GegundWerkenEuropeesMKB-geschiktNiet-openbaar
22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn
Rijksvastgoedbedrijf · Niet-openbaar · 2 percelen · 361758
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Werken
45316000
Geraamde waarde
€ 2,12M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft het vervangen van de verlichting op twee locaties in Apeldoorn, verdeeld over twee percelen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Werken · Niet-openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 45WerkenMKB-geschiktEU-aanbestedingLEDverlichtingcirculair
01Wat wordt gevraagd
Vervangen van alle verlichtingsarmaturen in de gebouwen en op het terrein van het Walterbos complex (WBC) en het Quintax complex, met specifieke uitzonderingen voor de ODC-omgeving, noodverlichting en parkeergarages.
Het Rijksvastgoedbedrijf laat de bestaande verlichting op het Walterbos- en Quintax complex te Apeldoorn circulair vernieuwen. Het doel van dit project is het reduceren van het huidige energiegebruik door de bestaande verlichtingsarmaturen zoveel mogelijk om te bouwen naar LED. Hierbij is het belangrijk dat de technische functionaliteit, veiligheid en productaansprakelijkheid van de armaturen blijft geborgd.
1Perceel Walterboscomplex—
2Perceel Quintax complex—
02Uitkomst
Gegund
Lumeco BV
Gunningswaarde
€ 2.122.606
Inschrijvers
2
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd plan van aanpak voor de kwaliteitscriteria binnen de gestelde paginalimieten. Besteed extra aandacht aan de SROI-aspecten en het hergebruik van materialen bij de ombouw. Zorg dat de ondertekeningsbevoegdheid van de bestuurders exact overeenkomt met het Handelsregister.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Tijdens het locatiebezoek zijn foto's en filmpjes niet toegestaan.Belangrijk
Het meenemen van elektronische apparatuur zoals telefoons of laptops is tijdens het bezoek niet toegestaan.Belangrijk
De inschrijvingsbegroting moet worden opgesteld conform NEN 2699 op niveau 5.Belangrijk
Bij gebruik van een niet-origineel Model K moet de tekst exact gelijk zijn.Belangrijk
Inschrijvers die betrokken waren bij de projectvoorbereiding moeten voldoen aan voorwaarden uit het Belangenbeschermingsplan.Belangrijk
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Planningsmanagement€ 1.000.000,00 (Perceel 1) / € 500.000,00 (Perceel 2)
Wijze waarop controle wordt gehouden over de planning conform de projectfasering, risicobeheersing en het halen van contractuele mijlpalen.
Ombouw armaturen€ 800.000,00 (Perceel 1) / € 400.000,00 (Perceel 2)
Wijze waarop armaturen worden omgebouwd, kansen op hergebruik van materialen en de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Optimale gebruikersbeleving€ 200.000,00 (Perceel 1) / € 100.000,00 (Perceel 2)
Wijze waarop hinder voor gebruikers en bezoekers wordt geminimaliseerd, inclusief informatievoorziening en veiligheid.
Inschrijvingssomweging n.b.
De inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet.
08Proces & planning
Inlichtingenbijeenkomst en bezoek locatie
Week 11
Bezoek van de locatie
Week 13
Uiterste datum verzoeken nadere inlichtingen
11 april 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen
25 april 2025
Sluitingsdatum indienen inschrijving
9 mei 2025 9:00 uur
Mededeling gunningsbeslissing & beroepsperiode
30 mei 2025
Opdrachtverstrekking & ondertekenen overeenkomst
23 juni 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor werken is € 5,54 M, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heijmans Infra B.V.SME9565×
2Combinatie Heijmans - SWARCOUnknown9173×
3BAM Infra B.V.SME9177×
4BAM Bouw en Techniek bvSME9034×
5SPIE Nederland B.V.SME8823×
6Dynniq Nederland B.V.SME8711×
11Aanbestedingsdocumenten
TN502446 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250808124949pdf10 aug 2025 · 18 KB
22680 Aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase niet-openbare procedure dd 31012025pdf31 jan 2025 · 387 KB
TN502446 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250131101048pdf31 jan 2025 · 18 KB
Nota van inlichtingen 2025-01-27-1pdf27 jan 2025 · 26 KB
22680 Inschrijvingsbiljet combinatiespdf19 dec 2024 · 207 KB
uea_502446_20241216072703pdf19 dec 2024 · 1662 KB
22680 Regeling Scheiding van belang Rijksvastgoedbedrijfpdf19 dec 2024 · 352 KB
22680 Aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase niet-openbare procedure def dd 17122024pdf19 dec 2024 · 343 KB
22680 Verklaring bestuurder Model Kpdf19 dec 2024 · 206 KB
TN502446 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241218101505pdf19 dec 2024 · 17 KB
22680 Inschrijvingsbiljetpdf19 dec 2024 · 205 KB
RVB - Eigen Verklaring Sancties Ruslandpdf19 dec 2024 · 193 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 67> Europese openbare procedure voor het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor onderhoudswerkzaamheden aan opeAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijksvastgoedbedrijf over "22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een werkenopdracht (bouw, infrastructuur of civieltechnische werkzaamheden).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 45316000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Lumeco BV, Lumeco BV.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.122.606.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de verlichtingvervanging op het Walterbos- en Quintax complex?
Het doel is het circulair vernieuwen van de verlichting om het huidige energiegebruik te reduceren door bestaande armaturen zoveel mogelijk om te bouwen naar LED.
Welke technische eisen worden gesteld aan de ombouw naar LED?
Bij het ombouwen van de armaturen naar LED moet de technische functionaliteit, de veiligheid en de productaansprakelijkheid van de armaturen geborgd blijven.
Welke werkzaamheden vallen onder de opdracht voor de verlichtingsarmaturen?
De werkzaamheden omvatten de inspectie, selectie van geschikte LED-onderdelen, installatie, testen en de uiteindelijke oplevering.
Wat zijn de specifieke werkzaamheden voor het Walterboscomplex?
Het vernieuwen van alle verlichtingsarmaturen in gebouwen en op het terrein, met uitzondering van ruimten in de ODC (Overheids Data Centrum) omgeving, de separate noodverlichting en de parkeergarages, inclusief de lichtregeling van het vergadercentrum.
Wat zijn de uitzonderingen bij de werkzaamheden op het Quintax complex?
De vernieuwing omvat alle armaturen in gebouwen en op het terrein, behalve de ruimten in de ODC (Overheids Data Centrum) omgeving, de separate noodverlichting en gebouw Noord.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 1,4 mln
€ 1,4 mln
mediaan
€ 3,6 mln
€ 3,6 mln
p75
€ 9,1 mln
€ 9,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 45 · werken n=3159