GeslotenDienstenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandeling
Aanbesteding ERP klant 360
Stichting Nieuwe Veste Breda · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 357514
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting Nieuwe Veste zoekt een SaaS-oplossing voor een nieuw ERP-systeem om de bedrijfsvoering rondom lessen, cursussen en projecten te ondersteunen. De opdracht omvat de volledige implementatie, migratie en beheer voor een periode van minimaal vijf jaar.
Diensten · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingERPSaaSEducation
01Wat wordt gevraagd
Levering van een ERP-systeem op basis van SaaS voor het beheren van lessen, cursussen en projecten. De opdracht omvat implementatie, data-migratie, API-koppelingen en beheer voor een initiële looptijd van vijf jaar na implementatie.
De scope van de als resultaat van onderhavige Aanbesteding ERP klant 360 te gunnen opdracht voor de nieuwe ERP klant 360 oplossing bestaat kort verwoord uit: 1. de levering van een op (standaard) ERP-programmatuur gebaseerd SaaS ERP-systeem met functionaliteiten voor: a) lessen en cursussen; b) het ondersteunen van (educatie)projecten, en c) met de technische mogelijkheid tot de ontwikkeling van additionele niet-standaard functionaliteiten binnen het ERP-systeem; 2. het projectmatig uitvoeren van de implementatie en configuratie van het ERP-systeem, inclusief training van gebruikers; 3. het ui
1ERP klant 360 oplossing—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanlevering van de kerncompetenties en ervaring om aan de minimumeisen te voldoen. Let scherp op de vormvoorschriften bij het invullen van de modelformulieren. Dien alle vragen uiterlijk voor de sluitingsdatum in via TenderNed.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het indienen van een Verzoek tot deelneming moet uitsluitend via TenderNed geschieden.Belangrijk
Het aanbrengen van wijzigingen in de modelformulieren is expliciet niet toegestaan.Belangrijk
Het voorstellen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Alle correspondentie dient in de Nederlandse taal te zijn gesteld.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Minimumeis: Kerncompetenties
Technisch — Minimumeis: kennis, praktische vaardigheden, ervaring
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Verzending Aankondiging en Selectieleidraad
donderdag 14 november 2024
Informatiebijeenkomst (via Teams)
donderdag 21 november 2024, 13.00 uur
Sluitingsdatum indienen vragen
donderdag 28 november 2024, 14.00 uur
Nota van Inlichtingen (streefdatum)
donderdag 5 december 2024
Sluitingsdatum indienen Verzoek tot deelneming
maandag 16 december 2024, 14.00 uur
Verzending Selectiebeslissing (streefdatum)
maandag 23 december 2024
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME9858×
3Visma Raet B.V.SME9825×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9737×
5KPN B.V.SME9727×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9730×
09Aanbestedingsdocumenten
NvI1 SF NieuweVeste ERP klant 360 MmO V01a 05122024pdf5 dec 2024 · 232 KB
Informatiebijeenkomst NieuweVeste ERP klant 360 MmO V01a 21112024pdf22 nov 2024 · 802 KB
NvI Mededeling Informatiebijeenkomst NieuweVeste ERP klant 360 MmO 21112024pdf22 nov 2024 · 149 KB
Mf CV Med selectiecriterium NV ERP klant 360 MmO V01a 14112024docx17 nov 2024 · 57 KB
Bijlage Checklist NV SF ERP klant 360 MmO V01a 14112024docx17 nov 2024 · 53 KB
Mf Ref Kerncompetenties NV ERP klant 360 MmO V01a 14112024docx17 nov 2024 · 52 KB
Modelformulier Vragen NV SF ERP klant 360 MmO V01a 14112024docx17 nov 2024 · 47 KB
Appendix A Platform 360 Nieuwe Veste V01a 14112024pdf17 nov 2024 · 1197 KB
Mf CV Med geschiktheidseis NV ERP klant 360 MmO V01a 14112024docx17 nov 2024 · 57 KB
Mf Ref Competenties NV ERP klant 360 MmO V01a 14112024docx17 nov 2024 · 54 KB
Bijlage UEA MmO EA ERP klant 360 14112024pdf17 nov 2024 · 494 KB
SL NieuweVeste ERP klant 360 MmO V01a 14112024pdf17 nov 2024 · 741 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Nieuwe Veste Breda over "Aanbesteding ERP klant 360".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke scope van de ERP klant 360 oplossing?
De opdracht omvat de levering van een SaaS ERP-systeem met functionaliteiten voor lessen, cursussen en educatieprojecten. Daarnaast omvat de scope de implementatie, configuratie, training, data-migratie, het realiseren van API-koppelingen met bestaande ICT-systemen, en het beheer, de hosting, updates en beveiliging van het systeem.
Welke technische mogelijkheden moeten aanwezig zijn in het ERP-systeem?
Het systeem moet gebaseerd zijn op (standaard) ERP-programmatuur en moet de technische mogelijkheid bieden tot de ontwikkeling van additionele, niet-standaard functionaliteiten binnen het ERP-systeem.
Welke diensten worden verwacht met betrekking tot het beheer van het systeem?
De opdracht omvat het beheer en de hosting van het ERP-systeem, inclusief het uitvoeren van updates en upgrades, het onderhouden van niet-standaard functionaliteiten en het waarborgen van de systeemcontinuïteit en beveiliging.
Voor welke bedrijfsprocessen is de nieuwe ERP-oplossing bedoeld?
De oplossing is bedoeld voor kritieke processen van Nieuwe Veste, specifiek voor de leerlingen-, cursisten- en projectadministratie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436