GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
6291492 BOEI Inspecties 2026-2027 (optioneel tot 2029)
Rijksvastgoedbedrijf · Openbaar · 7 percelen · 393108
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
71315400
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de uitvoering van risicogestuurde BOEI-inspecties voor het Rijksvastgoedbedrijf over meerdere percelen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via een fictieve inschrijvingssom.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 71DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het uitvoeren van BOEI inspecties conform de risicogestuurde methodiek (BOEI 2.0) voor diverse gebouwen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 24 maanden met twee opties van 12 maanden.
De raamovereenkomst betreft het verrichten van BOEI inspecties (Brandveiligheid, Onderhoud, Energie, Inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving) voor de disciplines Bouwkunde, Elektra en Werktuigbouw in combinatie met eventueel een monument-inspectie. Inspecties kunnen tevens per discipline worden afgeroepen. In deze aanbesteding worden 7 percelen uitgevraagd waarbij per perceel er 1 contractant wordt gecontracteerd. De opdracht bestaat uit het verrichten van BOEI inspecties in de door het RVB aangewezen gebouwen met het doel inzicht te geven in de integrale instandhoudingsbehoefte van gebouwe
1Perceel 1. Groningen, Friesland en Drenthe.—
2Perceel 2. Gelderland—
3Perceel 3. Utrecht en Overijssel—
4Perceel 4. Noord-Holland en Flevoland—
5Perceel 5. Noord-Brabant-Oost en Limburg—
6Perceel 6. Noord-Brabant West—
7Perceel 7. Zuid-Holland en Zeeland—
02Uitkomst
Gegund
Helix Advies B.V.
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de referentie op een opdracht van minimaal 30.000 m2 BVO om aan de technische eis te voldoen. Zorg voor een plan van aanpak dat specifiek ingaat op de continuïteit en de borging van de kwaliteit. Houd rekening met de beperking op percelen bij het maken van de voorkeursrangorde.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Partijen met een opzichterscontract in dezelfde regio kunnen niet inschrijven op hetzelfde perceel.Belangrijk
Het plan van aanpak heeft een maximum van 4 pagina's inclusief bijlagen en tekeningen.Belangrijk
Inschrijvers kunnen maximaal 3 percelen gegund krijgen.Belangrijk
De Eigen Verklaring Sancties Rusland moet volledig zijn ingevuld en ondertekend.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 2
BOEI-inspectie Kerncompetentie: Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van BOEI-inspecties (of gelijkwaardig) met als doel inzicht te geven in de integrale instandhoudingsbehoefte van gebouwen in een opdracht (of Raamovereenkomst) met een minimale omvang van 30.000 M2 BVO.Technisch
Referentietermijn: De referentieopdrachten mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Kwaliteitsmanagement: Aanwezigheid van een kwaliteitsmanagementsysteem gecertificeerd op basis van de NEN-EN-ISO:9001:2015 serie of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Gunningscriteria
Plan van aanpak€ 600.000
Beoordeling van de mate waarin de aanpak vertrouwen geeft in de inzet van capaciteit, borging van kwaliteit, continuïteit en planning.
Inschrijvingssomweging n.b.
De inschrijvingssom wordt bepaald door het uurtarief te vermenigvuldigen met de fictieve uren per discipline.
09Proces & planning
Uiterste datum indienen verzoeken om nadere inlichtingen
8 oktober 2025, 13:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen
17 oktober 2025
Uiterste datum indienen verzoeken om nadere inlichtingen II
7 november 2025, 23:59 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen II
17 november 2025
Sluitingsdatum indienen inschrijving
8 januari 2026, 12.00 uur
Mededeling gunningsbeslissing & beroepsperiode
29 januari 2026
Opdrachtverstrekking & ondertekenen overeenkomst
20 februari 2026
10Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
11Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Sweco Nederland B.V. SME10095×
2Arcadis Nederland B.V.SME98151×
3Haskoning Nederland B.V.SME98129×
4Antea Nederland BVSME9877×
5Tauw bvSME9852×
6Movares Nederland B.V.SME9666×
12Aanbestedingsdocumenten
Bijlage Prijzenblad Perceel 6xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 7xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 5xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 1xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 3xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 2xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 4xlsx9 dec 2025 · 14 KB
Nota van inlichtingen 2xlsx17 nov 2025 · 34 KB
Bijlage 7 Aanvraaginstructie VOG Defensie mei 2022pdf17 nov 2025 · 221 KB
1. Algemene introductiezip17 nov 2025 · 212652 KB
RO Perceel 7(concept)(V1.1)docx17 okt 2025 · 62 KB
RO Perceel 5(concept)(V1.1)docx17 okt 2025 · 61 KB
13Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
14Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijksvastgoedbedrijf over "6291492 BOEI Inspecties 2026-2027 (optioneel tot 2029)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71315400. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 7 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Helix Advies B.V., Cosource B.V., Duurzaam Vastgoedmanagement (KvK handelsnaam van Asset Facility Management B.V.) en 2 andere(n).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de gevraagde BOEI inspecties?
De raamovereenkomst betreft inspecties op het gebied van Brandveiligheid, Onderhoud, Energie en Inzicht in het voldoen aan wet- en regelgeving. De inspecties worden uitgevoerd voor de disciplines Bouwkunde, Elektra en Werktuigbouw, eventueel in combinatie met een monumentinspectie.
Hoe wordt de verwerking van inspectiegegevens in het OnderhoudsmanagementSysteem (OMS) geregeld?
Bestaande inventarisaties worden meegeleverd naar het OMS. De opdrachtnemer dient de observaties te controleren of aan te vullen, wat neerkomt op een herinspectie. Indien er geen gegevens beschikbaar zijn, vindt er een nulinventarisatie plaats.
Wat zijn de gevolgen wanneer een inspectie na heroplevering niet volledig of juist is?
Na heroplevering dient de inspectie volledig en correct te zijn. Indien een inspectie wederom retour gestuurd moet worden, zal er een korting worden opgelegd, tenzij de reden voor het retourneren niet aan de opdrachtnemer is toe te rekenen.
Hoe wordt de SROI-rapportage uitgevoerd?
De rapportage geschiedt via een verantwoordingsformulier waarbij perioden van normaliter 4 weken worden aangehouden, tenzij anders overeengekomen. De rapportage bevat gegevens over de inzet van kandidaten en de gerealiseerde SROI-waarde.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
15Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 341K
€ 341K
mediaan
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713