OpenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Facilitaire Zaken
Gemeente Heemstede · Openbaar · 2 percelen · 427751
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000 · Schoonmaak- en afvalve
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
52d
6 aug 2026 · 07:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese openbare aanbesteding voor de schoonmaakdiensten van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal met een contractduur van zes jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenMKB-geschiktEU-aanbestedingDagelijkse schoonmaakperiodieke schoonmaakschoonmaken gemeentelijke panden
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de schoonmaak van alle gemeentelijke panden in Heemstede en Bloemendaal, inclusief dagelijkse en periodieke werkzaamheden en het aanvullen van sanitaire artikelen, voor een looptijd van zes jaar.
De gemeenten Bloemendaal en Heemstede willen graag een nieuw contract de schoonmaak van alle gemeentelijke panden. De gemeenten willen ieder een overeenkomst afsluiten met één partij voor de schoonmaak van verschillende locaties binnen de gemeente Heemstede en Bloemendaal. Het gaat om de dagelijkse schoonmaak, periodieke schoonmaak en het aanvullen van sanitaire gebruiksartikelen en het legen van hygiëneboxen op uiteenlopende type locaties. Voor de volledige opdracht omschrijving wordt er verwezen naar het locatieoverzicht en de bijbehorende ruimtestaten.
1Perceel Heemstede—
2Perceel Bloemendaal—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving op beide percelen indien gewenst, maar let op de specifieke documentatie-eisen. Controleer de gelijkwaardigheid van eventueel gebruikte merken of typen nauwgezet. Houd rekening met de onafhankelijke kwalitatieve controle door Contrast tijdens de looptijd.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijver moet vooraf via TenderNed kenbaar maken of deelname aan de schouw gewenst is.Belangrijk
Het is niet toegestaan om direct contact op te nemen met medewerkers van de gemeenten.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen varianten indienen.Belangrijk
De inschrijving moet minimaal 6 maanden gestanddoen worden.Belangrijk
De opdracht is verdeeld in twee geografische percelen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform de gestelde eisen in het document.Financieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheid conform de gestelde eisen in het document.Technisch
Uitsluitingsgrond · 2
Geen Russische nationaliteit, vestiging in Rusland of meer dan 50% Russisch eigendom.Uitsluitingsgrond
Niet meer dan 10% van de contractwaarde geleverd door Russische entiteiten.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen Russische nationaliteit, vestiging in Rusland of meer dan 50% Russisch eigendom.
- Niet meer dan 10% van de contractwaarde geleverd door Russische entiteiten.
07Gunningscriteria
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van de ingediende prijs en tarieven.
08Proces & planning
Datum van publicatie aankondiging opdracht
03 juni 2026
Uiterste datum voor 1e ronde indienen vragen
15 juni 2026 om 09:00 uur
Eerste Nota van Inlichtingen
19 juni 2026
Mogelijkheid voor het stellen van 2e vragenronde
23 juni 2026 om 09:00 uur
Uiterste datum verzenden tweede en laatste Nota van Inlichtingen
02 juli 2026
Schouw
08 juli 2026
Sluitingsdatum en -tijd indienen inschrijvingen in TenderNed
06 augustus om 09:00 uur
Gunningsbeslissing en opvragen bewijsmiddelen
27 augustus 2026
Verificatiegesprek (optioneel)
08 september 2026
Bericht einde standstill-termijn
18 september 2026
Ingangsdatum overeenkomst
04 januari 2027
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2Effektief Groep B.V.SME10043×
3NIVO NoordUnknown10027×
4Novon Schoonmaak Gebouwen B.V.SME10020×
5Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V.SME10023×
6Blue Facilitair B.V.SME10020×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage D Conceptovereenkomstpdf5 jun 2026 · 124 KB
Bijlage E Wachtkamerovereenkomstpdf5 jun 2026 · 125 KB
Bijlage G SROI Protocol Arbeidsmarktregio Zuid Kennemerland en IJmondpdf5 jun 2026 · 556 KB
Bijlage I Calculatiemodel P1 Gem Heemstede LEEGxlsx5 jun 2026 · 681 KB
Bijlage K Locatie overzichtpdf5 jun 2026 · 44 KB
Bijlage B Algemene Verklaringdocx5 jun 2026 · 75 KB
TN591173 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260603172952pdf5 jun 2026 · 260 KB
uea_591173_20260519162525pdf5 jun 2026 · 556 KB
Bijlage A Programma van Eisenpdf5 jun 2026 · 614 KB
Aanbestedingsdocument Facilitaire zaken Heemstede & Bloemendaalpdf5 jun 2026 · 424 KB
Bijlage A.1 Opleverstaatpdf5 jun 2026 · 222 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx5 jun 2026 · 76 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Heemstede over "Facilitaire Zaken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 augustus 2026 (nog 52 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000, omschreven als "Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Heemstede / Bloemendaal, Zuid-Kennemerland.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de schoonmaak van de gemeentelijke panden in?
De opdracht omvat de dagelijkse schoonmaak, periodieke schoonmaak, het aanvullen van sanitaire gebruiksartikelen en het legen van hygiëneboxen op diverse locaties.
Wat zijn de financiële grenzen voor de inschrijving van de gemeente Heemstede?
Voor de gemeente Heemstede geldt een maximale bovengrens van € 276.000 en een maximale ondergrens van € 237.000 voor het inschrijvingsbedrag.
Wat zijn de financiële grenzen voor de inschrijving van de gemeente Bloemendaal?
Voor de gemeente Bloemendaal geldt een maximale bovengrens van € 246.000 en een maximale ondergrens van € 211.000 voor het inschrijvingsbedrag.
Welke kosten voor personeelsovername zijn opgenomen in de calculatie?
De suppletiekosten voor de overname van personeel zijn vastgesteld op 0 euro.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216