GegundLeveringenEuropeesNiet-openbaar
Aanschaf informatie- en archiefmanagementsysteem
Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid · Niet-openbaar · 1 percelen · 298332
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid heeft een niet-openbare aanbesteding voor de aanschaf, inrichting, training en uitrol van een informatie- en archiefmanagementsysteem (IAMS). Het doel is een geïntegreerd platform dat voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving voor archivering, inclusief digitale handtekeningen, toegangsbeheer en dataretentie. Het systeem moet naadloos integreren met bestaande IT‑infrastructuur, schaalbaar zijn voor groeiende data‑volumes en gebruiksvriendelijk zijn voor medewerkers. Daarnaast vereist de opdracht een uitgebreid trainingsprogramma, een implementatieplan met duidelijke mijlpalen, en een service‑level agreement voor onderhoud en ondersteuning. De aanbesteding richt zich op een oplossing die zowel de operationele efficiëntie verhoogt als de compliance‑risico’s minimaliseert.
Leveringen · Niet-openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedinginformationsysteemarchiefmanagementdocumentbeheer
01Wat wordt gevraagd
De Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid heeft een niet-openbare aanbesteding voor de aanschaf, inrichting, training en uitrol van een informatie- en archiefmanagementsysteem (IAMS). Het doel is een geïntegreerd platform dat voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving voor archivering, inclusief digitale handtekeningen, toegangsbeheer en dataretentie. Het systeem moet naadloos integreren met bestaande IT‑infrastructuur, schaalbaar zijn voor groeiende data‑volumes en gebruiksvriendelijk zijn voor medewerkers. Daarnaast vereist de opdracht een uitgebreid trainingsprogramma, een implementatieplan met duidelijke mijlpalen, en een service‑level agreement voor onderhoud en ondersteuning. De aanbesteding richt zich op een oplossing die zowel de operationele efficiëntie verhoogt als de compliance‑risico’s minimaliseert.
De aanbestedingsprocedure betreft de aanschaf, de inrichting, het verzorgen van trainingen en de uitrol van een informatie- en archiefmanagementsysteem.
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
Visma Circle B.V.
Inschrijvers
1
03Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
3Visma Circle B.V.SME10023×
4Bechtle direct B.V.SME10033×
5Visma Roxit B.V.SME10016×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
06Aanbestedingsdocumenten
TN412718 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240702084706pdf3 jul 2024 · 8 KB
Nota van Inlichtingen v1.0 d.d. 6-6-2023pdf6 jun 2023 · 227 KB
Selectieleidraad Informatie- en archiefmanagementsysteem_v1.0 DEF d.d. 17-5-2023pdf19 mei 2023 · 334 KB
Bijlage 4.4 - Algemene inkoopvoorwaarden Drechtsteden 2020 - incl bijlage 1 GIBIT 2020pdf19 mei 2023 · 1315 KB
Bijlage 4.3 Verklaring Russische sancties Europese Uniedocx19 mei 2023 · 20 KB
Bijlage 4.2 - SROI beleidpdf19 mei 2023 · 199 KB
Bijlage 4.1 - Deelnamevoorwaardenpdf19 mei 2023 · 546 KB
Bijlage 1.4 Uitwerking Nadere selectiecriteriadocx19 mei 2023 · 14 KB
uea_412718_20230517174006pdf19 mei 2023 · 225 KB
Bijlage 1.2 - Formulier kerncompetentiesdocx19 mei 2023 · 337 KB
TN412718 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20230517175211pdf19 mei 2023 · 29 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid over "Aanschaf informatie- en archiefmanagementsysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is DORDRECHT.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Circle B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het informatie- en archiefmanagementsysteem?
De opdracht omvat de aanschaf, de inrichting, het verzorgen van trainingen en de uitrol van een informatie- en archiefmanagementsysteem.
Wat zijn de belangrijkste functionele vereisten van het systeem?
Het systeem dient een geïntegreerd platform te zijn dat voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving voor archivering, inclusief digitale handtekeningen, toegangsbeheer en dataretentie.
Welke ondersteuning en implementatie worden verwacht?
De opdracht vereist een implementatieplan met duidelijke mijlpalen, een uitgebreid trainingsprogramma en een service-level agreement voor onderhoud en ondersteuning.
Aan welke technische eigenschappen moet de oplossing voldoen?
De oplossing moet naadloos integreren met de bestaande IT-infrastructuur, schaalbaar zijn voor groeiende data-volumes en gebruiksvriendelijk zijn voor medewerkers.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653