GegundDienstenEuropeesOpenbaar
A05.25.2025 Advisering bouwkosten toets (2)
Gemeente Leiden · Openbaar · 1 percelen · 413097
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
71244000 · Kostenberekening en -b
Geraamde waarde
€ 250K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Leiden zoekt een deskundige partij voor het onafhankelijk toetsen van bouwkosten van projecten vanaf 1 miljoen euro via een raamovereenkomst. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit en prijs evenredig worden gewogen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het onafhankelijk toetsen van de door initiatiefnemers opgegeven bouwkosten van bouwprojecten met een bouwsom vanaf 1 miljoen euro. De opdracht wordt uitgevoerd via een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 2 jaar (verlengbaar tot maximaal 4 jaar) en een maximale waarde van €250.000,-.
De gemeente Leiden is voornemens een overeenkomst te sluiten met een deskundige partij voor het uitvoeren van onafhankelijke bouwkostentoetsen. Het doel hiervan is om te komen tot een transparante, eenduidige en controleerbare berekening van de bouwkosten van projecten met een bouwsom boven de 1 miljoen euro. Een correcte toetsing van de bouwkosten is noodzakelijk om een juiste legesberekening te kunnen maken en zo te zorgen voor een eerlijk en consistent stelsel van legesheffing.
1Bouwkosten toets—
02Uitkomst
Gegund
Arcadis Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 250.000
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de kwalitatieve subgunningscriteria, aangezien deze samen 60% van de totale score bepalen. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de strikte eisen wat betreft inwonersaantal gemeente, bouwsom en de termijn van maximaal twee jaar. Hanteer een SMART-formulering in de plannen om de maximale score te behalen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Paginalimiet: Het Plan van aanpak en de beschrijving van bezwaren mogen maximaal 2 pagina's A4 (lettertype Arial 10) beslaan, exclusief voorblad en inhoudspagina.Belangrijk
Referenties: Referenties moeten in tabelvorm worden aangeleverd conform het referentieblad.Belangrijk
SMART: De kwalitatieve uitwerkingen moeten SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) worden geformuleerd.Belangrijk
Verwijzingen: Het is niet toegestaan om in de uitwerkingen te verwijzen naar andere subgunningscriteria of digitale media.Belangrijk
Contactverbod: Het is niet toegestaan contact op te nemen met andere medewerkers dan de inkoopadviseurs; dit kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
In de afgelopen 2 jaren (2024 & 2025) minimaal 4 bouwkostentoetsen uitgevoerd, waarbij elk project een minimale bouwkostentoets raming heeft van €1.000.000,- en de opdrachtgever een Nederlandse gemeente is met minimaal 100.000 inwoners.Technisch
De inschrijver was verantwoordelijk voor het opstellen, toetsen of valideren van de bouwkostenraming.Technisch
De laatste dag van een bouwkostentoets mag niet meer dan twee (2) jaar geleden zijn.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister van het land waar het bedrijf is gevestigd.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Aanleveren van een verklaring van de Belastingdienst (niet ouder dan zes maanden) waaruit blijkt dat sociale zekerheidspremies en belastingen zijn betaald.Financieel
Overig · 1
Aanleveren van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) die niet ouder is dan twee jaar vanaf de datum van inschrijving.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Plan van aanpak uitvoering25 Punten
Beschrijving van de uitvoering van bouwkostentoetsen, inclusief systematiek, methodiek, signalering van afwijkingen, planning, kwaliteitsborging en communicatie.
Omgaan met bezwaren en ondersteuning20 Punten
Beschrijving van de wijze waarop de gemeente wordt ondersteund bij bezwaar of discussie over bouwkostenramingen en de rol van de adviseur in overleggen.
Bouwkosten toets rapport15 Punten
Een representatief voorbeeld van een eerder opgesteld bouwkosten toets rapport, bij voorkeur van een appartementencomplex of flatgebouw met minimaal 30 woningen.
Prijs40 Punten
Beoordeling op basis van het ingevulde prijzenblad.
08Proces & planning
Publicatie Aanbestedingsdocumenten
23-02-2026
Nota van Inlichtingen 1 (stellen van vragen deadline)
17-03-2026, 10 uur
Nota van Inlichtingen 1 (streefdatum beschikbaar stellen)
24-03-2026
Nota van Inlichtingen 2 (stellen van vragen deadline)
30-03-2026, 10 uur
Nota van Inlichtingen 2 (streefdatum beschikbaar stellen)
02-04-2026
Deadline indienen Inschrijvingen
16-04-2026, 10 uur
Streven versturen Gunningsbeslissing
28-4-2026
Afloop bezwaartermijn
21-05-2026
Versturen Definitieve gunning
21-05-2026
Opdrachtverstrekking
01-06-2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arcadis Nederland B.V.SME100151×
2Haskoning Nederland B.V.SME97132×
3Sweco Nederland B.V. SME9695×
4Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME9489×
5Antea Nederland BVSME9477×
6Tauw bvSME9152×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 5. referentiebladxlsx22 feb 2026 · 16 KB
Bijlage 1. Programma van eisenpdf22 feb 2026 · 144 KB
Bijlage 3. Prijzenbladxlsx22 feb 2026 · 24 KB
ARVODI 2025pdf22 feb 2026 · 165 KB
Bijlage 2. Opgave referentieprojectendocx22 feb 2026 · 30 KB
uea_573321_20260220142229pdf22 feb 2026 · 339 KB
TN573321 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260220155452pdf22 feb 2026 · 142 KB
Diensten Bijlage 4. Concept Raamovereenkomst ARVODIdocx22 feb 2026 · 75 KB
Aanbestedingsleidraad diensten 2025pdf22 feb 2026 · 771 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A05.25.2025 Advisering bouwkosten toets (2)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71244000, omschreven als "Kostenberekening en -bewaking". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Arcadis Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 250.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de onafhankelijke bouwkostentoetsen?
Het doel is het uitvoeren van transparante, eenduidige en controleerbare berekeningen van de bouwkosten voor projecten met een bouwsom boven de 1 miljoen euro, om zo een juiste en eerlijke legesberekening te waarborgen.
Aan welke ervaringseisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van ervaring met bouwkostentoetsen voor projecten met een bouwsom groter dan 1 miljoen euro en beschikken over minimaal 3 jaar ervaring met bouwkostentoezichten in vergelijkbare projecten.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze aanbesteding zijn de inkoopvoorwaarden ARVODI 2025 van toepassing.
Welke documenten moeten worden aangeleverd voor de bewijsvoering van ervaring?
Inschrijvers dienen bewijs van referentieprojecten en klanttevredenheid aan te leveren via de bijlage 'Opgave referentieprojecten'.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 341K
€ 341K
mediaan
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
€ 250K
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713