GegundDienstenOpenbaar

A0-displays gemeente Arnhem

Gemeente Arnhem · Openbaar · 389758
Type
Diensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Concessie voor de exploitatie van A0-displays aan licht- en trolleymasten in de gemeente Arnhem met een initiële looptijd van vier jaar.

Diensten · Openbaar · Nationale procedure

Volledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPVDiensten

01Wat wordt gevraagd

Exploitatie van A0-displays bevestigd aan licht- trolleymasten op toegewezen locaties in Arnhem. De opdracht omvat de exploitatie van circa 240 locaties voor een periode van vier jaar met twee verlengingen.

Concessie A0-displays bevestigd aan licht- trolleymasten op toegewezen locaties, binnen de voorschriften zoals opgesteld door de gemeente. De Rechthebbende betaalt hiervoor een huurvergoeding aan de gemeente Arnhem.

Diensten

02Uitkomst

Gegund

Robin Best Outdoor Media B.V.

Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een sterk plan van aanpak voor het schoon en veilig houden van de displays. Zorg voor een scherpe onderbouwing van het Tarief A en de huurvergoeding. Houd rekening met de verplichte inzet van leegstaande ruimte voor stadspromotie.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De gemeente behoudt het recht om de omvang aan locaties op enig moment aan te passen.Belangrijk
Niet verkochte ruimte moet kosteloos worden aangeboden aan Stichting Citymarketing Arnhem.Belangrijk
De exploitant is verantwoordelijk voor het verwijderen van illegale A0-displays op de concessieroutes.Belangrijk
De huurvergoeding wordt jaarlijks herzien op basis van de consumentenprijsindex.Belangrijk
Er is een verplichting tot Social Return op basis van een percentage van de omzet.Belangrijk

05Gunningscriteria

5.2 Netwerken20 punten

Handelswijze van Inschrijver met betrekking tot relevante aspecten bij het beheren en exploiteren van A0-reclamedisplays.

5.3 Plan van Aanpak en displaybeheer25 punten

Beschrijving implementatie en hoe Inschrijver 'schoon, heel en veilig' van A0-displays waarborgt.

5.4 Duurzaamheid en circulariteit10 punten

Maatregelen t.b.v. duurzaamheid, circulariteit en Co2 uitstoot.

5.6 Tarief A30 punten

Niet commerciële Tarief A per 1 vlak van een A0 display per dag (zonder drukwerkkosten).

5.7 Huurvergoeding10 punten

Huurvergoeding in combinatie met gratis gebruik van displayruimte voor de eigen gemeentelijke mededelingen.

5.5 Social Return5 punten

Inschrijver aan wat zijn gegarandeerde minimale percentage van de omzet zal zijn dat hij zal besteden aan Social Return, betrekking hebbende op deze opdracht.

06Proces & planning

Verzoeken om aanvullende informatie
18/09/2025 13:00 +02:00
Inschrijvingsdeadline
22/10/2025 10:00 +02:00
Startdatum
01/12/2025

07Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

08Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Robin Best Outdoor Media B.V. potentieelSME40
2Centercom Buitenreclame B.V. potentieelSME35
3Hoffman Outdoor Media B.V. potentieelSME33
4Event Support Holland B.V. potentieelSME31
5Beheeraccent B.V. potentieelSME30
6Gebr. Van Kessel Speciale Technieken en Producten B.V. potentieelSME29

09Aanbestedingsdocumenten

NVI2 Concessie A0 displays gemeente Arnhempdf30 sep 2025 · 211 KB
NVI1 Concessie A0-Displays gemeente Arnhem (1)pdf11 sep 2025 · 360 KB
uea_537233_20250820150407pdf20 aug 2025 · 319 KB
Documenten concessie A0-displays gemeente Arnhem 20-8-2025zip20 aug 2025 · 4774 KB
TN537233 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20250820152234pdf20 aug 2025 · 10 KB

10Juridische thema's die hier kunnen spelen

11Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Arnhem over "A0-displays gemeente Arnhem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Robin Best Outdoor Media B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe wordt de Social Return-verplichting berekend?
Het percentage voor Social Return wordt berekend over de huurvergoeding of de afdracht aan de gemeente Arnhem, in plaats van over de omzet.
Welke afwijkingen in RAL-kleuren zijn toegestaan voor de reclameframes?
In het kader van duurzaamheid zijn afwijkingen toegestaan: RAL 7011 wordt geaccepteerd in plaats van RAL 7012, en RAL 7024 of RAL 7026 in plaats van RAL 7016.
Onder welke tariefgroep vallen lokale politieke partijen?
Lokale politieke partijen die deelnemen aan de gemeentelijke raadsverkiezingen in Arnhem vallen onder tariefgroep A.
Zijn uitingen voor commerciële instellingen zoals sportscholen toegestaan?
Ja, publieksevenementen van lokale commerciële instellingen in de vrije tijdssector, zoals sportscholen en dansscholen, zijn toegestaan. Dit geldt voor promotie van voorstellingen, open dagen of de opening van een seizoen, maar niet voor het werven van leden via kortingsacties.
Kan het aantal locaties voor de A0-displays tijdens de overeenkomst wijzigen?
Bij aanvang bedraagt het aantal locaties 240 stuks. De gemeente behoudt zich het recht voor om de omvang van de locaties binnen de lopende overeenkomst uit te breiden of aan te passen op basis van ontwikkelingen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.