GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Aanschaf en implementatie (pré)depot

Gemeente Midden-Groningen · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 389884
Type
Diensten
72252000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Deze aanbesteding van de Gemeente Midden‑Groningen betreft de levering en installatie van een digitaal (pré)depot voor het digitaal archiveren van materieel dat archiefwaardig is. Het project is afgesloten en werd gepubliceerd op 23 augustus 2025. Er is geen deadline en de waarde is niet bekend.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Deze aanbesteding van de Gemeente Midden‑Groningen betreft de levering en installatie van een digitaal (pré)depot voor het digitaal archiveren van materieel dat archiefwaardig is. Het project is afgesloten en werd gepubliceerd op 23 augustus 2025. Er is geen deadline en de waarde is niet bekend.

Aanschaf en implementatie van een (pré)depot tbv jarenlange opslag digitaal archiefwaardig materiaal. Sinds 2018 is het overheidsorganisaties toegestaan om volledig digitaal te archiveren. Daarvoor was het aanhouden van een fysiek (papieren) archief verplicht. Aangezien vrijwel alle gemeentelijke processen inmiddels digitaal verlopen, is er nu behoefte aan een digitaal archiveringssysteem dat volledig voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

72252000Diensten
1Aanschaf en implementatie (pré)E-depot

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10033×
2Afas Software B.V.SME9884×
3Bechtle direct B.V.SME9845×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9766×
5Centric Netherlands B.V.SME9772×
6Protinus IT B.V.SME9751×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Midden-Groningen over "Aanschaf en implementatie (pré)depot".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72252000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor het (pré)depot?
De opdracht betreft de aanschaf en implementatie van een (pré)depot voor de jarenlange opslag van digitaal archiefwaardig materiaal, zodat de gemeente kan voldoen aan de mogelijkheden voor volledig digitaal archiveren.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst voor de aanschaf en implementatie van het (pré)depot ten behoeve van de opslag van digitaal archiefwaardig materiaal wordt afgesloten voor een periode van 40 jaar.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436