GeslotenLeveringenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Aankondiging van vrijwillige transparantie inzake applicatie Join van leverancier Decos

Gemeente Land van Cuijk · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 362330
Type
Leveringen
48700000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Land van Cuijk wil vóór het einde van het huidige contract (1 januari 2025) een vrijwillige transparantie‑aankondiging doen en een nieuw contract afsluiten met Decos Software Engineering B.V. Het doel is om de continuïteit van het digitale zaak‑ en documentmanagementsysteem (Join Zaak & Join Document) en het klantcontact‑systeem (Join Klant Contact) te waarborgen. Het nieuwe contract heeft een basisduur van twee jaar met een optie om vier keer een jaar te verlengen, waardoor een totale looptijd van maximaal acht jaar mogelijk is. De gemeente benadrukt dat de leverancier de bestaande applicaties moet blijven ondersteunen, upgraden en integreren met de gemeentelijke IT‑infrastructuur. De aanbesteding valt onder de procedure ‘onderhandeling zonder bekendmaking’, wat betekent dat de gemeente direct met Decos onderhandelt zonder publieke aanbesteding. De focus ligt op continuïteit, kwaliteit en het behoud van de huidige digitale dienstverlening.

Leveringen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Contracttype
Leveringen
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingJoin ZaakJoin Klant ContactDecos

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Land van Cuijk wil vóór het einde van het huidige contract (1 januari 2025) een vrijwillige transparantie‑aankondiging doen en een nieuw contract afsluiten met Decos Software Engineering B.V. Het doel is om de continuïteit van het digitale zaak‑ en documentmanagementsysteem (Join Zaak & Join Document) en het klantcontact‑systeem (Join Klant Contact) te waarborgen. Het nieuwe contract heeft een basisduur van twee jaar met een optie om vier keer een jaar te verlengen, waardoor een totale looptijd van maximaal acht jaar mogelijk is. De gemeente benadrukt dat de leverancier de bestaande applicaties moet blijven ondersteunen, upgraden en integreren met de gemeentelijke IT‑infrastructuur. De aanbesteding valt onder de procedure ‘onderhandeling zonder bekendmaking’, wat betekent dat de gemeente direct met Decos onderhandelt zonder publieke aanbesteding. De focus ligt op continuïteit, kwaliteit en het behoud van de huidige digitale dienstverlening.

De gemeente Land van Cuijk wil een aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf doen en een contract afsluiten met Decos Software Engineering B.V. De gemeente heeft een digitaal zaak- en documentmanagementsysteem en een klantcontact systeem nodig voor haar informatievoorziening en dienstverlening. Op dit moment gebruikt de gemeente de applicatie Join Zaak en Document (Z&D) en Join Klant Contact (JKC) van Decos. Dit contract loopt af op 1 januari 2025. Vanaf die datum wil de gemeente een nieuw contract met Decos Software Engineering B.V. afsluiten voor twee jaar, met de optie om dit vier k

48700000Leveringen
1Join via Decos

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9238×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
3Bechtle direct B.V.SME9133×
4Visma Circle B.V.SME8823×
5Protinus IT B.V.SME8723×
6Visma Roxit B.V.SME8716×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Land van Cuijk over "Aankondiging van vrijwillige transparantie inzake applicatie Join van leverancier Decos".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48700000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze aankondiging van vrijwillige transparantie?
De aankondiging dient om de continuïteit en kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening te waarborgen door het gebruik van de huidige systemen Join Zaak & Document (Z&D) en Join Klant Contact (JKC) voort te zetten.
Wat is de beoogde looptijd van het nieuwe contract met Decos Software Engineering B.V.?
Het nieuwe contract heeft een basisduur van twee jaar, met de optie om vier keer met één jaar te verlengen, wat een totale looptijd van maximaal acht jaar mogelijk maakt.
Welke specifieke applicaties worden binnen deze opdracht geleverd?
De opdracht betreft de levering van het zaak- en documentmanagementsysteem (Join Zaak & Document) en het klantcontact systeem (Join Klant Contact) van de leverancier Decos.
Per wanneer moet het nieuwe contract met de leverancier ingaan?
Het huidige contract loopt af op 1 januari 2025, waarna de gemeente een nieuw contract met Decos Software Engineering B.V. wil afsluiten.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653