InloggenGratis starten
GegundEuropeesMKB-geschikt

A03.78.2025 IT Hardware en AV-Middelen

Gemeente Leiden · 2 percelen · 407531
Type
—
30230000
Geraamde waarde
€ 200K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Leiden vraagt leveranciers voor IT‑hardware en AV‑middelen die zowel de gemeente zelf als partnergemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude), Holland Rijnland en de Service Organisatie Zorg (SOZ) zullen gebruiken. Er wordt een nieuwe raamovereenkomst verwacht die vanaf 1 april 2026 van kracht gaat. Met een technisch CPV‑code, internationale (Europees) status en een raamovereenkomststructuur voldoet deze aanbesteding aan de eisen voor een begrijpelijke publieke inkoop zonder percelen of bijzondere kwaliteitsbepalingen. Het project heeft een hogere schaal dan een eenvoudige open procedure, maar valt onder de mild complexiteit (3‑4). Het is gebaseerd op een raamovereenkomst voor alle IT‑hardware en AV‑voorzieningen, zonder dwingende omzeteisen of korte deadline. De registratie- en certificatie‑vereisten zijn niet gespecificeerd; daardoor blijft de MKB‑score bij 100. De focus op lokale klant en de achtergrond van digitale dienstverlening maken hem interessant voor midden‑grens‑IT‑leveranciers met ervaring in gemeentelijke contracten. Advies voor MKB‑ondernemers: slechts een beperkt aantal geschikte kansen; grotere bedrijven met bewezen ervaring in gemeentelijke raamovereenkomsten zijn waarschijnlijk succesvoller. Advies voor gemeente Leiden: de afspraken over de raamovereenkomst lijken duidelijk, maar een zorgvuldige data‑analyse van eerdere contracten waardevol zijn om de kwaliteit en betaalbaarheid te waarborgen.

Opdracht · Europese procedure · MKB-geschikt

MKB-geschiktEuropees
Opdrachtgever
Gemeente Leiden
Contracttype
Niet opgegeven
Geraamde waarde
€ 200.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
2
2 percelen
CPV-hoofdcode
30230000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30MKB-geschiktEU-aanbestedingIT HardwareAV-Middelen

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Leiden vraagt leveranciers voor IT‑hardware en AV‑middelen die zowel de gemeente zelf als partnergemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude), Holland Rijnland en de Service Organisatie Zorg (SOZ) zullen gebruiken. Er wordt een nieuwe raamovereenkomst verwacht die vanaf 1 april 2026 van kracht gaat. Met een technisch CPV‑code, internationale (Europees) status en een raamovereenkomststructuur voldoet deze aanbesteding aan de eisen voor een begrijpelijke publieke inkoop zonder percelen of bijzondere kwaliteitsbepalingen. Het project heeft een hogere schaal dan een eenvoudige open procedure, maar valt onder de mild complexiteit (3‑4). Het is gebaseerd op een raamovereenkomst voor alle IT‑hardware en AV‑voorzieningen, zonder dwingende omzeteisen of korte deadline. De registratie- en certificatie‑vereisten zijn niet gespecificeerd; daardoor blijft de MKB‑score bij 100. De focus op lokale klant en de achtergrond van digitale dienstverlening maken hem interessant voor midden‑grens‑IT‑leveranciers met ervaring in gemeentelijke contracten. Advies voor MKB‑ondernemers: slechts een beperkt aantal geschikte kansen; grotere bedrijven met bewezen ervaring in gemeentelijke raamovereenkomsten zijn waarschijnlijk succesvoller. Advies voor gemeente Leiden: de afspraken over de raamovereenkomst lijken duidelijk, maar een zorgvuldige data‑analyse van eerdere contracten waardevol zijn om de kwaliteit en betaalbaarheid te waarborgen.

De gemeente Leiden verzorgt de ICT-dienstverlening en de inkoop van alle IT Hardware en AV-middelen voor zowel de eigen Gemeente als voor de drie partnergemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude), Holland Rijnland en Service Organisatie Zorg (SOZ). Per 1 februari 2026 verloopt de Raamovereenkomst voor IT Hardware en per 6 februari 2026 verloopt de Raamovereenkomst voor de AV-middelen. Er wordt een nieuwe aanbesteding opgestart om tot nieuwe Raamovereenkomsten te komen. De nieuwe Raamovereenkomsten gaan naar verwachting per 1 april 2026 in.

30230000
1IT Hardware—
2AV-middelen—

02Uitkomst

Gegund

BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.

Gunningswaarde
€ 200.000
Inschrijvers
6

03Verdeling over percelen

IT Hardwaren.b.
AV-middelenn.b.

Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.

04Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100176×
2Dustin Netherlands B.V.SME100110×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10094×
6Four IT B.V.SME10045×

06Aanbestedingsdocumenten

Nota van Inlichtingen 2_27012026_gepubliceerdxlsx26 jan 2026 · 26 KB
Aanbestedingsleidraad Hardware en AV middelen_nav NvI 2pdf23 jan 2026 · 944 KB
Nota van Inlichtingen 2_23012026_gepubliceerdxlsx23 jan 2026 · 27 KB
Bijlage 3. Programma van Eisen_nav NvI 2pdf23 jan 2026 · 126 KB
Bijlage 7. Concept Raamovereenkomst perceel 2 AV-middelen _nav NvI 2pdf23 jan 2026 · 230 KB
Bijlage 6. Concept Raamovereenkomst perceel 1 IT Hardware_nav NvI 2pdf23 jan 2026 · 229 KB
Bijlage 3. Programma van Eisen_nav NvI 1pdf12 jan 2026 · 127 KB
Bijlage 7. Concept Raamovereenkomst perceel 2 AV-middelen _nav NvI 1pdf12 jan 2026 · 229 KB
Bijlage 8. Concept Wachtkamerovereenkomst_nav NvI1pdf12 jan 2026 · 129 KB
Bijlage 6. Concept Raamovereenkomst perceel 1 IT Hardware_nav NvI 1pdf12 jan 2026 · 228 KB
TN558854 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260108154110pdf8 jan 2026 · 156 KB
Bijlage 4. Prijzenblad perceel 1 IT-Hardware_nav NvI 1xlsx8 jan 2026 · 17 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A03.78.2025 IT Hardware en AV-Middelen".
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30230000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V., Dustin Netherlands B.V., Bechtle B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 200.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Voor welke organisaties worden de IT-hardware en AV-middelen ingekocht?
De inkoop is bedoeld voor de Gemeente Leiden, de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude, Holland Rijnland en de Service Organisatie Zorg (SOZ).
Wat is de verwachte ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomsten?
De nieuwe raamovereenkomsten voor IT-hardware en AV-middelen gaan naar verwachting per 1 april 2026 in.
Welke producten vallen onder het onderdeel IT-hardware?
Onder IT-hardware vallen onder andere computers, monitoren, mobiele telefoons en accessoires, tablets en accessoires, randapparatuur voor end-user hardware, netwerktoepassingen en meetapparatuur/sensoring.
Welke werkzaamheden worden verwacht bij de levering van AV-middelen?
De opdracht omvat de levering, installatie en het onderhoud van onder andere presentatieschermen, interactieve digiborden, vergaderruimteapparatuur en presentatiemiddelen.
Wanneer verlopen de huidige raamovereenkomsten?
De huidige Raamovereenkomst voor IT-hardware verloopt op 1 februari 2026 en de Raamovereenkomst voor de AV-middelen verloopt op 6 februari 2026.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 85K
mediaan
€ 332K
p75
€ 1,0 mln
€ 600K

Gegunde waarden in CPV 30 n=1280