InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

A08.428.2024 VTA inspecties

Gemeente Leiden · Openbaar · 1 percelen · 371868
Type
Diensten
77211500
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de periodieke BVC-inspecties van circa 70.000 bomen voor diverse gemeenten in de regio Leiden. De opdracht wordt gegund op basis van de laagste prijs aan de partij die voldoet aan alle technische en kwalitatieve eisen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Leiden
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
77211500
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 77DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Het betreft de BVC-inspecties van circa 70.000 bomen waarbij jaarlijks een derde van het areaal wordt gecontroleerd. De opdracht wordt uitgevoerd via een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 3 jaar en verlengingen tot maximaal 6 jaar.

Afdeling Cluster Beheer is eigenaar/beheerder van de gemeentelijke bomen van gemeente Leiden. Vanuit deze functie rol heeft zij een wettelijke zorgplicht voor het inspecterende zorg van haar bomen. Inspecteren van de bomen is daar een onderdeel van. Voor het inspecteren van bomen wil de gemeente gebruik maken van een gespecialiseerd inspectiebureau, die bekend is met de BVC-methodiek (BoomVeiligheidsControle) zoals beschreven staat in het Handboek Bomen van het norminstituut bomen.

77211500Diensten
1A08.428.2024 VTA inspecties—

02Uitkomst

Gegund

Terra Nostra B.V.

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de referentieaanlevering op het exact voldoen aan de competenties voor boominspectie en effectanalyse. Zorg dat de prijsbijlage volledig en zonder tekstwijzigingen wordt ingediend om uitsluiting te voorkomen. Controleer of de referentieprojecten binnen de gestelde termijn van drie jaar vallen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Het wijzigen van de voorgeschreven tekst in de prijsbijlage is niet toegestaan.Belangrijk
Alle prijsgegevens moeten exclusief btw worden ingevuld.Belangrijk
Inschrijvers moeten de inspectieresultaten verwerken in het beheersysteem Geovisia /Grib.Belangrijk
Er is een stopmoment vereist na de eerste 250 geïnspecteerde bomen.Belangrijk
De volledige inspectieronde moet uiterlijk 31 augustus zijn afgerond.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 3
Ervaring met het inspecteren van bomen conform Handboek Bomen van het Norminstituut Bomen, waarbij in één deelopdracht minimaal 5.000 bomen aansluitend zijn geïnspecteerd.Technisch
Ervaring met het uitvoeren van Nader Onderzoek en een Boom Effectanalyse conform Handboek Bomen van het Norminstituut Bomen.Technisch
Referentieprojecten mogen niet meer dan drie jaar geleden zijn afgerond.Technisch
Overig · 3
Gecertificeerd volgens ISO 9001 of een gelijkwaardig alternatief zoals een recent kwaliteitshandboek.Overig
Beschikking over geldige VCA** certificaten of een gelijkwaardig veiligheidsplan.Overig
Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister van het land van vestiging.Overig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

prijsweging n.b.

De inschrijver met de laagste totaalprijs die aan alle eisen voldoet, krijgt de gunningsbeslissing.

08Proces & planning

Publicatie Aanbestedingsdocumenten
21-03-2025
Nota van Inlichtingen 1 (vragen deadline)
04-04-2025, 10 uur
Nota van Inlichtingen 1 (streefdatum beschikbaar)
10-04-2025
Nota van Inlichtingen 2 (vragen deadline)
15-04-2025
Nota van Inlichtingen 2 (streefdatum beschikbaar)
17-04-2025
Deadline indienen Inschrijvingen
01-05-2025, 10 uur
Beoordeling Inschrijvingen
02-05-2025
Streven versturen Gunningsbeslissing
06-05-2025
Verificatiebespreking (indien nodig)
12-05-2025
Afloop bezwaartermijn
27-05-2025
Versturen Definitieve gunning
27-05-2025
Opdrachtverstrekking
28-05-2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Donker Groep B.V.SME9988×
2Krinkels B.V.SME9866×
3idverde Realisatie B.V.SME9646×
4Terra Nostra B.V.SME9410×
5Wallaard Groen B.V.SME9417×
6Axent Groen B.V.SME9420×

11Aanbestedingsdocumenten

TN517670 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250530094313pdf1 jun 2025 · 9 KB
NVI 2xlsx17 apr 2025 · 11 KB
ROK BVC gemeente Leiden 2025_2028zsx17 apr 2025 · 38 KB
ROK BVC gemeente Leiden 2025_2028pdf17 apr 2025 · 1609 KB
ROK BVC gemeente Leiden 2025_2028rsx17 apr 2025 · 183 KB
Bijlage 5. Opgave referentieprojectendocx7 apr 2025 · 23 KB
NVI 1xlsx7 apr 2025 · 12 KB
ROK BVC gemeente Leiden 2025_2028pdf23 mrt 2025 · 1591 KB
TN517670 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250321134237pdf23 mrt 2025 · 9 KB
Bijlage Tekening - Hoofdwegen - doorgaande wegen (Alarmverkeer)pdf23 mrt 2025 · 3413 KB
ROK BVC gemeente Leiden 2025_2028zsx23 mrt 2025 · 33 KB
ROK BVC gemeente Leiden 2025_2028rsx23 mrt 2025 · 170 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A[telefoonnummer verwijderd] VTA inspecties".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 77211500. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Terra Nostra B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke methodiek die vereist is voor de boominspecties?
Voor het inspecteren van de bomen moet het inspectiebureau bekend zijn met de BVC-methodiek (BoomVeiligheidsControle), zoals beschreven in het Handboek Bomen van het norminstituut bomen.
Welke organisaties maken deel uit van de opdrachtverlening?
Gemeente Leiden treedt op als vertegenwoordiger van de gemeente Leiden, gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest, gemeente Zoeterwoude, DZB Leiden, Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze aanbesteding zijn de inkoopvoorwaarden ARVODI 2018 van toepassing.
Op basis van welk gunningsprincipe wordt de opdracht gegund?
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 260K
mediaan
€ 600K
p75
€ 1,8 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 77 · diensten n=1648