 KB
Concept Bijlage 1 PVE Deelverklaringen accountant 24-3-2025 v2pdf16 apr 2025 · 282 KB
Bijlage 8 Ervaring inschrijver v2docx16 apr 2025 · 48 KB
Beschrijvend Document Accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingen 24-3-2025 v2pdf16 apr 2025 · 445 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-16-4pdf16 apr 2025 · 124 KB
TN509689 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250415102143pdf15 apr 2025 · 9 KB
Bijlage 2 Concept Raamovereenkomstpdf26 mrt 2025 · 237 KB
TN509689 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250324170659pdf26 mrt 2025 · 8 KB
Bijlage 10 Instructie Factuurvereisten Gemeentepdf26 mrt 2025 · 63 KB
Bijlage 9 Prijzenblad Accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingenxlsx26 mrt 2025 · 25 KB
Bijlage 6 Verklaring ontbreken Russische betrokkenheidpdf26 mrt 2025 · 39 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Eindhoven over "Accountantsdiensten voor subsidieverantwoordingen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79212300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan EY Accountants B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke inhoud van de opdracht?
De opdracht betreft het verzorgen van deelverklaringen voor de jaren 2026 tot en met 2029, zoals gesteld door de geldverstrekkende partijen als voorwaarde voor de verantwoording.
Voor welke sector is deze opdracht bedoeld?
De opdracht is ondergebracht bij de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning (SMOS) van de gemeente Eindhoven.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering?
Bij de uitvoering van de opdracht zijn de Algemene inkoopvoorwaarden 2020 van de gemeente Eindhoven van toepassing (leveringen en diensten).

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949