GegundDienstenEuropeesOpenbaar
2024-037 E-depot gemeente Gorinchem
Gemeente Gorinchem · Openbaar · 1 percelen · 386620
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft een opdracht voor de levering en het beheer van een E-depot onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingE-depotdigitaal archiefgemeente
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een E-depot voor de gemeente Gorinchem, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de implementatie, het onderhoud en de ondersteuning van de ICT Prestatie conform de GIBIT 2023 voorwaarden.
Zie aanbestedingsdocument
1E-depot (digitaal archief)—
02Uitkomst
Gegund
DiVault onderdeel van R5-projects B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de risicoanalyse in het aanbod expliciet de risico's en benodigde beheersmaatregelen adresseert. Houd rekening met de fataal geldende termijnen voor de implementatie zoals vastgelegd in het plan. Zorg dat de ICT Prestatie volledig voldoet aan de gestelde interoperabiliteitseisen en kwaliteitsnormen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de implementatie zijn in de overeenkomst fataal.Belangrijk
De leverancier moet de risicoanalyse adresseren in het aanbod.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Bij Dienstverlening op Afstand is de leverancier verantwoordelijk voor de medewerking van derde partijen.Belangrijk
De leverancier moet preventieve testen uitvoeren voorafgaand aan de implementatie.Belangrijk
Bij het niet halen van Service Levels kan de opdrachtgever een verbeterplan eisen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9332×
2PQR B.V.SME9325×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9234×
4Visma Raet B.V.SME9218×
5Centric Netherlands B.V.SME9156×
6Bechtle direct B.V.SME9125×
08Aanbestedingsdocumenten
TN537323 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260120093653pdf21 jan 2026 · 141 KB
technische architectuur Gorinchemdocx4 aug 2025 · 17 KB
Concept OVEREENKOMSTdoc4 aug 2025 · 84 KB
Nota van Inlichtingen EA E-depotxlsx4 aug 2025 · 33 KB
Aangepast prijzenblad Edepot-gemeente Gorinchem v3xlsx4 aug 2025 · 25 KB
Bijlage 7 Invulformulier referentiesdocx17 jul 2025 · 20 KB
BIJLAGE 6 PoC Gemeente Gorinchempdf17 jul 2025 · 73 KB
Aanbestedingsdocument e-depotpdf17 jul 2025 · 1245 KB
vng_gibit_2023_artikelenpdf17 jul 2025 · 652 KB
uea_537323_20250716144629pdf17 jul 2025 · 357 KB
TN537323 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250716144848pdf17 jul 2025 · 7 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrond
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Gorinchem over "2024-037 E-depot gemeente Gorinchem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan DiVault onderdeel van R5-projects B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze opdracht zijn de inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten van toepassing.
Welke bepalingen gelden voor de acceptatie van de ICT-prestatie?
De formele goedkeuring vindt plaats via een acceptatieprocedure, waarbij wordt aangetoond dat de ICT-prestatie geen gebreken bevat.
Welke onderwerpen worden behandeld in het algemene deel van de GIBIT-voorwaarden?
De voorwaarden omvatten onder andere de implementatie van ICT-prestaties, onderhoud en ondersteuning, intellectuele eigendom, gegevensbescherming, informatiebeveiliging en het exit-plan.
Welke regels zijn van toepassing op de verwerkingsrelatie en gegevensbeveiliging?
De opdracht is onderworpen aan specifieke bepalingen uit de GIBIT 2023 met betrekking tot de verwerkersrelatie, informatiebeveiliging en archivering.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436