enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

A05.19.2024 Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten

Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest · Openbaar · 1 percelen · 363510
Type
Diensten
79000000
Geraamde waarde
€ 106K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de uitvoering van verbijzonderde interne controlewerkzaamheden voor vijf processen van de gemeente Oegstgeest. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een maximale looptijd van vijf jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 106.380
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Uitvoering van Verbijzonderde Interne Controle (VIC) werkzaamheden voor vijf specifieke processen van de gemeente Oegstgeest. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar met vier verlengingsopties voor telkens één jaar.

De VIC werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties, zoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. Jaarlijks stelt de concerncontroller een intern controleplan op, dat vastgesteld wordt door het college. In dit interne controleplan is aangegeven welke processen getoetst zullen worden, door wie de toetsing zal plaats vinden, op welke wijze de communicatie plaats vindt en de verwachte momenten waarbij een rapportage zal worden verstrekt. Middels onderhavige aanbesteding zoeken wij een Opdrachtnemer voor

79000000Diensten
1VIC diensten—

02Uitkomst

Gegund

BDO Audit & Assurance B.V.

Gunningswaarde
€ 106.380
Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een kwaliteitsdossier waarin de natuurlijke adviesrol en de specifieke controlefilosofie duidelijk naar voren komen. Let erop dat de kwaliteitsbewaker een accountancy achtergrond heeft om aan de eisen te voldoen. Dien alle documenten volledig en tijdig in via TenderNed om uitsluiting te voorkomen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De werkzaamheden moeten grotendeels op locatie worden uitgevoerd.Belangrijk
De schrijfstijl van de controlememoranda mag niet als extern accountant zijn.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing voor de tweede plaats geëindigde inschrijver.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan de geldende wetgeving en specifieke gemeentelijke kennis bezitten.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch — De persoon die verantwoordelijk is voor het beheersen van de kwaliteit van de werkzaamheden heeft een accountancy achtergrond.
Overig — Opdrachtnemer voert de werkzaamheden grotendeels op locatie uit.

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling op basis van een kwaliteitsdossier met de onderdelen: 1) Gemeentelijke kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen, 2) VIC/controlefilosofie en controleaanpak, en 3) Natuurlijke adviesfunctie inclusief geanonimiseerd voorbeeldrapportage.

Prijsweging n.b.

Beoordeling op basis van het ingediende prijzenblad.

08Proces & planning

Publicatie Aanbestedingsdocumenten
2025-01-10
Deadline stellen vragen Nota van Inlichtingen 1
2025-01-27T13:00:00+00:00
Deadline stellen vragen Nota van Inlichtingen 2
2025-02-05T13:00:00+00:00
Deadline indienen Inschrijvingen
2025-02-21T11:00:00+00:00
Streven versturen Gunningsbeslissing
2025-03-05
Afloop bezwaartermijn
2025-03-25T23:59:00+00:00
Versturen Definitieve gunning
2025-03-26
Opdrachtverstrekking
2025-04-01

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BDO Audit & Assurance B.V.SME10057×
2Vanberkel Professionals B.V.SME10033×
3Publieke Sector Accountants B.V.SME9826×
4BMC Implementatie B.V.SME9843×
5Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9754×
6Deloitte Accountants B.V.SME9744×

11Aanbestedingsdocumenten

TN505776 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250516143035pdf18 mei 2025 · 11 KB
Sjabloon Gegevensuitwisseling tussen Zelfstandige Verwerkingsverantwoordelijkendocx10 feb 2025 · 44 KB
NVI 2xlsx10 feb 2025 · 16 KB
Gedragscode OEGpdf3 feb 2025 · 58 KB
Integriteitsverklaringdocx3 feb 2025 · 71 KB
NVI 1 VIC werkzaamheden 03-02-2025xlsx3 feb 2025 · 22 KB
TN505776 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250130135800pdf30 jan 2025 · 11 KB
3. ARVODI 2018pdf12 jan 2025 · 369 KB
1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf12 jan 2025 · 1558 KB
5. Concept Wachtkamerovereenkomstdocx12 jan 2025 · 45 KB
6. Opgave Referentieprojectendocx12 jan 2025 · 32 KB
TN505776 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250110165734pdf12 jan 2025 · 10 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest over "A05.19.2024 Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan BDO Audit & Assurance B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 106.380.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verdeling van de gunningscriteria bij deze opdracht?
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij kwaliteit voor 60% meetelt en de prijs voor 40%.
Op welke processen richt de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) zich?
De opdracht omvat de controle op vijf specifieke processen: Europese aanbestedingen, uitkeringen, WMO, subsidies en bouwleges.
Wat is het doel van de VIC-werkzaamheden?
De werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties zoals weergegeven in de jaarrekening.
Hoe wordt de omvang van de waarnemingen bepaald?
De selectie van de waarnemingen vindt plaats door de accountant. De omvang van de selecties wordt geacht nagenoeg gelijk te blijven voor de komende jaren.
Wat is de looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst geldt initieel voor een periode van 1 jaar met een viertal verlengingsopties.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949