InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

A02.32.2023 Circulaire kantoorinrichting Leidse regio

Gemeente Leiden · Openbaar · 1 percelen · 349913
Type
Leveringen
39130000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Een raamovereenkomst voor circulaire kantoorinrichting voor vier gemeenten in de Leidse regio met een maximale looptijd van acht jaar. De focus ligt op het verlengen van de levensduur van meubilair door onderhoud, reparatie en refurbishment.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Gemeente Leiden
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
39130000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft circulaire kantoorinrichting voor de Leidse regio, bestaande uit onderhoud, reparatie, refurbishment en levering van meubilair. De globale omvang wordt geraamd op €6.000.000,- exclusief btw gedurende de looptijd van de overeenkomst.

De opdracht heeft betrekking op circulaire kantoorinrichting ten behoeve van de vier gemeenten binnen de Leidse regio: gemeente Leiden (incl. DZB Leiden), gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest en gemeente Zoeterwoude.

39130000Leveringen
1Circulaire kantoorinrichting—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus in de offerte op een proactieve houding als duurzame partner in plaats van een traditionele leverancier. Zorg voor een sterke onderbouwing van de circulaire strategie rondom maintain, repair en refurbish. Let op de strikte vormvereisten voor het Plan MVOI om uitsluiting te voorkomen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De opdracht is niet verdeeld in percelen.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing voor de tweede plaats geëindigde inschrijver.Belangrijk
De opdrachtnemer moet een Plan MVOI indienen van maximaal twee A4-pagina's.Belangrijk
Er geldt een verplichting voor Social Return van minimaal 10% van de opdrachtwaarde.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheid – referenties.Technisch
Overig · 1
Certificering.Overig

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving.

Prijsweging n.b.

Subgunningscriterium prijs voor de aangeboden tarieven en producten.

07Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

08Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME9958×
3Eromesmarko B.V.SME99105×
4Heutink Primair Onderwijs B.V.SME96149×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9651×
6Reinders OisterwijkUnknown9129×

09Aanbestedingsdocumenten

TN480650 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250821154006pdf23 aug 2025 · 10 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad (aangepast n.a.v. NvI 2)xls24 okt 2024 · 39 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-24-2pdf24 okt 2024 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-24-3pdf24 okt 2024 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-15-1pdf15 okt 2024 · 49 KB
TN480650 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241011133038pdf11 okt 2024 · 9 KB
TN480650 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240919220548pdf21 sep 2024 · 9 KB
Bijlage 5 - Handout Architect (behorende bij Casus ELO)pdf21 sep 2024 · 21445 KB
Bijlage 3a - Concept Raamovereenkomst Kantoorinrichtingdocx21 sep 2024 · 65 KB
Bijlage 2b - Flyer Zero Emissie Stadsdistributiepdf21 sep 2024 · 317 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen Kantoorinrichtingpdf21 sep 2024 · 286 KB
Aanbestedingsleidraad circulaire kantoorinrichting Leidse regiopdf21 sep 2024 · 870 KB

10Juridische thema's die hier kunnen spelen

11Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A02.32.2023 Circulaire kantoorinrichting Leidse regio".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39130000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Voor welke organisaties is de opdracht voor circulaire kantoorinrichting bedoeld?
De opdracht betreft de circulaire kantoorinrichting voor de gemeente Leiden (inclusief DZB Leiden), gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest en gemeente Zoeterwoude.
Wat is de procedure voor het toevoegen van thuiswerkplekken aan de overeenkomst?
Indien de huidige overeenkomst voor thuiswerkplekken op 30 januari 2026 afloopt, heeft de opdrachtgever de mogelijkheid deze onder te brengen binnen deze overeenkomst na tijdig overleg over de gevolgen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze aanbesteding?
Op deze aanbesteding zijn de ARVODI-2018 en de ARIV-2018 (bijlage 3d) van toepassing.
Via welk platform verloopt de inschrijvingsprocedure?
De aanbestedingsprocedure verloopt via het aanbestedingsplatform TenderNed.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

12Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 196K
mediaan
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792