GegundDienstenEuropeesOpenbaar

31205949: het organiseren en uitvoeren van slimme route- en reisinformatiediensten

Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud · Openbaar · 1 percelen · 366536
Type
Diensten
71354100
Geraamde waarde
€ 299K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Rijkswaterstaat zoekt een partij voor het verzorgen van digitale route- en reisinformatie tijdens de renovatie van kunstwerken op de A44. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op bereik en effectiviteit.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 299.193
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
15:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het organiseren en uitvoeren van slimme route- en reisinformatiediensten voor het project A44. De werkzaamheden omvatten het aanpassen van online kaartmateriaal, het inzetten van geofencecampagnes en het aanbieden van sms- of whatsappdiensten gedurende de looptijd van juni 2025 tot eind 2030.

Het project Vervanging en Renovatie Kunstwerken A44 behelst werkzaamheden aan een viertal kunstwerken op de A44. Door deze werkzaamheden ontstaat hinder. Doel van deze inkoop is het organiseren en uitvoeren van route- en reisinformatiediensten om hinderinformatie en reisalternatieven met weggebruikers te delen. Het gaat hierbij om het bereiken van een zo groot mogelijk deel van de relevante doelgroep via diverse kanalen en tijdsperioden.

71354100Diensten
131205949: route- en reisinformatiediensten

02Uitkomst

Gegund

Buko Infrasupport B.V.

Gunningswaarde
€ 299.193
Inschrijvers
4

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de PKIo-certificaat aanvraag tijdig wordt gestart vanwege de mogelijke doorlooptijd. Zorg dat de kwaliteitsscore in het voorstel de fictieve inschrijvingssom maximaal € 200.000,- kan verlagen. Controleer of de referenties exact voldoen aan de gestelde drempelbedragen en verantwoordelijkheden.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Inschrijvingen moeten voorzien zijn van een gekwalificeerde elektronische handtekening (PKIo-certificaat of EU-qualified).Belangrijk
De ingediende prijs moet binnen de bandbreedte van € 250.000,- tot € 350.000,- excl. btw vallen.Belangrijk
Inschrijvingssom moet de stelpost van € 30.000,- excl. btw bevatten.Belangrijk
Documenten mogen na ondertekening niet meer worden aangepast.Belangrijk
Gebruik van andere bestandstypes dan pdf voor ondertekende documenten is niet toegestaan.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch — In de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijving ten minste één opdracht in het opstellen en uitvoeren van geofencecampagnes, met een overeengekomen bedrag of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan € 50.000,00 (exclusief omzetbelasting) waarbij de ondernemer eindverantwoordelijk was.
Technisch — In de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijving ten minste één opdracht voor het aanpassen van kaartmateriaal voor navigatiediensten bij wegwerkzaamheden, met een overeengekomen bedrag of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan € 8.000,00 (exclusief omzetbelasting) waarbij de ondernemer eindverantwoordelijk was.

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Criterium 1: Helderheid van de aanpak (zowel inhoudelijk als projectmanagement)€ 130.000.-

Beoordeling van de mate waarin maatregelen bijdragen aan de doelstelling, de SMART-formulering, de onderbouwing en de ontzorging van de opdrachtgever.

Criterium 2: Te verwachten effect/bereik van voorgestelde middelen en kanalen€ 70.000.-

Beoordeling van de effectieve inzet van middelen voor een zo groot mogelijk bereik onder relevante doelgroepen op een efficiënte wijze.

beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)weging n.b.

Gunning vindt plaats op basis van de laagste fictieve inschrijvingssom, waarbij de feitelijke som wordt aangepast met de kwaliteitsscore op twee criteria.

08Proces & planning

Inlichtingenbijeenkomst
18 februari 2025
Uiterste datum voor het indienen van individuele vragen
27 februari 2025
Uiterste datum voor het indienen van algemene vragen
28 februari 2025
Uiterste datum publiceren Nota van Inlichtingen
17 maart 2025
Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen
7 april 2025
Openen digitale kluis in TederNed
8 april 2025
Verzenden mededeling voorgenomen gunningsbeslissing
12 mei 2025
Uiterste datum rechtsbeschermingstermijn
3 juni 2025
Verzenden mededeling definitieve gunning
12 juni 2025
Start opdracht
01/07/2025
Einde werkzaamheden
31/12/2030

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arcadis Nederland B.V.SME96151×
2Sweco Nederland B.V. SME9695×
3Haskoning Nederland B.V.SME95129×
4Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME9588×
5Antea Nederland BVSME9577×
6Movares Nederland B.V.SME9366×

11Aanbestedingsdocumenten

TN509705 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250630083915pdf1 jul 2025 · 10 KB
V1.3 31205949 Aanbestedingsleidraad Slimme reis en routeinformatie A44pdf7 apr 2025 · 523 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-07-1pdf7 apr 2025 · 23 KB
V1.3 31205949 Bijlage H Inschrijvingsstaatdocx7 apr 2025 · 43 KB
Nota van Inlichtingen 3 31205949pdf7 apr 2025 · 521 KB
V1.2 31205949 Vraagspecificatiepdf7 apr 2025 · 369 KB
V1.1 31205949 CONCEPT Dienstverleningsovereenkomstpdf17 mrt 2025 · 238 KB
V1.1 31205949 Bijlage I Uitwerking BPKV criteriapdf17 mrt 2025 · 103 KB
Nota van Inlichtingen 2 31205949pdf17 mrt 2025 · 529 KB
TN509705 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250317104625pdf17 mrt 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-17-1pdf17 mrt 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-10-1pdf11 mrt 2025 · 18 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud over "31205949: het organiseren en uitvoeren van slimme route- en reisinformatiediensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71354100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Buko Infrasupport B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 299.193.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor route- en reisinformatiediensten?
Het doel is het organiseren en uitvoeren van route- en reisinformatiediensten om hinderinformatie en reisalternatieven met weggebruikers te delen. Dit is noodzakelijk vanwege werkzaamheden aan een viertal kunstwerken op de A44 in het kader van het project Vervanging en Renovatie Kunstwerken A44.
Hoe moet de inschrijving digitaal worden ondertekend?
Inschrijvers zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren of het gebruikte programma voor digitaal ondertekenen voldoet aan de eisen zoals vermeld in paragraaf 4.3.1, lid 6 van de aanbestedingsleidraad. De aanbesteder bevestigt niet dat het gebruik van DocuSign automatisch voldoet aan deze specifieke eisen.
Wat is de reikwijdte van de te bereiken doelgroep?
Het doel is om een zo groot mogelijk deel van de relevante doelgroep te bereiken via diverse kanalen en tijdsperioden om de hinder door de werkzaamheden aan de kunstwerken op de A44 te compenseren.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 341K
mediaan
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713