GeplandDienstenMarktconsultatie

Aangepast vervoer voor leerlingen en jeugdigen

Gemeente Utrecht · Marktconsultatie · 1 percelen · 410345
Type
Diensten
60130000 · Diensten voor speciaal
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De gemeente Utrecht zoekt een opdrachtnemer voor het vervoer van circa 910 leerlingen en jeugdigen voor een periode van minimaal 4 jaar. De opdracht omvat planning, registratie en uitvoering van het vervoer via één perceel.

Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure

Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Marktconsultatie
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Diensten voor speciaal personenvervoer over land
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 60DienstenLeerlingenvervoer

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de totale uitvoering van het leerlingenvervoer en vervoer voor jeugdigen (naar niet-gecontracteerde zorg) in de gemeente Utrecht. Het betreft één perceel met een initiële looptijd van 4 jaren en 2 verlengingsmogelijkheden van ieder 2 jaren, voor circa 875 leerlingen en circa 35 jeugdigen.

In het kader van de aanstaande aanbesteding Aangepast vervoer voor leerlingen en jeugdigen start de gemeente Utrecht een marktconsultatie. Met deze consultatie willen we waardevolle inzichten, expertise en feedback vanuit de markt verzamelen, essentieel voor het vormgeven van deze aanbesteding.

60130000Diensten
1Aangepast vervoer voor leerlingen en jeugdigen

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strakke operationele regie op mutaties en ritplanning, aangezien de gemeente strikte termijnen hanteert voor het verwerken van wijzigingen. Focus op de kwaliteit en certificering van personeel, specifiek de combinatie van de chauffeurspas, VOG en de specifieke leerlingenvervoer-trainingen. Houd rekening met de flexibiliteit in contractmanagement, zoals de mogelijke implementatie van self-billing en realtime data-interfaces.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 7
Vervoersplan: Moet minimaal 14 dagen voor aanvang van het schooljaar ter goedkeuring worden voorgelegd.Belangrijk
Mutaties: Mutaties van leerlingen moeten binnen twee schooldagen worden verwerkt.Belangrijk
Reistijd: Maximale individuele reistijd is 60 minuten (binnen gemeente), 75 minuten (direct aangrenzende gemeenten) of 90 minuten (overige bestemmingen).Belangrijk
Chauffeurs: Er geldt een eis voor vaste chauffeurs (1 tot 2 vaste chauffeurs) voor leerlingen met een vast rooster.Belangrijk
Begeleiding: Bij inzet van bussen groter dan een 9-persoons voertuig is begeleiding verplicht.Belangrijk
VOG: Voor begeleiders moet de VOG vóór de eerste inzet digitaal aan de opdrachtgever worden overhandigd.Belangrijk
Combinaties: Combineren met leerlingen uit andere gemeenten is enkel toegestaan met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 4
Chauffeurs moeten beschikken over een geldig CCV Chauffeursdiploma taxi en voldoen aan de wettelijke eisen voor taxichauffeur.Technisch
Chauffeurs moeten aantoonbaar de training 'Het Nieuwe Rijden' hebben gevolgd en de training 'Leerlingen- en Jeugdhulpvervoer ABC' of de online training 'Contractvervoer' (SFM) hebben afgerond.Technisch
Chauffeurs moeten in het bezit zijn van een geldige chauffeurspas (gekoppeld aan een VOG).Technisch
Begeleiders moeten een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) 'werk bij een organisatie, stichting of (overheids)instantie' kunnen overleggen die maximaal zes maanden oud mag zijn bij de eerste inzet.Technisch
Financieel · 1
Social Return verplichting is van toepassing bij een totale waarde van € 100.000 of meer.Financieel

05Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

06Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Munckhof Taxi B.V.SME10037×
2De Vier Gewesten B.V.SME10036×
3Noot Touringcar Ede B.V.SME9518×
4Connexxion Taxi Services B.V.SME9517×
5Touringcarbedrijf Betuwe Express B.V.SME9418×
6Vervoerservice van Driel BVSME9115×

07Aanbestedingsdocumenten

TN569115 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260216112024pdf16 feb 2026 · 137 KB
Marktconsultatieleidraadpdf9 feb 2026 · 180 KB
Concept Programma van Eisenpdf9 feb 2026 · 307 KB
Invulformulier Marktconsultatie Leerlingenvervoerdocx9 feb 2026 · 67 KB
Vooraankondiging marktconsultatiepdf29 jan 2026 · 89 KB
TN569115 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260129214520pdf29 jan 2026 · 136 KB

08Juridische thema's die hier kunnen spelen

09Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Aangepast vervoer voor leerlingen en jeugdigen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 60130000, omschreven als "Diensten voor speciaal personenvervoer over land". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst heeft een startdatum van 01-08-2027 met een initiële looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid voor 2 verlengingen van elk 2 jaar.
Welke ervaring wordt gevraagd voor deze opdracht?
Er wordt gezocht naar partijen met eerdere ervaring met speciaal personenvervoer voor leerlingen en jeugdigen binnen een gemeentelijke context.
Wat is het doel van de marktconsultatie?
Het doel is om de conceptversies van het Programma van Eisen en de opdrachtbeschrijving te toetsen op helderheid, realisme en volledigheid met input uit de markt.
Welke onderdelen worden behandeld in het Programma van Eisen?
Het programma omvat onder andere ritplanning, chauffeursinzet, begeleiding, voertuigtypen, milieu-eisen, communicatieprotocollen en tarieven per leerlingkilometer.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

10Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 599K
mediaan
€ 1,6 mln
p75
€ 5,1 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 60 · diensten n=337