GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Aanbesteding End User Devices - HLT Samen
Werkorganisatie HLTsamen · Openbaar · 2 percelen · 341125
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30230000
Geraamde waarde
€ 2,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van end-user devices voor een looptijd van twee jaar met verlengingsopties. De opdracht omvat de levering, garantieafhandeling en digitale beheeromgeving voor hardware zoals laptops en telefoons.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van End-user Devices zoals laptops en telefoons onder een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar, met optie tot twee keer verlenging van 1 jaar.
Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices.
1Alle traditionele computerapparatuur, laptops, tablets, PC’s beeldschermen enz.€ 1.200.000
2Smartphones en toebehoren zoals hoesjes en laders€ 800.000
02Uitkomst
Gegund
ARP Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 1.200.000
vs. raming
-40%
Inschrijvers
2
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de Apple Business Manager koppeling technisch volledig is ingericht. Houd rekening met de strikte garantievoorwaarden en de 15 dagen termijn voor vervanging. Zorg voor een digitale omgeving die voldoet aan de gestelde eisen voor gebruikersbeheer en assortimentsweergave.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Eigen inkoopvoorwaarden of andere toegevoegde voorwaarden worden uitdrukkelijk uitgesloten.Belangrijk
Er wordt een boete van 10% van het offerte- of factuurbedrag geheven bij een incorrecte offerte of factuur.Belangrijk
Garantieafhandeling geschiedt minimaal op basis van pick-up and return met een termijn van 15 dagen.Belangrijk
Prijzen mogen niet meer dan 5% hoger zijn dan openbaar verkrijgbare stuksprijzen bij minimaal 2 andere leveranciers.Belangrijk
Alle geleverde apparatuur moet geheel nieuw zijn en bestemd voor de Nederlandse markt.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Inschrijver is en blijft adequaat verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid.Financieel
Inschrijver is en blijft adequaat verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid, dan wel sluit bij gunning direct een dergelijke verzekering af.Financieel
Technisch · 2
Leverancier dient te beschikken over een Reseller-ID voor Apple Business Manager.Technisch
Opdrachtnemer moet een digitale omgeving beschikbaar stellen voor informatie over bestellingen, leveringen en service & reparaties.Technisch
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Waarde in context
€ 2.000.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dustin Netherlands B.V.SME100109×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Four IT B.V.SME10045×
4HET IT B.V.SME10021×
5Bechtle direct B.V.SME9985×
6buyitdirect.com B.V.SME9933×
10Aanbestedingsdocumenten
TN473821 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241009121045pdf10 okt 2024 · 16 KB
Bijlage D2 - Tarievenblad Perceel 2 _herzien na NVI 2xlsx5 aug 2024 · 22 KB
Bijlage D1 - Tarievenblad Perceel 1_ herzien na NvI 2xlsx5 aug 2024 · 23 KB
Antwoorden 2e Nota van Inlichtingen- EUDpdf5 aug 2024 · 154 KB
TN473821 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240722190653pdf22 jul 2024 · 19 KB
aanbestedingsdocument EUD HLT na NVI1pdf22 jul 2024 · 384 KB
Antwoorden 1e Nota van Inlichtingen- EUDpdf22 jul 2024 · 263 KB
Bijlage H2 - vng_gibit_2023_toelichtingpdf28 jun 2024 · 1197 KB
aanbestedingsdocument EUD HLTpdf28 jun 2024 · 384 KB
Bijlage C - Referentieverklaringdocx28 jun 2024 · 50 KB
Bijlage B - Algemene verklaringdocx28 jun 2024 · 27 KB
Bijlage F - Overeenkomst EUD - GIBIT 2023pdf28 jun 2024 · 102 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 785> Dit advies gaat over een speciale-sectoropdracht voor levering van ‘end-user hardware’, verdeeld in drie percelen. Ondernemer meKlacht ongegrondAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Werkorganisatie HLTsamen over "Aanbesteding End User Devices - HLT Samen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30230000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan ARP Nederland B.V., ARP Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De uitvoering van de opdracht is gebonden aan de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023 (Gemeentelijke ICT-voorwaarden).
Welke afspraken zijn gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens?
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG), vastgelegd in een specifieke verwerkersovereenkomst.
Welke regelingen gelden voor de acceptatie van de geleverde ICT-prestaties?
De formele goedkeuring van de ICT-prestatie vindt plaats via een acceptatieprocedure, waarbij wordt aangetoond dat de prestatie geen gebreken bevat.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 2,0 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263