OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
2026/303/Audiovisuele middelen Raadzaal CU
Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe · Openbaar · 1 percelen · 412699
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32000000 · Radio-, televisie-, co
Geraamde waarde
€ 625K
geraamd
Tot deadline
-60d
17 apr 2026 · 11:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Vernieuwing van de audiovisuele installaties in de raadzaal en commissiezaal van de gemeente Culemborg, inclusief turn-key levering, integratie met bestaande systemen en uitgebreide trainingen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingAVAudiovisuele middelenGeluidinstallatie
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de turn-key vernieuwing van de audiovisuele middelen in de raadzaal en (optioneel) de commissiezaal van de gemeente Culemborg. Dit omvat de levering, installatie, integratie met het Raadsinformatiesysteem (RIS), het ontwerpen van werkprocessen en het verzorgen van trainingen.
De opdracht bestaat uit het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van de audiovisuele oplossing voor de raadzaal (en optioneel commissiezaal).
12026/303/Audiovisuele middelen Raadzaal CU€ 625.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een ervaren projectmanager die aantoonbaar ervaring heeft met vergelijkbare projecten en de vereiste processtappen beheerst. Focus sterk op de integratie met het RIS (iBabs) en de werkprocessen van de griffie, aangezien de opdrachtnemer penvoerder is voor deze koppeling. Bied een ontwerp aan dat rekening houdt met de monumentale omgeving en de noodzakelijke flexibiliteit voor multifunctioneel gebruik.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De installatie moet een turn-key oplevering zijn waarbij alle componenten als één geïntegreerd geheel functioneren.Belangrijk
Er moet expliciet rekening worden gehouden met de multifunctionaliteit van de raadzaal en de monumentale status van de locatie.Belangrijk
De opdrachtnemer is penvoerder voor de realisatie van de koppeling tussen het RIS en de AV-installatie.Belangrijk
Alle beschikbare broncodes en firmware (inclusief applicatie-software, programmeer- en logincodes) moeten bij acceptatie worden ter beschikking gesteld.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de milieuvriendelijke afvoer van oude AV-apparatuur.Belangrijk
Er moeten minimaal 7 workshops worden georganiseerd tijdens de designfase om werkprocessen uit te werken.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Alle medewerkers die installatiewerkzaamheden verrichten zijn in het bezit van een VCA-certificaat.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
€ 625.000
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1AENCUnknown9218×
2Technisch Bureau Jacot B.V.SME8914×
3de Rolf groepUnknown8816×
4AVEX B.V.SME8313×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME8312×
6BISUnknown829×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage Model-verwerkersovereenkomst 2.50.docxdocx23 mrt 2026 · 171 KB
Deel I Algemeen.pdfpdf23 mrt 2026 · 36 KB
Bijlage VI Meubel- zaalontwerpen.pdfpdf23 mrt 2026 · 219 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf23 mrt 2026 · 29 KB
Bijlage III DO AV ontwerp Culemborg.pdfpdf23 mrt 2026 · 584 KB
Deel III Kwaliteit.pdfpdf23 mrt 2026 · 32 KB
Bijlage I - BIO versie 1.04.pdfpdf23 mrt 2026 · 1058 KB
Bijlage IV kabellijst raadzaal en commissiezaal.pdfpdf23 mrt 2026 · 580 KB
Bijlage Begrippenlijst.pdfpdf23 mrt 2026 · 116 KB
Bijlage Concept-Overeenkomst.docxdocx23 mrt 2026 · 227 KB
Bijlage Algemene inkoopvoorwaarden GIBIT 2023.pdfpdf23 mrt 2026 · 1183 KB
Bijlage Programma van Eisen.pdfpdf23 mrt 2026 · 361 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 23> Openbare nationale aanbestedingsprocedure op basis van ARW 2012 voor het bouwen van een geluidbeperkende voorziening. Is het opnAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe over "2026/303/Audiovisuele middelen Raadzaal CU".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 625.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32000000, omschreven als "Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van de audiovisuele oplossing voor de raadzaal en optioneel de commissiezaal.
Welke informatiebeveiligingsstandaarden zijn van toepassing?
De Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) is van toepassing en is gestructureerd volgens NEN-ISO/IEC 27001:2017, bijlage A en NEN-ISO/IEC 27002:2017.
Welke bijlagen maken deel uit van het Programma van Eisen?
Het dossier bevat onder andere de BIO v1.04, het Reglement van Orde Gemeenteraad Culemborg, het DO AV ontwerp, een kabellijst, een lijst met apparatuur voor hergebruik, meubel- en zaalontwerpen, GIBIT 2023 en het Programma van Eisen ICT.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 625K
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274