GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Aanbesteding E-HRM en Salaris dienstverlening

Gemeente Edam-Volendam · Openbaar · 1 percelen · 199393
Type
Diensten
79631000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Edam‑Volendam wil via een open aanbesteding één dienstverlener selecteren die de volledige salarisadministratie verzorgt en een geïntegreerde E‑HRM‑ en salarisoplossing levert. De aanbesteding vereist dat de oplossing vanaf 1 januari 2021 operationeel is en dat de salarisadministratie vanaf 2021 volledig door de inschrijver wordt beheerd. De dienstverlener moet marktconforme prijzen bieden, een flexibele serviceverlening garanderen en duidelijke kwaliteitsgaranties leveren. De opdracht is een open procedure zonder CPV‑code, gericht op een complete, end‑to‑end HR‑ en salarisoplossing voor een lokale overheid. De gemeente verwacht een betrouwbare, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing die voldoet aan de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en personeelsbeheer.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Volendam
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingE-HRMsalarisadministratiegemeente

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Edam‑Volendam wil via een open aanbesteding één dienstverlener selecteren die de volledige salarisadministratie verzorgt en een geïntegreerde E‑HRM‑ en salarisoplossing levert. De aanbesteding vereist dat de oplossing vanaf 1 januari 2021 operationeel is en dat de salarisadministratie vanaf 2021 volledig door de inschrijver wordt beheerd. De dienstverlener moet marktconforme prijzen bieden, een flexibele serviceverlening garanderen en duidelijke kwaliteitsgaranties leveren. De opdracht is een open procedure zonder CPV‑code, gericht op een complete, end‑to‑end HR‑ en salarisoplossing voor een lokale overheid. De gemeente verwacht een betrouwbare, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing die voldoet aan de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en personeelsbeheer.

Het doel van deze aanbesteding E-HRM en Salaris dienstverlening is om één inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het volledig verzorgen van de salarisadministratie van de gemeente Edam-Volendam en tevens verantwoordelijk is voor het beschikbaar stellen, aanpassen, implementeren en beheren van een E-HRM en Salaris dienstverlening tegen marktconforme prijzen met een goede en flexibele serviceverlening en goede kwaliteitsgaranties voor de gemeente Edam-Volendam. Per 1 januari 2021 moet de gemeente volledig gebruik kunnen maken van het E-HRM en Salaris dienstverlening en bijh

79631000Diensten
1Perceel 1

02Uitkomst

Gegund

Visma Raet B.V.

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10062×
2Daan B.V.SME100154×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10032×
4Driessen B.V.SME10097×
5YER Nederland B.V.SME10097×
6Visma Circle B.V.SME10020×

06Aanbestedingsdocumenten

TN261934 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20200922120613pdf22 sep 2020 · 26 KB
aangepast applicatielandschap ZGW (vraag 50)pdf30 jul 2020 · 488 KB
Nota van inlichtingen 2pdf30 jul 2020 · 496 KB
Bijlage 6 Kengetallen Edam-Volendampdf23 jul 2020 · 337 KB
Edam-Volendam applicatielandschap ZGWpdf23 jul 2020 · 486 KB
Bijlage A procesgroepen en processenpdf23 jul 2020 · 332 KB
Nota van Inlichtingen nummer 1.1pdf23 jul 2020 · 754 KB
Bijlage C Personeelshandboekpdf23 jul 2020 · 2811 KB
EU aanbestedingsdocument 18.094 EHRM en Salarisdienstverlening 1.0 defpdf3 jul 2020 · 1286 KB
TN261934 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20200703130750pdf3 jul 2020 · 33 KB
uea_261934_20200703125542xml3 jul 2020 · 126 KB
Bijlage 3. Inschrijvingsblad E-HRM en Salaris dienstverleningxlsx3 jul 2020 · 16 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Edam-Volendam over "Aanbesteding E-HRM en Salaris dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79631000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Volendam.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Raet B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht E-HRM en Salaris dienstverlening?
Het doel is het contracteren van één inschrijver die verantwoordelijk is voor het volledig verzorgen van de salarisadministratie en het beschikbaar stellen, aanpassen, implementeren en beheren van een E-HRM en Salaris dienstverlening.
Vanaf wanneer moet de E-HRM en Salaris dienstverlening operationeel zijn?
Per 1 januari 2021 moet de gemeente volledig gebruik kunnen maken van de E-HRM en Salaris dienstverlening en de bijbehorende dienstverlening.
Wanneer start de uitvoering van de salarisadministratie door de dienstverlener?
De salarisadministratie dient door de inschrijver te worden verzorgd vanaf het kalenderjaar 2021.
Welke eisen worden gesteld aan de serviceverlening en prijsstelling?
De dienstverlening moet tegen marktconforme prijzen worden aangeboden, met een goede en flexibele serviceverlening en goede kwaliteitsgaranties.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949