IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar
Aanbesteding e-HRM dienstverlening inclusief salarisadministratie
Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 372049
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-392d
20 mei 2025 · 09:00
Knock-outs
3
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Let op — hoge drempelvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van e-HRM dienstverlening, salarisadministratie en functioneel beheer voor het Participatiefonds.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees3 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering en implementatie van een e-HRM systeem, inclusief de outsourcing van de salarisadministratie en functioneel beheer voor een looptijd van 4 jaar.
Participatiefonds is de opdrachtgever voor deze opdracht. De opdracht gaat over de aankopen aanschaf van een e-HRM dienstverlening inclusief salarisadministratie.
1Perceel 1—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige indiening van alle verplichte documenten zoals het UEA en de verklaringen. Let scherp op de strikte deadlines voor zowel vragen als de uiteindelijke inschrijving. Zorg dat de salarisadministratie en het systeem de specifieke CAO volledig ondersteunen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Belangrijk
Documenten moeten worden ondertekend door een bevoegd persoon conform KvK-uittreksel.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via de berichtenmodule van TenderNed te verlopen.Belangrijk
Het ontbreken van documenten voor gunningscriteria wordt niet als kennelijke omissie aangemerkt.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het handelsregister.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Uitsluitingsgrond · 3
Geen sprake van faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012) in de afgelopen drie jaar.Uitsluitingsgrond
Geen sprake van een valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012) in de afgelopen drie jaar.Uitsluitingsgrond
Geen sprake van niet-betaling van belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012) in de afgelopen drie jaar.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (3)
- Geen sprake van faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012) in de afgelopen drie jaar.
- Geen sprake van een valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012) in de afgelopen drie jaar.
- Geen sprake van niet-betaling van belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012) in de afgelopen drie jaar.
06Gunningscriteria
G1 Plan van Aanpakweging n.b.
Beoordeling van het ingediende plan van aanpak.
G2 Team continuïteitweging n.b.
Beoordeling van de continuïteit van het team.
G3 Servicemanagement en dienstverleningweging n.b.
Beoordeling van de dienstverlening en het servicemanagement.
G4 Interviewweging n.b.
Beoordeling via een interview.
prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijs.
07Proces & planning
Publicatie aanbestedingsdocumenten
maandag 24 maart 2025
Indienen vragen eerste vragenronde
maandag 7 april 2025, uiterlijk tot 9.00 uur
Streefdatum publicatie Nota van inlichtingen 1
maandag 14 april 2025
Indienen vragen tweede vragenronde
Dinsdag 22 april 2025, uiterlijk tot 9.00 uur
Streefdatum publicatie Nota van inlichtingen 2
dinsdag 6 mei 2025
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
dinsdag 20 mei 2025, uiterlijk tot 9.00 uur
Opening inschrijvingen
dinsdag 20 mei 2025, 9.15 uur
Interviews
Woensdag 28 mei
Bekendmaking voornemen tot gunning
Vrijdag 6 juni 2025
Definitieve gunning
Vrijdag 27 juni 2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Afas Software B.V.SME10032×
3Visma Raet B.V.SME10018×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9634×
5Protinus IT B.V.SME9632×
6Bechtle direct B.V.SME9625×
10Aanbestedingsdocumenten
TN549352 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251008175656pdf10 okt 2025 · 8 KB
TN517999 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250929083259pdf29 sep 2025 · 6 KB
NvI 2 - 06-05-25pdf7 mei 2025 · 61 KB
NVI 1 - 14-04-2025pdf15 apr 2025 · 145 KB
Bijlage D - Prijzenblad VfPf 1.1 14-04-2025xlsx15 apr 2025 · 26 KB
Bijlage E - Standaardformat referentiesdocx26 mrt 2025 · 31 KB
Bijlage C - Concernverklaringdocx26 mrt 2025 · 30 KB
Bijlage G - ARBIT 2022pdf26 mrt 2025 · 455 KB
Bijlage M - Technisch Security Beleid VfPf v1.4pdf26 mrt 2025 · 532 KB
uea_517999_20250324163444pdf26 mrt 2025 · 1573 KB
Bijlage L - Incident Response Plan (IRP) v_1.2pdf26 mrt 2025 · 510 KB
Bijlage B - Verklaring omtrent rechtmatigheiddocx26 mrt 2025 · 24 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs over "Aanbesteding e-HRM dienstverlening inclusief salarisadministratie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de gevraagde dienstverlening?
De opdracht betreft de aanschaf van e-HRM dienstverlening inclusief de bijbehorende salarisadministratie.
Op welk technisch beveiligingsniveau moet de dienstverlening aansluiten?
De dienstverlening dient te voldoen aan het Technisch Security Beleid van het Participatiefonds (versie 1.4 van 21-06-2024), waarin concepten zoals Zero Trust worden gehanteerd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436