InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf aanschaf zaaksysteem

Gemeente Breda · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 400292
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Breda zoekt een volledig geïntegreerd zaaksysteem voor het stroomlijnen van dienstverlening en bedrijfsvoering. De aanbesteding richt zich op een aanbieder met expertise in overheidstechnologie, specifiek op een platform dat klantcontact, zakenbeheer, archivering, formulieren, klantportaal, scanherkenning en sjabloongenerator ondersteunt. De overeenkomst is een 5‑jarige basis met vijf optionele eenjarige verlengingen en is ingezonden via een onderhandeling zonder bekendmaking, gericht op Visma Circle. Dit is dus een interessante kans voor grote IT‑leveranciers met ervaring in zaakgericht werken bij gemeenten.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Gemeente Breda
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Breda zoekt een volledig geïntegreerd zaaksysteem voor het stroomlijnen van dienstverlening en bedrijfsvoering. De aanbesteding richt zich op een aanbieder met expertise in overheidstechnologie, specifiek op een platform dat klantcontact, zakenbeheer, archivering, formulieren, klantportaal, scanherkenning en sjabloongenerator ondersteunt. De overeenkomst is een 5‑jarige basis met vijf optionele eenjarige verlengingen en is ingezonden via een onderhandeling zonder bekendmaking, gericht op Visma Circle. Dit is dus een interessante kans voor grote IT‑leveranciers met ervaring in zaakgericht werken bij gemeenten.

Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze, zijnde het voornemen om een overeenkomst te sluiten met Visma Circle met een beroep op de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid onder b onder 2 Aanbestedingswet 2012 in combinatie met artikel 4.16 e.v. Aanbestedingswet 2012 kenbaar te maken aan belanghebbenden. Dit met als doel de belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren binnen de hieraan verbonden termijn kenbaar te maken.   Opdrachtgever werkt zaakgericht. Zaakgericht werken helpt de opdrachtgever om

72000000Diensten
1Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf aanschaf zaaksysteem—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9856×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
3Visma Roxit B.V.SME9816×
4Afas Software B.V.SME9732×
5Protinus IT B.V.SME9632×
6Bechtle direct B.V.SME9625×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Breda over "Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf aanschaf zaaksysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor het zaaksysteem?
De overeenkomst heeft een duur van vijf initiële contractjaren met de mogelijkheid tot vijf optionele verlengingen van elk één jaar.
Aan welke functionele componenten moet het zaaksysteem voldoen?
Het systeem dient invulling te geven aan componenten zoals klantcontact, zaken (waaronder bestuurlijke besluitvorming, subsidies en bezwaarschriften), archivering, formulieren, klantportaal, scanherkenning en een sjabloongenerator.
Wat is het doel van de aanschaf van dit zaaksysteem?
De aanschaf is gericht op zaakgericht werken om de dienstverlening te verbeteren, de informatievoorziening via toegankelijke dossiers te optimaliseren en de bedrijfsvoering te verbeteren door uniforme processen op te zetten.
Op basis van welke juridische grondslag vindt deze aankondiging plaats?
Deze aankondiging dient om het voornemen kenbaar te maken om een overeenkomst te sluiten met Visma Circle op grond van artikel 2.32, eerste lid onder b onder 2 Aanbestedingswet 2012 in combinatie met artikel 4.16 e.v. Aanbestedingswet 2012.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436