OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen

A07.187.2025 Gebouwinspecties en opstellen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen (DMJOP)

Gemeente Leiden · Openbaar · 3 percelen · 418331
Type
Diensten
71315400 · Gebouwinspectiedienste
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-35d
13 mei 2026 · 13:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor het uitvoeren van gebouwinspecties, conditiemetingen en het opstellen van duurzame meerjarenonderhoudsplannen voor de vastgoedportefeuille van de gemeente Leiden, verdeeld over drie percelen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
13 mei 2026
13:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
3
3 percelen
CPV-hoofdcode
Gebouwinspectiediensten
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIconditiemetingDMJOPvastgoed

01Wat wordt gevraagd

Uitvoeren van inspecties, conditiemetingen conform NEN 2767, duurzaamheidsadviezen en het opstellen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen (DMJOP) voor het gemeentelijk vastgoed van Leiden. De opdracht is verdeeld over 3 percelen met een initiële looptijd van 18 maanden.

De Gemeente Leiden wil de volgende werkzaamheden laten uitvoeren: • Herinventarisatie en inspectie van gebouwen (inclusief inspectie EML-maatregelen); • Conditiemetingen conform NEN 2767; • Opstellen van nieuwe energielabels (voor een deel van de gebouwen); • Opstellen van een volledig maatwerkadvies (voor een deel van de gebouwen); • Opstellen van een vereenvoudigd maatwerkadvies (actualiseren en samenvatten); • Duurzaam meerjaren advies voor planmatige vervanging, verduurzaming, klimaatadaptatie, circulariteit en biodiversiteit. Met deze opdracht wil de gemeente Leiden een integraal en actu

71315400Diensten
1Reguliere gebouwen
2Complexere gebouwen
3Monumenten

02Verdeling over percelen

Reguliere gebouwenn.b.
Complexere gebouwenn.b.
Monumentenn.b.

Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sluitende onderbouwing van de technische expertise in de drie verplichte kwaliteitsdossiers (planning, plan van aanpak en methode DMJOP). Controleer of de verzekeringspolissen exact voldoen aan de gestelde minimumbedragen voor zowel beroeps- als bedrijfsaansprakelijkheid. Indien u op meerdere percelen wilt inschrijven, vul dan zorgvuldig het Formulier rangorde percelen in om de gunningsvoorkeur te sturen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Verzekeringen: Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen moeten voldoen aan specifieke minimale bedragen en ouderdomseisen.Belangrijk
Planon: De opdrachtnemer moet de DMJOP-gegevens verwerken in de online Planon-omgeving van de gemeente Leiden.Belangrijk
Toegang: De opdrachtnemer organiseert zelf de toegang tot de gebouwen door rechtstreeks afspraken te maken op locatie.Belangrijk
Percelen: Inschrijvers mogen op meerdere percelen inschrijven, maar kunnen maximaal één perceel gegund krijgen.Belangrijk
Uitbreiding: De opdracht kan worden uitgebreid met een bandbreedte van ±10 tot 25% van het totale volume onder dezelfde prijscondities.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 2
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: minimaal verzekerd bedrag van € 500.000 per aanspraak en een maximum van minimaal € 1.000.000 per verzekeringsjaar. Polis niet ouder dan één jaar.Financieel
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: minimaal verzekerd bedrag van € 1.250.000 per aanspraak en een maximum van minimaal € 2.500.000 per jaar. Polis niet ouder dan één jaar.Financieel
Technisch · 1
Ervaring met het uitvoeren van NEN2767 inspecties op het gebied van bouwkundige en installatietechnische elementen inclusief het opstellen en/of actualiseren van een MJOP t.b.v. utiliteitsgebouwen, voor één opdrachtgever met een portefeuille met een minimale gezamenlijke omvang van 39.000 m² bvo verdeeld over minimaal 15 gebouwen (alle percelen).Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling op basis van Kwaliteitsdossier 1 (Uitvoeringsplanning), Kwaliteitsdossier 2 (Plan van aanpak inspectie en adviesdiensten) en Kwaliteitsdossier 3 (Wijze totstandkoming maatwerkadvies en DMJOP).

Prijsweging n.b.

Subgunningscriterium 4.

08Proces & planning

Publicatie Aanbestedingsdocumenten
2026-03-31
Deadline stellen vragen (Nota van Inlichtingen)
2026-04-14T10:00:00+00:00
Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen
2026-04-23
Deadline indienen Inschrijvingen
2026-05-13T13:00:00+00:00
Streven versturen Gunningsbeslissing
2026-06-04
Afloop bezwaartermijn
2026-06-24T23:59:00+00:00
Versturen Definitieve gunning / Opdrachtverstrekking
2026-06-25
Startdatum overeenkomst
2026-06-22
Uiterste opleverdatum
2027-02-28

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME9791×
2Arcadis Nederland B.V.SME96152×
3Regionaal Energieloket Projecten B.V.SME9616×
4RPS advies- en ingenieursbureau B.V.SME9540×
5 DVTadvies B.V.SME9218×
6Nebest B.V.SME9129×

11Aanbestedingsdocumenten

TN540410 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260401113948pdf2 apr 2026 · 294 KB
7. Concept Overeenkomstdocx2 apr 2026 · 62 KB
1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf2 apr 2026 · 316 KB
Aanbestedingsleidraad DMJOPpdf2 apr 2026 · 947 KB
2. PvE incl. Bijlagenzip2 apr 2026 · 33464 KB
3.2. Opgave_Referentieprojecten_P2docx2 apr 2026 · 24 KB
3.3. Opgave_Referentieprojecten_P3docx2 apr 2026 · 24 KB
5. Flyer Zero Emissie Stadsdistributiepdf2 apr 2026 · 317 KB
6. ARVODI-2025pdf2 apr 2026 · 165 KB
4. MVOIdocx2 apr 2026 · 312 KB
3.1. Opgave_Referentieprojecten_P1docx2 apr 2026 · 24 KB
8. Formulier rangorde percelendocx2 apr 2026 · 54 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A[telefoonnummer verwijderd] Gebouwinspecties en opstellen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen (DMJOP)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71315400, omschreven als "Gebouwinspectiediensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste technische werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden?
De opdracht omvat herinventarisatie en inspectie van gebouwen, conditiemetingen conform NEN 2767, het opstellen van nieuwe energielabels en maatwerkadviezen, en het opstellen van een duurzaam meerjaren advies voor verduurzaming, klimaatadaptatie, circulariteit en biodiversiteit.
Aan welke specifieke technische normen moet de inspectie voldoen?
De conditiemetingen moeten worden uitgevoerd conform de NEN 2767 norm.
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor de selectie van inschrijvers?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van ervaring met NEN 2767, DMJOP en bouwinspectie voor publieke organisaties, en in het bezit zijn van relevante certificaten zoals TP, ISO of vergelijkbaar voor energie- en veiligheidsinspecties.
Wat is het doel van de opdracht voor de vastgoedportefeuille van de gemeente?
De gemeente wil een integraal en actueel inzicht verkrijgen in de technische staat, de financiële behoefte, de maatschappelijke impact en de veiligheid van haar vastgoedportefeuille.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 341K
mediaan
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713