GeslotenLeveringenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf: Vervanging uitgiftesysteem waardedocumenten

Gemeente Apeldoorn · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 266806
Type
Leveringen
42960000
Geraamde waarde
€ 727K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Gemeente Apeldoorn wil het huidige uitgiftesysteem voor paspoorten en rijbewijzen vervangen, inclusief de bijbehorende kluis- en buizenpostinfrastructuur. Het nieuwe systeem moet automatisch werken, voldoen aan de veiligheids- en privacywetgeving, en naadloos integreren met bestaande IT‑infrastructuur. Uit onderzoek blijkt dat Docudistri de enige aanbieder is die een volledig automatisch uitgiftesysteem voor waardedocumenten kan leveren. De opdracht valt onder een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, wat de selectieprocedure beperkt tot een klein aantal vooropgelichte leveranciers. De gemeente verwacht een langdurige onderhouds- en supportrelatie, met duidelijke SLA’s voor beschikbaarheid, incidentrespons en systeemupdates.

Leveringen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
€ 727.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Apeldoorn
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedinguitgiftesysteemwaardedocumentenpasspoort

01Wat wordt gevraagd

De Gemeente Apeldoorn wil het huidige uitgiftesysteem voor paspoorten en rijbewijzen vervangen, inclusief de bijbehorende kluis- en buizenpostinfrastructuur. Het nieuwe systeem moet automatisch werken, voldoen aan de veiligheids- en privacywetgeving, en naadloos integreren met bestaande IT‑infrastructuur. Uit onderzoek blijkt dat Docudistri de enige aanbieder is die een volledig automatisch uitgiftesysteem voor waardedocumenten kan leveren. De opdracht valt onder een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, wat de selectieprocedure beperkt tot een klein aantal vooropgelichte leveranciers. De gemeente verwacht een langdurige onderhouds- en supportrelatie, met duidelijke SLA’s voor beschikbaarheid, incidentrespons en systeemupdates.

Het bestaande uitgiftesysteem voor paspoorten en rijbewijzen (inclusief kluis en buizenpostsysteem dient te worden vervangen, en voor de nieuwe contractscyclus onderhouden te worden. Uit onderzoek is gebleken dat in de huidige markt alleen Docudistri een automatisch uitgiftesysteem voor waardedocumenten kan bieden.

42960000€ 727KLeveringen
1Perceel 1

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

€ 727.000

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BAM Infra B.V.SME9467×
2Vialis B.V.SME73
3Croonwolter&dros B.V.SME6910×
4KWS Infra B.V.SME6072×
5Combinatie Heijmans - SWARCOUnknown6051×
6Van Gelder BVSME6045×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Apeldoorn over "Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf: Vervanging uitgiftesysteem waardedocumenten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 727.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42960000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Apeldoorn.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke opdracht van deze aanbesteding?
De opdracht betreft de vervanging van het bestaande uitgiftesysteem voor paspoorten en rijbewijzen, inclusief de bijbehorende kluis en het buizenpostsysteem, alsmede het onderhoud hiervan voor de nieuwe contractscyclus.
Welke marktpartij is geïdentificeerd voor de levering van het systeem?
Uit onderzoek is gebleken dat in de huidige markt alleen Docudistri een automatisch uitgiftesysteem voor waardedocumenten kan bieden.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 300K
mediaan
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 727K

Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273