GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf voor personeels- en salarisadministratie

Twence B.V. · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 368730
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Deze aanbesteding is een losstaande marktconsultatie voor het verlengen van de huidige personeel‑ en salarisadministratie bij Twence B.V. De procedure is gesloten, zonder openbare aanbesteding, en gebaseerd op een uitzonderingsgrond vanwege technische bemoeienis. Geen concurrentie is mogelijk; het contract wordt zonder uittreding naar de huidige opdrachtnemer (Visma‑Raet) overgeheveld.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Deze aanbesteding is een losstaande marktconsultatie voor het verlengen van de huidige personeel‑ en salarisadministratie bij Twence B.V. De procedure is gesloten, zonder openbare aanbesteding, en gebaseerd op een uitzonderingsgrond vanwege technische bemoeienis. Geen concurrentie is mogelijk; het contract wordt zonder uittreding naar de huidige opdrachtnemer (Visma‑Raet) overgeheveld.

Motivatie toepassing procedure Vrijwillige transparantie vooraf voor personeels- en salarisadministratie bij Twence.  In 2025 heeft Aanbestedende dienst een (gesloten) marktconsultatie uitgevoerd met betrekking tot de inkoop van een personeel- en salarisadministratie. Naar aanleiding van de voornoemde marktconsultatie is gebleken dat de mededinging om technische redenen ontbreekt hetgeen betekent dat de Aanbestedende dienst er voor kiest om de overeenkomst met de huidige opdrachtnemer (Visma-Raet te Amersfoort) te verlengen voor een periode van 5 jaar (exclusief 5 optiejaren). Een wijziging

72000000Diensten
1Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf voor personeels- en salarisadministratie

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Roxit B.V.SME9729×
2Afas Software B.V.SME9684×
3IJK B.V.SME9617×
4Visma Raet B.V.SME9431×
5Visma Circle B.V.SME9433×
6KPN B.V.SME9428×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Twence B.V. over "Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf voor personeels- en salarisadministratie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Waarom wordt er gekozen voor een verlenging met de huidige opdrachtnemer?
Vanwege de technische, logistieke en operationele complexiteit van het huidige systeem zijn de transitiekosten naar een nieuwe aanbieder te hoog. Het systeem is specifiek voor de aanbestedende dienst ontworpen met een uniek aantal modules, waardoor mededinging ontbreekt.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst met de huidige leverancier?
De overeenkomst met de huidige opdrachtnemer (Visma-Raet) wordt verlengd voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid voor 5 optiejaren.
Hoe kunnen belanghebbenden bezwaar maken tegen deze voorgenomen gunning?
Bezwaar kan worden ingediend middels een e-mail naar de betreffende contactpersoon bij Twence B.V. Het bezwaar moet binnen twintig kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging zijn ingediend en voorzien zijn van een motivatie waarom de procedure en gunning niet kunnen worden voortgezet.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436