GeslotenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Aanbesteding Digitale Archiefruimte (DAR)
Gemeente Helmond · Openbaar · 1 percelen · 264067
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72252000
Geraamde waarde
€ 820K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De gemeente Helmond aanbiedt een digitale archiefruimte (DAR) voor duurzame opslag en beheer van informatieobjecten, inclusief die met een oneindige bewaartermijn. Het doel is het voldoen aan archief- en privacywetgeving, het overdragen van bepaalde data aan het RHCe na een vaste periode, en het uitfaseren van het huidige systeem Verseon. De opdracht betreft een open procedure voor diensten, gericht op een robuuste, schaalbare en beveiligde digitale opslagoplossing die integratie met bestaande gemeentelijke systemen ondersteunt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIdigitale archiveringduurzame opslagarchiefwetgeving
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Helmond aanbiedt een digitale archiefruimte (DAR) voor duurzame opslag en beheer van informatieobjecten, inclusief die met een oneindige bewaartermijn. Het doel is het voldoen aan archief- en privacywetgeving, het overdragen van bepaalde data aan het RHCe na een vaste periode, en het uitfaseren van het huidige systeem Verseon. De opdracht betreft een open procedure voor diensten, gericht op een robuuste, schaalbare en beveiligde digitale opslagoplossing die integratie met bestaande gemeentelijke systemen ondersteunt.
De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in archief- en privacywetgeving. De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor het duurzaam bewaren van informatieobjecten met een lange bewaartermijn tot aan het moment van vernietigen en voor informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn die na een vastgestelde periode worden overgedragen aan het RHCe. Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal ook Verseon worden uitgefaseerd.
1Perceel 1€ 820.000
02Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
€ 820.000
04Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME9933×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
3Centric Netherlands B.V.SME9772×
4Protinus IT B.V.SME9751×
5Visma Roxit B.V.SME9729×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9729×
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Helmond over "Aanbesteding Digitale Archiefruimte (DAR)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 820.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72252000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Helmond, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de Digitale Archiefruimte (DAR)?
De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor de duurzame opslag en het beheer van informatieobjecten, zodat voldaan wordt aan de wettelijke vereisten uit de archief- en privacywetgeving.
Hoe wordt omgegaan met informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn?
Informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn worden na een vastgestelde periode overgedragen aan het RHCe.
Welk systeem wordt vervangen door de nieuwe Digitale Archiefruimte?
Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal het huidige systeem Verseon worden uitgefaseerd.
Welke aspecten zijn belangrijk bij de selectie van de oplossing?
De opdracht richt zich op een robuuste, schaalbare en beveiligde digitale opslagoplossing die integratie met bestaande gemeentelijke systemen ondersteunt en voldoet aan duurzaamheidscriteria.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 820K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436