GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem
Gemeente Dongen · Openbaar · 1 percelen · 346546
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32000000
Geraamde waarde
€ 290K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
3
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanschaf en onderhoud van een audiovisueel vergadersysteem voor de raadzaal van de gemeente Dongen met een looptijd van vijf jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees3 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering en installatie van een nieuw audiovisueel vergadersysteem voor de raadzaal, inclusief een onderhoudsovereenkomst met een vaste looptijd van vijf jaar.
Het huidige vergadersysteem (audiovisuele installatie) van gemeente Dongen is verouderd en moet hierdoor vervangen worden. De opdracht betreft het leveren en implementeren van de audiovisuele middelen/installatie en het onderhoud hierop.
1Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem—
02Uitkomst
Gegund
BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Gunningswaarde
€ 255.116
vs. raming
-12%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de prijsopgave inclusief alle reis- en rapportagekosten is verwerkt om overschrijding van het plafond te voorkomen. Let erop dat de onderhoudsovereenkomst exact aansluit op de gestelde eisen voor beheer en support. Controleer of de SLA voldoet aan de specifieke responstijden en rapportageverplichtingen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het is niet toegestaan varianten in te nemen in de inschrijving.Belangrijk
Inschrijvingen boven het plafond-bedrag van € 290.000,00 worden uitgesloten.Belangrijk
De opdracht is geclusterd en kan niet percelen worden gegund.Belangrijk
Alle kosten voor correctief onderhoud en software updates moeten in de supportovereenkomst zijn inbegrepen.Belangrijk
Bij uitval moet de minimale functionaliteit binnen 2 uur hersteld zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 3
Geen sprake van criminele organisatie, corruptie, fraude, terrorisme, witwassen of kinderarbeid.Uitsluitingsgrond
Geen achterstanden in de betaling van belastingen of sociale premies.Uitsluitingsgrond
Geen faillissement, insolventie of valse verklaringen.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (3)
- Geen sprake van criminele organisatie, corruptie, fraude, terrorisme, witwassen of kinderarbeid.
- Geen achterstanden in de betaling van belastingen of sociale premies.
- Geen faillissement, insolventie of valse verklaringen.
07Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De Economisch Meest Voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publiceren aanbestedingsdocumenten
22 augustus 2024
Schouw
2 september 2024
Sluitingstermijn voor stellen van vragen
10 september 2024 om 11:00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen
19 september 2024
Sluitingstermijn indiening van de inschrijving
18 oktober 2024 om 11:00 uur
Gunningsbeslissing
12 november 2024
Definitieve gunning
3 december 2024
Startdatum implementatie
13 december 2024
Opleverdatum installatie
15 januari 2025
09Waarde in context
€ 290.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME9621×
2Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9518×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME9520×
4Centric Netherlands B.V.SME9443×
5AENCUnknown9419×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9324×
11Aanbestedingsdocumenten
TN481682 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250113085151pdf14 jan 2025 · 10 KB
Bijlage 1 Inschrijvingsbiljetxlsx16 okt 2024 · 13 KB
NvI Audiovisuele middelen raadzaalxlsx19 sep 2024 · 19 KB
V1-NvI1 Beschrijvend document aanschaf audiovisueel vergadersysteem gemeente Dongenpdf19 sep 2024 · 488 KB
Bijlage 8 Tilburg_Cloud Eisen en Wensen Informatiebeveiliging v171 - NLpdf19 sep 2024 · 517 KB
V1-NvI1 Bijlage 3 Programma van Eisen audiovisuele installatie raadzaalpdf19 sep 2024 · 893 KB
Bijlage 5 Eigen verklaring sanctiepakket Ruslanddocx23 aug 2024 · 14 KB
Beschrijvend document aanschaf audiovisueel vergadersysteem gemeente Dongenpdf23 aug 2024 · 486 KB
Bijlage 3 Programma van Eisen audiovisuele installatie raadzaalpdf23 aug 2024 · 889 KB
Bijlage 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument UEApdf23 aug 2024 · 1323 KB
Bijlage 4 Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf23 aug 2024 · 1183 KB
Bijlage 6 Klachtenregeling aanbestedingen gezamenlijk klachtenmeldpunt Gemeente Dongenpdf23 aug 2024 · 256 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Dongen over "Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 290.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 255.116.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht met betrekking tot de audiovisuele middelen?
De opdracht omvat het leveren en implementeren van de audiovisuele middelen en de installatie, evenals het daaropvolgende onderhoud.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De uitvoering van de opdracht is gebonden aan de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Welke aspecten van de ICT-prestatie worden geregeld binnen de GIBIT 2023 voorwaarden?
De voorwaarden regelen onder meer de acceptatieprocedure, implementatie van de ICT-prestatie, onderhoud en ondersteuning, informatiebeveiliging en de verwerkingsrelatie.
Wat wordt onder 'Acceptatie' verstaan binnen deze opdracht?
Acceptatie is de formele goedkeuring van de ICT-prestatie, afzonderlijk of in samenhang met elkaar, na een succesvol uitgevoerde integrale acceptatieprocedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 290K
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274