GegundDienstenEuropeesNiet-openbaar

21963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf · Niet-openbaar · 1 percelen · 392137
Type
Diensten
79000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor het ontwerp, de productie en de jaarlijkse realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf tijdens de PROVADA.

Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Niet-openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand van maximaal 110m2 voor de PROVADA in de Amsterdam RAI voor de jaren 2026 tot en met 2027, inclusief jaarlijkse opslag, transport, opbouw en demontage.

Het Rijksvastgoedbedrijf neemt jaarlijks deel aan de PROVADA in de Amsterdam RAI, wat de grootste vastgoedbeurs van Nederland is. Voor deze beurs dient voor het Rijksvastgoedbedrijf een nieuwe beursstand van maximaal 110m2 (10m x 11m) te worden ontworpen, geproduceerd en jaarlijks tijdens de PROVADA van 2026 tot en met 2027 (en indien de Overeenkomst verlengd wordt ook voor 2028 en 2029) te worden gerealiseerd. De PROVADA vindt jaarlijks vrijwel altijd plaats in juni, waarbij de data van de editie van 2026 op 9, 10 en 11 juni zijn. Voor de data voor de PROVADA 2027 tot en met 2029 geldt dat de

79000000Diensten
121963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf

02Uitkomst

Gegund

Heart Rotterdam

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een duurzaam ontwerp met maximaal drie sterke referentieprojecten om de selectiepositie te optimaliseren. Controleer of de referentieopdracht voldoet aan de minimale oppervlakte van 65 m2 en de functie voor ontmoeting. Dien alle bewijsstukken tijdig en volledig in via TenderNed om uitsluiting te voorkomen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
Indien betrokkenheid bij de voorbereidingsfase wordt aangegeven, moet een belangenbeschermingsplan worden ingediend.Belangrijk
Het indienen van de Eigen Verklaring Sancties Rusland is verplicht bij aanmelding.Belangrijk
Bij gebreken in de verklaring moet herstel binnen twee werkdagen plaatsvinden.Belangrijk
Projectbladen of zelf opgestelde projectdocumenten worden niet als bewijsstuk geaccepteerd.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch — Ervaring met het ontwerpen van een totaalontwerp van een beursstand/Paviljoen gericht op een jaarlijkse beurs. De beursstand heeft een functie gericht op ontmoeting en/of communicatie en een minimale oppervlakte van 65 m2.

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Proces & planning

Uiterste datum indienen verzoeken om nadere inlichtingen aanmeldingsfase
1 oktober 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen aanmeldingsfase
3 oktober 2025
Sluitingsdatum indienen aanmelding
10 oktober 2025
Mededeling selectiebeslissing & beroepsperiode tegen selectiebeslissing (7 kalenderdagen)
20 oktober 2025
Versturen uitnodiging tot inschrijving
27 oktober 2025

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arcadis Nederland B.V.SME9537×
2Antea Nederland BVSME9535×
3Sweco Nederland B.V. SME9125×
4Twynstra Gudde Holding B.V.SME8835×
5Adjust Consulting B.V.SME8513×
6AT Osborne B.V.SME8117×

10Aanbestedingsdocumenten

TN539935 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260225110421pdf26 feb 2026 · 152 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-02-1pdf2 okt 2025 · 5 KB
Inschrijvingsbiljet combinatiespdf11 sep 2025 · 207 KB
21963 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf11 sep 2025 · 376 KB
ARVODI 2025 (Bijlage 1)pdf11 sep 2025 · 173 KB
21963 Inschrijfstaat RVB beursstand d.d. 09-09-2025xlsx11 sep 2025 · 12 KB
21963 Moodboard (Bijlage 3)jpg11 sep 2025 · 4168 KB
21963 Opdrachtomschrijving RVB beursstand (Bijlage 2) d.d. 09-09-2025pdf11 sep 2025 · 266 KB
TN539935 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250910101455pdf11 sep 2025 · 17 KB
21963 Aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase RVB beursstand d.d. 09-09-2025pdf11 sep 2025 · 384 KB
21963 Aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase RVB beursstand d.d. 09-09-2025pdf11 sep 2025 · 297 KB
21963 Aandachtspuntenlijst aanbestedingsstukken aanmeldingpdf11 sep 2025 · 85 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijksvastgoedbedrijf over "21963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Heart Rotterdam.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de te ontwerpen en te realiseren beursstand?
De beursstand heeft een maximale omvang van 110m² (10m x 11m).
Voor welke periode is de opdracht bedoeld?
De opdracht omvat het ontwerpen, produceren en jaarlijks realiseren van de stand tijdens de PROVADA van 2026 tot en met 2027. Indien de overeenkomst wordt verlengd, geldt dit ook voor 2028 en 2029.
Wanneer vindt de PROVADA plaats waarvoor de stand wordt gerealiseerd?
De PROVADA vindt jaarlijks vrijwel altijd in juni plaats. Voor de editie van 2026 zijn de data vastgesteld op 9, 10 en 11 juni. De data voor de edities van 2027 tot en met 2029 zijn nog niet bekendgemaakt.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949