GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Abonnementen SWF
Gemeente Súdwest-Fryslân · Openbaar · 1 percelen · 351344
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
22000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het leveren en beheren van diverse soorten vakliteratuur en abonnementen voor de gemeente Súdwest-Fryslân via een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 22LeveringenEU-aanbestedingvakliteratuurabonnementene‑books
01Wat wordt gevraagd
Levering en beheer van vakliteratuur en abonnementen, waaronder boeken, e-books, dag- en weekbladen, tijdschriften en online kennissystemen. De opdracht wordt uitgevoerd via een Raamovereenkomst met een looptijd van twee jaar, met twee opties van elk één jaar.
De aanbesteding vakliteratuur- en abonnementenbeheer omvat in ieder geval het leveren, beheren en verzorgen van de volgende soorten vakliteratuur, zowel digitaal als in blad: - boeken, E-books; - abonnementen op dag -en weekbladen; - abonnementen op serie- en vervolgwerken; - abonnementen op tijdschriften - abonnementen op online kennissystemen / databanken.
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
Ilge Subscription Management B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige Inschrijving door alle verplichte documenten uit de checklist te includeren. Let scherp op de Social Return verplichting van minimaal 2% van de opdrachtwaarde. Controleer of de ondertekening van de Eigen Verklaring door een rechtsgeldige vertegenwoordiger geschiedt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het Prijzenblad moet apart rechtsgeldig worden ondertekend.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvers zijn verplicht een Social Return plan van aanpak in te dienen.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Het gebruik van eigen voorwaarden kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid: kerncompetentiesTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Eis met betrekking tot beroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
Overig · 1
Uittreksel HandelsregisterOverig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteitscriteria zoals beschreven in paragraaf 5.3.2.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijs.
08Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
30 september 2024
Sluitingsdatum indienen vragen 1e nota
7 oktober 2024
Publicatie Nota van inlichtingen 1e nota
16 oktober 2024
Sluitingsdatum indienen vragen 2e nota
23 oktober 2024
Publicatie Nota van inlichtingen 2e nota
30 oktober 2024
Sluitingsdatum indienen Inschrijving
11 november 2024 11:00 uur
Opening Inschrijvingen
11 november 2024
Uitslag beoordeling Inschrijvingen en Gunningsbeslissing
3 december 2024
Definitieve gunning (stand still 20 dagen)
24 december 2024
Ondertekening Raamovereenkomst
24 december 2024
Ingang Raamovereenkomst
1 januari 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9333×
2Koninklijke Van der Most B.V.SME9322×
3VanDijk B.V.SME9345×
4Postma & Cohen B.V.SME9011×
5ADC Nederland BVSME8711×
6Noordhoff B.V.SME8421×
11Aanbestedingsdocumenten
TN488791 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250114115810pdf15 jan 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-06-1pdf6 nov 2024 · 9 KB
TN488791 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241023090103pdf23 okt 2024 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-16-1pdf16 okt 2024 · 14 KB
Bijlage 7 Algemene Voorwaarden voor Leveringen en Diensten Gemeente SWFpdf2 okt 2024 · 72 KB
Bijlage 8 Verwerkersovereenkomst Nieuw IBD modeldocx2 okt 2024 · 176 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxls2 okt 2024 · 69 KB
Bijlage 9 Wachtkamerovereenkomstdocx2 okt 2024 · 36 KB
Bijlage 6 Concept raamovereenkomstdocx2 okt 2024 · 314 KB
Beschrijvend documentdoc2 okt 2024 · 9679 KB
uea_488791_20240930140056pdf2 okt 2024 · 1535 KB
Bijlage 4 Programma van eisendocx2 okt 2024 · 305 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Súdwest-Fryslân over "Abonnementen SWF".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ilge Subscription Management B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht met betrekking tot vakliteratuur?
De opdracht omvat het leveren, beheren en verzorgen van boeken, e-books, abonnementen op dag- en weekbladen, serie- en vervolgwerken, tijdschriften en abonnementen op online kennissystemen of databanken, zowel in fysieke als digitale vorm.
Welke soorten diensten worden binnen de opdracht verwacht?
De opdrachtgever verwacht een volledige ketenverzorging die de selectie, inkoop, levering, het beheer en de ondersteuning van de vakliteratuur en abonnementen omvat.
Op welke aspecten wordt de kwaliteit van de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling vindt plaats op basis van prijs en kwaliteit, waarbij de methodiek voor de beoordeling van deze criteria in het beschrijvend document is vastgelegd.
Welke vormen van vakliteratuur vallen onder de leveringsplicht?
De levering betreft zowel fysieke als digitale middelen, waaronder boeken, e-books, dag- en weekbladen, serie- en vervolgwerken, tijdschriften en online kennissystemen of databanken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 68K
€ 68K
mediaan
€ 500K
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260